Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом: правила расчета и порядок выплат, особенности

Содержание

Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом: правила расчета и порядок выплат, особенности

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск перед декретом

Беременные женщины являются одной из привилегированных категорий работников, поэтому в некоторых случаях законодательно для них определяются более лояльные условия, нежели по общему порядку. Однако касается ли это материальной компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск перед выходом в декрет? Подробнее в данной статье.

Законодательство

Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются Трудовым Кодексом. Согласно ст. 115 ТК РФ, работнику полагается 28 календарных дней отпуска, который оплачивается организацией. Для этого необходимо отработать как минимум полгода.

Беременные женщины относятся к категории граждан, которым государство и руководство предприятия предоставляет лояльные условия. В частности, ежегодный отпуск может быть оформлен вне зависимости от того, сколько времени в компании проработала сотрудница. Даже если она была принята месяц назад, то оформить отпуск может уже в ближайшие дни. Данное право регламентируется ст. 260 ТК РФ.

Отпуск предоставляется беременной женщине в любое удобное для нее время: может быть до декретного периода или же после. Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск стопроцентно предоставляется только в одном случае: если работница сразу после декретного периода увольняется из организации.

Скачать для просмотра и печати:

Возможен ли отказ

Как правило, женщина в положении может оформить отпускной период в любое удобное для нее время, будь то перед выходом в декрет или же после. Работодатель имеет право отказать только в одном случае: если за текущий год работница уже использовала свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом

Единственно возможным способом получить компенсацию за неиспользованный отпуск является увольнение после выхода с декрета. В таком случае, работодатель не вправе отказать сотруднице в выплате и потребует от нее два заявления: непосредственно на декретный отпуск с последующим увольнением и на выплату компенсации за неистраченный период отдыха. За 3 дня до увольнения женщина получит материальную компенсацию.

Возможно ли

Согласно законодательству, в обязанности работодателя не входит компенсация сотрудникам неиспользованного отпуска, что касается и беременных женщин. Отсюда вытекает два варианта получения денежной выплаты:

  1. Договориться с работодателем на данные выплаты, однако любое решение, принятое руководителем предприятия, не может быть оспорено в силу того, что компенсация в данном случае является его правом;
  2. Уйти с работы после декретного периода.

В случае последующего увольнения женщина получает следующий ряд денежных выплат:

  1. Заработная плата за отработанный период;
  2. Компенсация за неистраченный отпускной период;
  3. Пособие выходного дня, если таковое положено.

Необходимые условия

Для того чтобы получить компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо наличие определенных условий, каждое из которых имеет свои ограничения и требования. Выделим два основных:

  1. Сотрудница подает заявление на декретный отпуск, параллельно информируя работодателя о том, что после этого отпуска она увольняется. Тогда женщина имеет право подать заявление и на компенсацию неиспользованного отпуска. В таком случае отказать работодатель не имеет права;
  2. Сотрудница подает заявление на декретный отпуск, а также просит руководителя организации компенсировать неиспользованный отпуск, не утверждая, что после декрета она покинет свое рабочее место. В таком случае работодатель сам решает: произвести выплаты или нет — законодательством не регламентируется данная обязанность.

Размер выплат

За три дня до увольнения сотруднице должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные периоды отпуска, включая дополнительное время для некоторых категорий граждан.

Для подсчета компенсации за неиспользованный отпускной период, бухгалтер должен вычислить два важных момента: количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, средний размер ежедневного дохода.

Среднедневной уровень дохода вычисляется по следующей формуле:

ОТ годовая/12/29,3, где:

  • ОТ годовая — это заработная плата за 12 месяцев;
  • 12 — численность месяцев в году;
  • 29,3 — регламентированный законодательством (ст. 139ТК РФ) коэффициент расчетов среднемесячного числа дней в календаре.

В состав заработной платы входят не все выплаты, получаемые сотрудником. Так, не принимаются в расчет следующие средства:

  1. Выполнение трудовых обязанностей с сохранением зарплаты (командировка);
  2. Компенсация по листу нетрудоспособности.

В случае если у беременной женщины за несколько лет накопились дни неиспользованного отпуска, то они суммируются.

Для итогового подсчета компенсации необходимо произвести расчет по следующей формуле:

  • Средняя заработная плата за день * общее количество неиспользованных дней отпуска.

Скачать для просмотра и печати:

Порядок оформления

Перед тем, как уйти в декретный отпуск, каждой трудоустроенной женщине необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

  1. Встать на учет по поводу беременности в женской консультации, которая находится по месту жительства женщины;
  2. Получить соответствующий больничный лист на основании осмотра, проведенного специалистом;
  3. Предъявление полученного больничного листа самому работодателю, а впоследствии передача в бухгалтерию для расчета пособия по декретному отпуску;
  4. Оформление и подача заявления с просьбой предоставить отпуск по беременности, а также положенные в данном случае компенсации;
  5. Параллельно — подача заявления на предоставление неиспользованного отпуска.

В последнем пункте не может последовать отказа работодателя, поскольку это противоречит законодательству. Предоставить неиспользованные дни отпуска в дополнение к декретному — это обязанность работодателя.

Совет! Если сотрудница желает уволиться сразу после того, как отгуляет декретный отпуск, то она также подает заявление о компенсации за неиспользованный период отдыха.

В обязательном порядке в заявлении указываются:

  1. Дни неиспользованного отпускного периода;
  2. Окончание декретного отпуска (1,5 или 3 года).

Таким образом, неиспользованный отпуск беременной женщине перед выходом в декрет может компенсироваться только в одном случае: если она подаст заявление об увольнении сразу после декретного периода. В остальных случаях выплаты не полагаются, если только сам работодатель не решит произвести такие выплаты.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом: правила расчета и порядок выплат, особенности

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!

Включается ли время нахождения в отпуске по беременности и родам в стаж при расчете компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск при увольнении?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При определении количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих денежной компенсации при расторжении трудового договора, период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам, предоставленном ей на основании листка нетрудоспособности, учитывается в стаже.

Обоснование вывода:
Предоставление отпуска по беременности и родам регулируется ст. 255 ТК РФ, в соответствии с которой он предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ) предоставляется женщине по ее заявлению, но также может быть использован полностью или по частям отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
Как видим, отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком являются разными видами отпусков. Иными словами, отпуск по беременности и родам – это самостоятельный вид отпуска, не являющийся частью отпуска по уходу за ребенком.
В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
При определении количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих денежной компенсации при расторжении трудового договора, необходимо учитывать положения ст. 121 ТК РФ, в которой указаны периоды, включаемые в стаж, дающий право на отпуск, и периоды, в него не включаемые. В частности, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.
В соответствии со ст. 107 ТК РФ ко времени отдыха относятся все виды отпусков, предоставляемых работникам. Следовательно, и отпуск по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребенком являются разновидностями времени отдыха.
Однако в части второй ст. 121 ТК РФ прямо указано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. В отношении же отпуска по беременности и родам такого не установлено.
Таким образом, период, когда сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, предоставленном ей на основании листка нетрудоспособности, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и учитывается при определении количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих денежной компенсации при увольнении.

Читайте также:  Компенсация инвалиду за отказ от бесплатных лекарств: процедура и особенности отказа

К сведению:
При исчислении среднего заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск из расчетного периода исключается время нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком (пп. “б” и “е” п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Штукатурова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

16 сентября 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом

Нормы закона

Все права и обязанности сторон трудовых взаимоотношений изложены в ТК РФ. Здесь, в ст. 115, можно обнаружить информацию, касающуюся продолжительности очередного отпуска и периодичности его предоставления. Согласно действующим нормам, граждане имеют право на ежегодный отдых длительностью не менее 28 суток с выплатой зарплаты. При наличии неиспользованного отдыха в течении года, полагается пропорциональная компенсация.

Для работниц, готовящихся к пополнению, государство предусматривает возможность перерыва в работе, с сохранением жалования, в любое удобное время (ст. 260 ТК), в том числе перед декретом. В случаях, когда остается неиспользованный отпуск, компенсация может быть получена только в случае последующего увольнения гражданки. Закон не ограничивает будущих мам в выборе периода отдыха, он может быть оформлен как перед родами, так и сразу после выхода на работу.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск перед декретом

В силу того, что закон не обязывает работодателя компенсировать в денежном эквиваленте неиспользованный период отдыха женщинам в положении. Единственной возможностью получить деньги без прекращения трудовых отношений является компромисс. В отдельных случаях, работодатель может пойти на уступки.

При отказе руководства выплачивать компенсацию, работнику следует оформить бумаги на отпуск, непосредственно перед декретом. Если, перерыв в работе не предоставлялся и не оплачивался ранее в течении года, отказ работодателя незаконен и может быть оспорен в судебном порядке. При запросе на временное прекращение работы ввиду предстоящих родов, с последующим увольнением, компенсация будет выплачена не позднее трех суток до момента окончания трудовых отношений.

Интересно! Получить деньги не потеряв работу можно, если отношения с руководством компании предусматривают доверие. Работница может оформить отпуск «авансом», получив оплату вперед или написать заявление на увольнение, совместно с заявлением на трудоустройство. В последнем случае сохранение рабочего места не гарантируется. Компенсация будет предоставлена, но, если руководство сочтет нецелесообразным восстановление работницы на должность, место она может потерять. Также, в данном случае имеет место прерывание трудового стажа. Выгоднее и проще всего использовать право на отдых перед декретом, отработав большую часть года в штатном режиме.

В итоге, для получения компенсации рассматривается два варианта:

  • договор с руководством– авансовый перерыв в работе или «фиктивное» увольнение;
  • официальное оформление отпускных дней до выхода в декрет.

Большинство организаций отказывают в формальном увольнении с последующим восстановлением в должности, так как кроме компенсации за неиспользованный отпуск, должны производиться следующие выплаты:

  • зарплата за весь отработанный, но неоплаченный ранее период;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • выходное пособие;
  • декретные.

Руководство соглашается на подобные уступки в единичных случаях.

Порядок оформления

Ранее уже были рассмотрены варианты, при которых работникам может предоставляться компенсация за неиспользованный отпуск. Существующие ограничения также были упомянуты ранее. Что касается алгоритма оформления права на денежные выплаты, то он достаточно прост:

  • на имя руководителя подается заявление, в котором работник сообщает о намерении уволиться после окончания установленного законом периода ухода за ребенком;
  • работодатель оформляет запрос работника в виде приказа;
  • на зарплатный счет (или через кассу) работнику выплачивается положенная сума, с учетом компенсации, отпускных и прочих сумм.

Если работник не изъявляет желание покинуть организацию, перед декретом подается стандартное ходатайство с указанием:

  • начала и окончания периода отдыха;
  • личных и профессиональных данных заявителя;
  • оснований для предоставления перерыва.

Заявление на декрет пишется позднее. При достижении компромисса и согласии работодателя выплатить компенсацию за неиспользованный отдых без фактического увольнения сотрудника, перечень заполняемых бумаг определяется в индивидуальном порядке.

Перед подачей документов, работнице следует подтвердить статус и права беременной женщины, это позволит исключить ущемление ее прав.

Перед оформлением декрета и требованием компенсации, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Зарегистрироваться в медицинском учреждении (женской консультации), получив направление на осмотр.
  2. Получить официальное подтверждение беременности в виде больничного листа.
  3. Предоставить медицинскую документацию в бухгалтерию по месту работы.

Специалисты рекомендуют оформлять неиспользованный отпуск и декрет одним заявлением, продлевая период отдыха на количество неиспользованных дней. В данном случае работодатель не сможет отказать в предоставлении законных прав на отдых, а в качестве компенсации выступит увеличенная сумма оплаты перерыва.

Рекомендация! При намерении работницы расторгнуть трудовой договор перед декретом, в заявлении на компенсацию неиспользованных дней требуется указать:

  • рабочий период, за который положен отдых;
  • длительность периода ухода за ребенком.

Если данные не будут уточнены работником перед подачей бумаг, работодатель может использовать минимальные величины. Руководство организации также вправе отказать в оформлении документов, при наличии в них ошибок, неточностей и т.д. Во избежание дополнительных трат времени, рекомендуется проверять точность составления бумаг.

Размер и порядок выплат

Денежные средства, компенсирующие неиспользованный очередной отпуск, выплачиваются не позднее чем за трое суток перед днем фактического расторжения договора. Если заявление на увольнение оформляется перед декретом, компенсация и прочие выплаты осуществляются сразу.

Расчет положенной суммы осуществляется бухгалтерским работником по стандартной схеме. При расчете размера компенсации бухгалтерским работником должно быть учтено следующее:

  • продолжительность неиспользованного отпуска;
  • среднесуточный размер зарплаты;
  • количество отработанных дней с момента последнего перерыва.

Для определения среднесуточной зарплаты используется простая формула: ГЗП/12/29,3, где:

  • ГЗП – зарплата за 12 месяцев;
  • 12 – суммарное значение рабочих месяцев в году;
  • 29,3 – среднемесячный расчетный коэффициент (ст. 139 ТК).

После выявления итогового значения дневной зарплаты, для расчета размера компенсации оно умножается на фактическое количество дней неиспользованного отпуска.

Как получить оплачиваемый отпуск перед декретом?

Что такое отпуск перед декретом авансом и каким рискам подвергается работодатель

Итак, мы установили, что беременная женщина вправе претендовать на отпуск независимо от отработанного ею времени. Это значит, что перед выходом в декрет может быть предоставлен отпуск максимальной продолжительности – от 28 дней в общем порядке, и до 56 дней, если должность работника предусматривает увеличенную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Не будет иметь значение также и тот факт, что за текущий год отпуск работником был уже отгулян. В этом случае женщина вправе требовать так называемый отпуск авансом – то есть ежегодный отпуск, который будет засчитан в последующих периодах, после окончания декрета.

Претендуя на отпуск авансом, следует учитывать следующие особенности:

  • Если вы получите отпуск заранее и в полном объеме, то после выхода из декрета можно будет претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск только с наступлением следующего рабочего года.
  • Если после окончания отпуска по уходу за ребенком вы решите прекратить трудовые отношения с работодателем, с вас может быть удержана или взыскана компенсация за ранее выплаченные отпускные.

Стоит отметить, что отсутствие отпускного стажа не влияет на возможность предоставления беременной ежегодного отдыха, а это значит, что работница может не только отгулять уже заработанные дни, но и взять авансом, в счет будущей трудовой деятельности.

Работников интересует возможность получения отпуска на авансовой основе. Законодательство не предполагает таких вариантов, но если получиться договориться с начальником, то почему бы и нет? В большинстве случаев аванс не вызывает одобрения со стороны руководства, а причинами становится:

  1. Необходимость выплачивать отпускные, которые начисляются за нынешний год.
  2. Если сотрудник уволиться, то всю сумму отпускных он не должен возвращать, только двадцать процентов от суммы последней заработной платы.

В статьях 255 и 256 регламентируется отдых по беременности и родам и по причине ухода за малышом, не достигшим трехлетнего возраста. Так что стоит учитывать, что сотрудника не будет на работе практически три года. Трудовой кодекс обязывает предпринимателя взять на прежнюю работу работницу по окончании декрета.

Работодатели оформляют работникам по каким-то причинам отпуска авансом – за ещё не отработанное время. Аналогичным образом можно оформить период перед БИР – работодатель не имеет права отказать в просьбе подобного рода беременной женщине.

Читайте также:  Отпуск в выходные и праздничные дни по ТК РФ: правила и нюансы расчета, изменение срока

Работодатели могут оперировать нормами права, которые гласят о том, что первый отпуск может быть предоставлен после того, как женщина или другой сотрудник проработает как минимум полгода. Это указано в статье 122 Трудового кодекса. Но тут смело можно заявлять о том, что именно беременные женщины под эти нормы не подпадают, а являются исключением из правил.

Тут уже следует обращать внимание на статью 260, где прописано, что если беременная проработала несколько недель, то и она имеет право на получение оплачиваемого отпуска. В противном случае, если наниматель не идет вам на встречу, следует писать соответствующие заявления в инстанции по труду.

Таким образом, никаких оснований для отказа в предоставлении отдыха беременной до выхода в декрет и быть не может. Заявление должно быть рассмотрено и по нему принято положительное решение. Но при этом документ должен иметь копию, которая заверяется руководством. Это делается для надежности принятого решения.

В законодательных актах всегда есть сноски и дополнения, которые более детально раскрывают ту или иную статью. Здесь можно найти возможные льготы и выгодные условия, которые будут важны беременной женщине. На это стоит обращать особое внимание.

Самостоятельно нужно следить за тем, чтобы время было рассчитано правильно. Иногда бывает, что даже несколько дней пройдут мимо. Этим пренебрегают руководителя, которые стараются быстрее вернуть вас на рабочее место. Когда на отгул попадают выходные и праздничные дни, то его продолжительность должна быть увеличена на соответствующее количество дней.

Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2016, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2020. Это важный момент для расчета отпускных.

В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.

По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску. В случае если сотрудница уволится сразу после выхода из декрета, он вряд ли сможет вернуть себе выплаченные сотруднице отпускные. Дело в том, что их просто неоткуда будет взять.

Общая информация о декрете

Начиная с тридцатой недели беременности, женщина находится в отпуске по беременности и родам (в разговорной речи чаще говорят «в декрете»). Дата его начала вычисляется врачом женской консультации, где женщина наблюдается, и к этому времени ей выдается больничный лист.

Он выглядит точно так же, как и листок нетрудоспособности при болезни, но, конечно, заполняется иначе. Если беременность не многоплодная и не осложненная, больничный лист выдается на 140 дней – семьдесят дней до предполагаемых родов и семьдесят дней после.

По истечении этого периода автоматически начинается следующий, который называется отпуском по уходу за ребенком. Он длится до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.

Учитывая, что по законодательству нашей страны пособие на ребенка выплачивается только до полутора лет, но страховой стаж начисляется за весь период нахождения женщины в декретном отпуске. Так что при желании женщина может продлить свой отпуск до трехлетия ребенка. При этом работодатель обязан сохранить за ней ее должность и рабочее место.

Действительно, согласно законодательству, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как отработает шесть месяцев. Но беременные женщины являются исключением из этого правила – они могут потребовать отпуск раньше полугодового срока, а вы, как работодатель, обязаны его предоставить.

У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.

Как рассчитать трудовой отпуск перед декретом?

Перед тем как писать заявление, нужно понять, на что может претендовать беременная. Она может взять:

  • период отдыха за время, отработанное перед декретом. В него включается больничный по беременности и родам;
  • авансовый период отдыха, который будет учтен после выхода из декрета.

Рассчитать продолжительность будущего отпуска несложно.

Началом отсчета считается не календарный год, а день, в который был оформлен приказ о приеме на работу.

В некоторых организациях могут быть собственные условия. Уточнить детали можно в кадровом отделе предприятия. Однако ни одна компания не вправе уменьшить время для отдыха, указанное в ТК РФ, изменения возможны только в сторону увеличения.

Закон гласит, что работникам большинства профессий положено 28 календарных дней отпуска в год.

Например, женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 26 сентября. К этому времени ее 28 дней уже накопились. Она уже брала 7 дней отпуска в январе. Ей положен 21 день отпуска (28 – 7).

Предположим, срок работы женщины на данном рабочем месте – меньше года. Тогда отпуск пересчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. За каждый из них начисляется 2.33 дня отпуска. Если месяц отработан не полностью, то при отработке менее 15 дней отпускные еще не начисляются, если больше пятнадцати – начисляются в полном объеме.

В нашем примере за апрель не начислялись дни отпуска, так как в месяце отработано менее пятнадцати дней, но за декабрь эти дни начислены, так как месяц считается полностью отработанным.

Законодатель предусмотрел возможность денежной выплаты за неиспользованный отпуск. Так действует общее правило, но в случае с будущими мамами такая денежная компенсация запрещена.

Трудовой кодекс ничего не говорит о причинах такого ограничения, но можно сделать предположение, что, в противном случае многие женщины предпочли бы деньги вместо необходимого отдыха перед тяжелым испытанием. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена, только если сотрудница решит уволиться, например, после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Но у сотрудницы есть право взять очередной отпуск после достижения ребенком 1,5 лет, а после него написать заявление на продолжение декретного отпуска. Или очередным отпуском можно воспользоваться, когда ребенку исполнится три года, а еще нужен небольшой период времени для его привыкания к детскому садику.

Существует несколько вариантов продолжительности отпуска, который может быть предоставлен перед выходом в декрет. Следует учитывать, что по своему желанию и по взаимной договоренности с работодателем женщина может претендовать на любой из вариантов.

  1. Отпуск авансом, любой его продолжительности. Максимальный срок такого полного отпуска – 28 дней, или более в случае, если условия и характер труда подразумевают увеличенный по продолжительности отпуск.
  2. Отпуск за отработанное время, предшествующее началу отпуска по уходе за ребенком. Отмечаю, что период больничного по беременности и родам также должен учитываться как отработанное время.

Для того чтобы рассчитать продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время, следует учитывать, что за каждый отработанный месяц в году полагается 2,33 календарных дня отпуска.

Расчетный год начинается с даты начала трудовых отношений, то есть с даты, когда вы поступили на работу. Но эо лишь общее правило, более подробный и точный расчет продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время можно истребовать из кадрового подразделения организации.

Отпускные за день = зарплата за год/12/29,3 умножается на количество оплачиваемых дней. (ст. 139 ТК). Полученный результат — сумма отпускных.

Расчет в случае неполного года работы или наличия больничного в течение указанного периода. Схема расчета:

  • 31-5=26 (когда женщина, например, болела в мае 5 дней);
  • 29,3/31*26=27,5 – среднемесячное число дней в мае.

Отпускные за день = зарплата за год/(11*29,3 27,5) * 28 дней – величина в случае больничного в текущем году.

Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретным отпуском

Как уже говорилось мною выше, Трудовой кодекс России содержит однозначную в толковании норму: женщина перед выходом в декрет может претендовать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом стаж работы, а именно продолжительность отработанного у данного работодателя времени не имеет никакого значения.

Следует отметить, что датой выхода в декрет будет считаться дата начала действия больничного листа по беременности и родам. Привязка ежегодного оплачиваемого отпуска к началу отпуска по уходу за ребенком здесь будет неверной.

Статьей 126 ТК РФ запрещена замена выходных компенсацией, а при проверке такой шаг будет расценен как нарушение прав беременной и повлечет штраф. Нарушением является отпустить работницу в очередной отпуск за начавшийся год перед выходом в декрет, а остальное выплатить в виде компенсации.

Стоит ли брать отпуск перед декретом и как рассчитываются отпускные

Рассматривая вопрос о том, стоит ли брать отпуск перед декретом, рекомендую учитывать следующее.

Так, трудовое законодательство предусматривает обязательность предоставления женщине по ее желанию отпуск или до выхода в декрет, или после его окончания. Если вы возьмете отпуск авансом, то претендовать на отдых после окончания декрета не придется.

Ситуации бывают разные, и многие женщины предпочитают оставить часть отпуска “на запас”, чтобы иметь возможность подстраховки на случай закрытия детского сада, болезни ребенка и других непредвиденных ситуаций.

С другой стороны, отпуск перед декретом позволит больше времени провести на свежем воздухе, получать больше приятных эмоций, еще и с преимуществом в виде отпускных и полагающихся к отпуску выплат.

Таким образом, принимать решение о необходимости отпуска перед декретом следует самостоятельно, с учетом состояния здоровья, самочувствия, материальных выгод.

Брать отпуск, несомненно, стоит. Будущая мама отдохнет перед важным событием в своей жизни. На поздних сроках состояние женщины может ухудшиться, и работа в любом случае не будет у нее на первом месте.

Читайте также:  Отмена вредных условий труда: причины и условия, порядок отмены льгот и доплат, законы

Увольнение после декрета: как рассчитать компенсацию за отпуск

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Она решила уволиться без выхода на работу. Как рассчитать денежную компенсацию, если в расчетный период сотрудница фактически не работала? Что следует принять за средний заработок?

Денежная компенсация выплачивается работнику при увольнении за все неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ. На основании п. 28 Правил № 169[1] при увольнении сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному им в учреждении времени.

Дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам согласно п. 35 Правил № 169 начиная от даты приема на работу, при этом отработанные дни, составляющие:

  • менее половины месяца – отбрасываются;
  • более половины месяца – засчитываются как полный месяц.

Следовательно, для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при его увольнении, работодателю нужно определить:

  • общий стаж работы в учреждении;
  • наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, их продолжительность в календарных днях;
  • количество дней отпуска, полагающихся работнику при увольнении;
  • количество дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.

Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в учреждении и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.

Статьей 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время:

  • отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
  • отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

На основании ст. 139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохранялась средняя заработная плата. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Порядок расчета средней заработной платы утвержден Положением № 922[2].

Пунктом 5 Положения № 922 определены периоды, а также начисленные за это время суммы, которые исключаются из расчета, например, когда работник:

  • получал средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;
  • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
  • был в отпуске без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного законом возраста).

В связи с этим Положением № 922 установлен особый порядок расчета средней заработной платы в случаях, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период:

  • за период, превышающий расчетный, либо если этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода согласно п. 5 Положения № 922. Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий, равный расчетному, период (п. 6 Положения № 922);
  • за расчетный период и до начала расчетного периода. Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения № 922);
  • за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Средний заработок исчисляется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения № 922).

Согласно п. 10 Положения № 922 при выплате компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Компенсация за неиспользованный отпуск выдается работнику в день увольнения либо на следующий день после обращения за расчетом в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Таким образом, если сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период и до расчетного периода, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Порядка № 922), то есть для расчета используется фактически начисленная заработная плата и отработанное время до дня оформления пособия по беременности и родам, так как срок, в течение которого можно взять для расчета фактически отработанный период и, соответственно, начисленную заработную плату, законодательно не ограничен. Законодательством установлено, что расчетный период учитывается от даты приема на работу.

Сотрудница принята на работу 01.09.2010, пособие по беременности и родам начислено с 01.11.2010 по 20.03.2011, с 21.03.2011 сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ежемесячный оклад составляет 10 000 руб., других начислений не было, период с 01.09.2010 по 31.10.2010 отработан полностью. Сотрудница увольняется с 28.04.2012 без выхода на работу. Очередной отпуск берется из расчета 28 кал. дн.

В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 отработанное время составляет период с 01.09.2010 по 31.10.2010, следовательно, принимаем для расчета этот период и фактически начисленную за данное время заработную плату.

Для расчета дней отпуска берется период с 01.09.2010 по 21.03.2011, который составляет 7 месяцев (период с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 день, в соответствии с п. 35 Правил № 169 количество дней, составляющих более половины месяца, засчитывается как полный месяц.

  1. Количество дней неиспользованного отпуска – 16,33 (28 кал. дн. / 12 мес. х 7 мес.).
  2. Для расчета среднего заработка принимаем исчисленную за период с 01.09.2010 по 31.10.2010 заработную плату – 20 000 руб. (10 000 руб. х 2 мес.).
  3. Находим среднедневную заработную плату: 340,14 руб. (20 000 руб. / 2 мес. / 29,4 кал. дн.).
  4. Компенсация за неиспользованный отпуск составит 5 554,49 руб. (340,14 руб. х 16,33 кал. дн.).

В соответствии с п. 16 Порядка № 922 при повышении в учреждении тарифных ставок, окладов (должностных окладов) в данной ситуации увеличивается средний заработок сотрудницы, исчисленный за расчетный период, путем индексации его на коэффициент повышения. Это связано с тем, что повышение произошло после расчетного периода до наступления случая расчета среднего заработка, связанного с расчетом компенсации при увольнении.

В случае если сотрудница не имела отработанного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 8 Порядка № 922), для расчета принимается тарифная ставка, оклад, соответствующий занимаемой данным сотрудником должности согласно штатному расписанию (тарификации), утвержденному на год, в котором осуществляется расчет среднего заработка, связанного с увольнением.

Сотрудница принята на работу 13.10.2010 на должность секретаря. 14.10.2010 она представила больничный лист в связи с временной нетрудоспособностью, который открыт на период с 13.10.2010 по 01.11.2010, а с 02.11.2010 по 21.03.2011 открыт больничный лист в связи с беременностью. С 22.03.2011 сотруднице предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 она также не имела отработанного времени и фактически начисленной заработной платы.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается за 6 месяцев, так как период с 13.10.2010 по 31.10.2010 составляет 19 календарных дней, с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 календарный день. Они округляются до полных месяцев (п. 35 Правил № 169).

  1. Количество дней неиспользованного отпуска – 14 (28 кал. дн. / 12 мес. х 6 мес.).
  2. В данном случае для расчета принимаем должностной оклад секретаря в соответствии со штатным расписанием учреждения на 2012 год, например 15 000 руб.
  3. Находим среднедневную заработную плату: 510,2 руб. (15 000 руб. / 29,4 кал. дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 7 142,8024 руб. (510,2 руб. х 14 кал. дн.).

[1] Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169.

[2] Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

И. И. Шкловец — эксперт журнала “Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере”

Оцените статью
Добавить комментарий