Неиспользуемый отпуск по ТК РФ: размеры и сроки выплат компенсации, условия, необходимые документы и образец заявления

Содержание

Неиспользуемый отпуск по ТК РФ: размеры и сроки выплат компенсации, условия, необходимые документы и образец заявления

Неиспользуемый отпуск по ТК РФ: размеры и сроки выплат компенсации

Неотгуленный отпуск по Трудовому Кодексу РФ

Согласно нормам трудового законодательства, основанным на Конституции РФ, работнику должен ежегодно предоставляться отпуск. Продолжительность обязательного отдыха устанавливается ст. 115 Трудового кодекса РФ и коллективным договором.

Скачать для просмотра и печати:

Однако обе стороны производственных отношений по различным причинам стараются обойти нормативы.

Сколько может «накопиться»

Неиспользованный отпуск за прошлые годы накапливается, что приводит к необходимости решать проблему. Путей выхода из ситуации несколько:

  • предоставление полагающихся дней в полном объеме;
  • компенсация за неотгуленный отпуск.

Внимание: заменять отдых денежным эквивалентом позволительно только в исключительных случаях. Компенсирование всего периода производится лишь при разрыве трудовых отношений.

Нормы отдыха работников строго регулируются. Отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется, запрещено не отпускать работника с места службы более двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ). Кроме того, в ст. 123 ТК РФ приведен порядок действий работодателя по организации отдыха сотрудников. Правила таковы:

  • ежегодно до 15.12 составляется и утверждается график отпусков;
  • документ является обязательным для исполнения работниками и начальством;
  • каждый временно отходит от дел в установленную дату, чтобы реализовать свое право на восстановление.

Важно: изменение в графике возможно в связи с наличием веских оснований.

Причем отступить от утвержденного реестра отпускных периодов может и сотрудник, и его начальник. Правда, основания приводятся разные:

  1. Сотрудник может попросить о переносе даты из-за семейных обстоятельств. Таковые необязательно подтверждать документально.
  2. Работник имеет право поделить отпускной период на несколько частей. Но одна из них должна оказаться не менее 14 суток.
  3. Работодатель обязан подтвердить необходимость оставления работника на службе. Она, как правило, связана с трудностями выполняемых задач или с форс-мажорными ситуациями.

Тем не менее неотгуляных остатков накапливается много. Конкретный период зависит от:

  • общего стажа работы сотрудника;
  • его отношения к обязательному отдыху (не все стремятся гулять каждый год);
  • ответственности руководителя (многие приветствуют работу без перерывов).

Внимание: 14 дней служащему необходимо предоставлять ежегодно. Остальное накапливается.

При изучении вопроса необходимо помнить, что сотрудникам полагаются различные виды оплачиваемого отходы отдел:

  • основной (ОО);
  • дополнительные (ДО):
    • в рамках действующего законодательства;
    • по нормам коллективного договора.

Кроме того, в определённых ситуациях практикуется отзыв сотрудников. Это тоже способствует накоплению неотгуленых дней. Необходимо помнить, что запрещено прерывание отпускного периода по любым причинам следующим категориям работников (ст. 125 ТК РФ):

  • несовершеннолетним;
  • беременным;
  • работающим в сложных и опасных условиях.

Как решить проблему накопленных дней отдыха

В правовом поле существует несколько вариантов избавления от отпускных «задолженностей». Реализовать их можно по соглашению сторон. Так, на практике используют такие:

Каждый вариант связан с определенными нюансами. Так, получить отпускные дни вне графика работник может только с согласия руководства. А начальник, в свою очередь, имеет право отказать. Кроме того, неотгуленые части в график не вносятся. А это может привести к конфликту.

  • женщин в положении;
  • несовершеннолетних;
  • работников опасных и вредных производств.

Подсказка: без нарушения законодательства разрешено начислить компенсацию, если работник решил разорвать трудовое соглашение, или его срок закончился.

Читайте также:

Порядок реализации неполученного права на отдых

Для решения проблемы на производстве должна быть организована четкая работа кадрового подразделения. В обязанности специалиста в данном случае входит:

Первые две задачи реализуются путем ведения личной карточки служащего по форме Т-2.

Последняя производится по определенной методике. Она такова:

  1. Определяется стаж службы человека на предприятии. При этом в него не включаются периоды:
    1. отсутствия на рабочем месте:
      1. за свой счет, превышающие 14 суток в год;
      2. без причины (прогул);
    2. декрет.
  2. Подсчитывают:
    1. полагающиеся за все время отпускные дни;
    2. уже использованные.
  3. Путем простого вычисления определяют продолжительность нереализованного права.

Используется такая формула:

  • (ОО + ОД) / 12 х Мр = Ппо, где:
    • Ппо — полагающиеся дни отдыха;
    • Мр — количество отработанных на производстве месяцев.

Подсказка: сведения о замене части ОО компенсацией вносятся в Т-2 служащего, продолжающего трудиться в компании.

Расчет компенсации

Компенсирование неотгуленных суток в общем случае производится с учетом среднедневного заработка сотрудника за предшествующий год. Методика приведена в четвертой части ст. 139 ТК РФ. Она такова:

  • производится суммирование начислений за 12 месяцев, предшествующих дате расчета;
  • полученное число делится на 12 и умножается на 29,3 (среднемесячное количество дней).

Среднедневная зарплата = начисления за 12 месяцев / 12×29,3

Компенсация = Сдз х Кнд, где:

  • Сдз — среднедневной заработок;
  • Кнд — количество неотгуленных суток.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Правила для беременных

Статьей 260 ТК РФ регулируется решение работодателя в отношении женщин в положении. Сотруднице предоставляется приоритетное право на использование ОО и ДО в такие периоды:

  • непосредственно перед декретом;
  • после выхода из отпуска по уходу за малышом.

Правила оформления нереализованного права на отдых в нормативной базе не предусмотрены. Таким образом, решение вопроса зависит от договоренности сторон. Женщина может подать заявление на неполученные отпускные дни, а начальство согласиться или отказать. И то, и другое не будет считаться нарушением действующего законодательства.

Подсказка: запрещено отказывать беременной в удовлетворении просьбы о предоставлении полагающегося ОО . Кроме того, весь срок ей предоставляется авансом, если у женщины недостаточно стажа.

Порядок действий при расторжении соглашения

Если человек увольняется, то его право должно быть реализовано полностью. Причем работник должен сам определить, в какой форме. Варианты таковы:

  • отгулять полагающиеся сутки с последующим расторжением договора;
  • получить компенсационные.

В первом случае есть такие тонкости:

  • служащий имеет возможность передумать и отозвать заявление;
  • работодатель имеет право отказать в предоставлении неполученного ранее отпуска.

Подсказка: вернуться на место службы работник не может, если оно занято коллегой в порядке перевода.

Пример

Бухгалтер Иванов поступил на службу в компанию «Источник» 12.07.17. Заявление на увольнение подал 28.08.18. В течение службы брал 14 суток ОО . Определим компенсацию:

Когда перечисляются деньги за неполученные отпускные сроки

Время выплаты тесно связано с причинами компенсирования:

  • если трудовое соглашение не прерывается, то средства переводятся в дату осуществления регулярного платежа;
  • если сотрудник увольняется, то в последние сутки выполнения служебных обязанностей;
  • если перед разрывом контракта предоставляется ОО , то в последний день присутствия на месте службы, а именно последний день отпуска.

Внимание: в соответствии с определением Конституционного суда от 25.10.07 № 131-О-О трудовое соглашение считается расторгнутым с дня, предшествующего началу ОО перед увольнением.

Могут ли отказать в выплате компенсационных

Законодательство строится на обязательности временного отхода от дел служащих для восстановления здоровья. Поэтому замена деньгами такового права не всегда возможна. Отказ работник получит в такой ситуации:

Удерживаются ли налоги и сборы с компенсации

Компенсационные начисления за не предоставленный ОО не включены в перечень доходов, освобожденных от сборов. Это означает, что с суммы необходимо отчислить:

  • налог с доходов физических лиц;
  • сборы в:
    • Пенсионный фонд;
    • Фонд соцстрахования;
    • за медстрахование.

Подсказка: неудержание обязательных отчислений приравнивается к нарушению законодательства и наказывается штрафами.

Кроме того, с компенсационных начислений удерживаются алименты, если в бухгалтерии есть распорядительный документ.

Ответственность работодателя

Контролирующие органы проверяют реализацию права работника на отдых. При этом не считается серьезным нарушением накопление непредоставленных дней ОО и ДО в целом. Наказывают администрацию предприятия, если выявится случай беспрерывного труда работника в течение более чем двух лет подряд. Штраф за таковое деяние предусмотрено в ст. 5.27 КоАП РФ:

  • от 30 до 50 тыс. руб. — для юридических лиц;
  • от 1 до 5 тыс.руб. — для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей.

Других мер воздействия на начальство не существует. Исключением является не перечисление денег при увольнении. Оно приравнивается к невыплате заработной платы. А таковое деяние грозит начальству не только штрафами, но и уголовным преследованием.

Читайте также:  Накопительное страхование жизни: что это, преимущества и недостатки, рейтинг компаний

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

  • беременным женщинам,
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
  • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
  • некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

mars58 / Depositphotos.com

Ежегодный оплачиваемый отпуск работника может быть заменен на денежную компенсацию только в двух случаях – если у увольняемого сотрудника остались неиспользованные отпуска или если речь идет о замене денежной выплатой части отпуска, превышающей 28 календарных дней (ст. 126-127 Трудового кодекса). Рассмотрим обе эти ситуации подробнее.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Стоит отметить – несмотря на то, что право на использование отпуска за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы, сотрудник, проработавший в компании менее полугода, все равно имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска (апелляционное определение Ростовского областного суда от 18 мая 2015 г. № 33-7240/2015, апелляционное определение Московского городского суда от 18 июня 2014 г. № 33-16858/14, письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ, письмо Роструда от 23 июня 2006 г. № 944-6).

Причитающуюся работнику сумму работодатель должен выплатить в день увольнения, а если в этот день сотрудник не работал, то – не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).

Чтобы рассчитать положенную работнику компенсацию, следует действовать следующим образом.

Определить количество положенных сотруднику дней отпуска с учетом его стажа. При этом право на полный отпуск имеют не только работники, которые проработали полный рабочий год, но и сотрудники:

  • проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск;
  • проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ, и др. (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Во всех остальных случаях работникам положен отпуск, пропорциональный отработанному стажу. Например, если сотруднику установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, за каждый месяц стажа он имеет право на 2,33 календарных дня отпуска (28 дней : 12 месяцев).

Таким образом, количество положенных работнику дней отпуска можно определить по следующей формуле:

О = Е : 12 х С, где
О – количество положенных работнику дней отпуска;
Е – общая продолжительность отпуска;
С – количество месяцев отпускного стажа.

Вычесть из положенного работнику количества дней отпуска уже использованные им дни. При этом нередко количество дней отпуска, за которое положена компенсация при увольнении, получается дробным. Округление их законодательством не предусмотрено, но Минздравсоцразвития России пояснило, что полученное число работодатель может округлить, правда, не по правилам арифметики, а исключительно в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

Рассчитать средний дневной заработок работника (ст. 139 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”). Для этого следует использовать одну из двух следующих формул.

  • Заявление о замене отпуска денежной компенсацией
  • Приказ о замене отпуска денежной компенсацией
  • Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
  • Другие бланки и образцы

Если сотрудник полностью отработал 12-месячный расчетный период:

СЗ = (З : 12 : 29,3) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
29,3 – среднемесячное число календарных дней (постоянный показатель в соответствии с ч. 4 ст. 139 ТК РФ);
Д – количество календарных дней отпуска.

Если сотрудник один или несколько месяцев расчетного периода отработал не полностью:

СЗ = (З : (29,3 х М + Н)) х КД, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
М – количество полных календарных месяцев (когда работник отработал все рабочие дни или смены);
Н – количество календарных дней в неполных календарных месяцах;
Д – количество календарных дней отпуска.

Читайте также:  Компенсация за изъятие земельных участков: размер и сроки выплат, основания и условия

При этом показатель Н для каждого месяца нужно рассчитать отдельно:

Н = 29,3 : КД x КО, где:
Н – количество календарных дней в неполном календарном месяце;
КД – количество календарных дней в месяце;
КО – количество отработанных в этом месяце календарных дней.

Полученные результаты по показателю Н за каждый неполный месяц затем следует суммировать и полученный итог подставить в формулу для расчета среднего заработка.

Напомним, что средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы). При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законом (например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск), за исключением предусмотренных ТК РФ перерывов для кормления ребенка;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законом (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Лицам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), и сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ) отпуска положены не в календарных, а в рабочих днях (из расчета два рабочих дня за месяц работы). В связи с этим средний дневной заработок таких сотрудников следует исчислять по следующей формуле:

СЗ = (З : Р6) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная заработная плата;
Р6 – количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время;
Д – количество рабочих дней отпуска.

Умножить вычисленный средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Это и будет положенная работнику сумма компенсации.

Вместе с тем увольняющийся работник вправе предпочесть компенсации сам отпуск. В этом случае он должен представить работодателю письменное заявление о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением – воспользоваться этим правом не могут лишь сотрудники, которых увольняют за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом днем увольнения считается последний день отпуска, а последним днем работы – день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 г. № 131-О-О). Это необходимо, чтобы работодатель мог надлежаще исполнить свою обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым сотрудником.

Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Это возможно, когда сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуска (ч. 2 ст. 115, ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год компенсацию можно получить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Если же работник, которому положен ежегодный основной оплачиваемый 28-дневный отпуск, не использовал его в прошлом году, в текущем он все равно не сможет получить компенсацию вне зависимости от того, сколько дней отпуска у него накопилось. Это связано с тем, что, как было указано выше, правом на замену части отпуска денежной выплатой могут воспользоваться только те сотрудники, которым предоставляется удлиненный или дополнительный отпуска.

О том, как правильно определить период, на который приходятся последние 12 календарных месяцев работы сотрудника, претендующего на денежную компенсацию вместо отпуска, узнайте из материала “Определение расчетного периода при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск” в “Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры” интернет-версии системы ГАРАНТ.

Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Вместе с тем есть ряд нюансов, которые важно иметь в виду.

Во-первых, чтобы получить компенсацию, работник должен написать письменное заявление. Заменить сотруднику часть отпуска компенсацией по своей инициативе работодатель не вправе.

Во-вторых, подавший соответствующее заявление сотрудник не должен относиться ни к одной из следующих категорий:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (если вопрос касается компенсации за ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях).

Указанным сотрудникам запрещается выплачивать компенсацию даже по их просьбе. Но и здесь есть свое исключение. Оно касается работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Часть их ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает семь календарных дней, на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективных договоров, а также письменного согласия сотрудника, оформленного в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ).

Вместе с тем, даже если все указанные выше условия соблюдены, предоставление компенсации за часть отпуска – право, но не обязанность работодателя. Поэтому он вправе отказать сотруднику в его просьбе.

Если же руководство все же решило удовлетворить просьбу работника, замену отпуска денежной компенсацией необходимо оформить в виде приказа работодателя, изданного в свободной форме. Главное, отразить, за отпуск в каком именно рабочем году предоставляется компенсация. При этом средний заработок для выплаты компенсации исчисляется точно так же, как и для компенсации за неиспользованный отпуск.

Последняя актуализация: 1 апреля 2020 г.

Документы по теме:

Неотгуленный отпуск по Трудовому Кодексу РФ

Согласно нормам трудового законодательства, основанным на Конституции РФ, работнику должен ежегодно предоставляться отпуск. Продолжительность обязательного отдыха устанавливается ст. 115 Трудового кодекса РФ и коллективным договором.

Скачать для просмотра и печати:

Однако обе стороны производственных отношений по различным причинам стараются обойти нормативы.

Сколько может «накопиться»

Неиспользованный отпуск за прошлые годы накапливается, что приводит к необходимости решать проблему. Путей выхода из ситуации несколько:

  • предоставление полагающихся дней в полном объеме;
  • компенсация за неотгуленный отпуск.

Внимание: заменять отдых денежным эквивалентом позволительно только в исключительных случаях. Компенсирование всего периода производится лишь при разрыве трудовых отношений.

Нормы отдыха работников строго регулируются. Отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется, запрещено не отпускать работника с места службы более двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ). Кроме того, в ст. 123 ТК РФ приведен порядок действий работодателя по организации отдыха сотрудников. Правила таковы:

  • ежегодно до 15.12 составляется и утверждается график отпусков;
  • документ является обязательным для исполнения работниками и начальством;
  • каждый временно отходит от дел в установленную дату, чтобы реализовать свое право на восстановление.

Важно: изменение в графике возможно в связи с наличием веских оснований.

Причем отступить от утвержденного реестра отпускных периодов может и сотрудник, и его начальник. Правда, основания приводятся разные:

  1. Сотрудник может попросить о переносе даты из-за семейных обстоятельств. Таковые необязательно подтверждать документально.
  2. Работник имеет право поделить отпускной период на несколько частей. Но одна из них должна оказаться не менее 14 суток.
  3. Работодатель обязан подтвердить необходимость оставления работника на службе. Она, как правило, связана с трудностями выполняемых задач или с форс-мажорными ситуациями.

Тем не менее неотгуляных остатков накапливается много. Конкретный период зависит от:

  • общего стажа работы сотрудника;
  • его отношения к обязательному отдыху (не все стремятся гулять каждый год);
  • ответственности руководителя (многие приветствуют работу без перерывов).

Внимание: 14 дней служащему необходимо предоставлять ежегодно. Остальное накапливается.

При изучении вопроса необходимо помнить, что сотрудникам полагаются различные виды оплачиваемого отходы отдел:

  • основной (ОО);
  • дополнительные (ДО):
    • в рамках действующего законодательства;
    • по нормам коллективного договора.

Кроме того, в определённых ситуациях практикуется отзыв сотрудников. Это тоже способствует накоплению неотгуленых дней. Необходимо помнить, что запрещено прерывание отпускного периода по любым причинам следующим категориям работников (ст. 125 ТК РФ):

  • несовершеннолетним;
  • беременным;
  • работающим в сложных и опасных условиях.

Как решить проблему накопленных дней отдыха

В правовом поле существует несколько вариантов избавления от отпускных «задолженностей». Реализовать их можно по соглашению сторон. Так, на практике используют такие:

Каждый вариант связан с определенными нюансами. Так, получить отпускные дни вне графика работник может только с согласия руководства. А начальник, в свою очередь, имеет право отказать. Кроме того, неотгуленые части в график не вносятся. А это может привести к конфликту.

  • женщин в положении;
  • несовершеннолетних;
  • работников опасных и вредных производств.

Подсказка: без нарушения законодательства разрешено начислить компенсацию, если работник решил разорвать трудовое соглашение, или его срок закончился.

Порядок реализации неполученного права на отдых

Для решения проблемы на производстве должна быть организована четкая работа кадрового подразделения. В обязанности специалиста в данном случае входит:

Первые две задачи реализуются путем ведения личной карточки служащего по форме Т-2.

Последняя производится по определенной методике. Она такова:

  1. Определяется стаж службы человека на предприятии. При этом в него не включаются периоды:
    1. отсутствия на рабочем месте:
      1. за свой счет, превышающие 14 суток в год;
      2. без причины (прогул);
    2. декрет.
  2. Подсчитывают:
    1. полагающиеся за все время отпускные дни;
    2. уже использованные.
  3. Путем простого вычисления определяют продолжительность нереализованного права.
Читайте также:  Инвестиционное страхование жизни в России: что это, виды и описание, доходность, преимущества и недостатки

Используется такая формула:

  • (ОО + ОД) / 12 х Мр = Ппо, где:
    • Ппо — полагающиеся дни отдыха;
    • Мр — количество отработанных на производстве месяцев.

Подсказка: сведения о замене части ОО компенсацией вносятся в Т-2 служащего, продолжающего трудиться в компании.

Расчет компенсации

Компенсирование неотгуленных суток в общем случае производится с учетом среднедневного заработка сотрудника за предшествующий год. Методика приведена в четвертой части ст. 139 ТК РФ. Она такова:

  • производится суммирование начислений за 12 месяцев, предшествующих дате расчета;
  • полученное число делится на 12 и умножается на 29,3 (среднемесячное количество дней).

Среднедневная зарплата = начисления за 12 месяцев / 12×29,3

Компенсация = Сдз х Кнд, где:

  • Сдз — среднедневной заработок;
  • Кнд — количество неотгуленных суток.

Правила для беременных

Статьей 260 ТК РФ регулируется решение работодателя в отношении женщин в положении. Сотруднице предоставляется приоритетное право на использование ОО и ДО в такие периоды:

  • непосредственно перед декретом;
  • после выхода из отпуска по уходу за малышом.

Правила оформления нереализованного права на отдых в нормативной базе не предусмотрены. Таким образом, решение вопроса зависит от договоренности сторон. Женщина может подать заявление на неполученные отпускные дни, а начальство согласиться или отказать. И то, и другое не будет считаться нарушением действующего законодательства.

Подсказка: запрещено отказывать беременной в удовлетворении просьбы о предоставлении полагающегося ОО . Кроме того, весь срок ей предоставляется авансом, если у женщины недостаточно стажа.

Порядок действий при расторжении соглашения

Если человек увольняется, то его право должно быть реализовано полностью. Причем работник должен сам определить, в какой форме. Варианты таковы:

  • отгулять полагающиеся сутки с последующим расторжением договора;
  • получить компенсационные.

В первом случае есть такие тонкости:

  • служащий имеет возможность передумать и отозвать заявление;
  • работодатель имеет право отказать в предоставлении неполученного ранее отпуска.

Подсказка: вернуться на место службы работник не может, если оно занято коллегой в порядке перевода.

Пример

Бухгалтер Иванов поступил на службу в компанию «Источник» 12.07.17. Заявление на увольнение подал 28.08.18. В течение службы брал 14 суток ОО . Определим компенсацию:

Когда перечисляются деньги за неполученные отпускные сроки

Время выплаты тесно связано с причинами компенсирования:

  • если трудовое соглашение не прерывается, то средства переводятся в дату осуществления регулярного платежа;
  • если сотрудник увольняется, то в последние сутки выполнения служебных обязанностей;
  • если перед разрывом контракта предоставляется ОО , то в последний день присутствия на месте службы, а именно последний день отпуска.

Внимание: в соответствии с определением Конституционного суда от 25.10.07 № 131-О-О трудовое соглашение считается расторгнутым с дня, предшествующего началу ОО перед увольнением.

Могут ли отказать в выплате компенсационных

Законодательство строится на обязательности временного отхода от дел служащих для восстановления здоровья. Поэтому замена деньгами такового права не всегда возможна. Отказ работник получит в такой ситуации:

Удерживаются ли налоги и сборы с компенсации

Компенсационные начисления за не предоставленный ОО не включены в перечень доходов, освобожденных от сборов. Это означает, что с суммы необходимо отчислить:

  • налог с доходов физических лиц;
  • сборы в:
    • Пенсионный фонд;
    • Фонд соцстрахования;
    • за медстрахование.

Подсказка: неудержание обязательных отчислений приравнивается к нарушению законодательства и наказывается штрафами.

Кроме того, с компенсационных начислений удерживаются алименты, если в бухгалтерии есть распорядительный документ.

Ответственность работодателя

Контролирующие органы проверяют реализацию права работника на отдых. При этом не считается серьезным нарушением накопление непредоставленных дней ОО и ДО в целом. Наказывают администрацию предприятия, если выявится случай беспрерывного труда работника в течение более чем двух лет подряд. Штраф за таковое деяние предусмотрено в ст. 5.27 КоАП РФ:

  • от 30 до 50 тыс. руб. — для юридических лиц;
  • от 1 до 5 тыс.руб. — для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей.

Других мер воздействия на начальство не существует. Исключением является не перечисление денег при увольнении. Оно приравнивается к невыплате заработной платы. А таковое деяние грозит начальству не только штрафами, но и уголовным преследованием.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец 2020 года

Законное право на отпуск есть у каждого работника, что закреплено на законодательном уровне и подтверждается ст. 114 Трудового Кодекса РФ:

“Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”

Любое предприятие, деятельность которого зарегистрирована и на территории РФ, обязано соблюдать нормы, предусмотренные трудовым законодательством. Согласно его содержанию, каждый сотрудник имеет право воспользоваться ежегодным отпуском длительностью 28 дней. В отдельных случаях отпуск или его часть может быть заменена материальной компенсацией. В статье мы рассмотрим особенности порядок каждой из таких выплат, а также условия предоставления материального возмещения.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Увольнение – процедура не из приятных, однако, помимо заработной платы, уволенный сотрудник может рассчитывать на еще одну из материальную выплату, компенсирующую дни неиспользованного отпуска. Порядок возмещения регламентирован ст.127 Трудового Кодекса РФ:

“При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.”

Эта выплата представляет собой материальное возмещение в счет тех дней отпуска, которые предоставляются штатным сотрудникам в натуре. Поскольку, уволенным служащим не всегда возможно реализовать это законное право, законодательством предусмотрено материальное возмещение. Согласно вышеуказанного закона, каждый работник может оформить отпуск с последующим увольнением. Датой окончания работы станет последний день отпуска.

Если сотрудник не отработал полный год, он, соответственно, не может рассчитывать на все 28 дней положенного отдыха. В таком случае, при формировании окончательной суммы в учет берутся только дни, которые рассчитаны пропорционально отработанному периоду. Если у работника имеются “излишки” отпуска прошлых годов, то отказ руководства выплачивать компенсацию за этот период считается неправомерным.

Основанием для выплаты служит заявление об увольнении или расторжении трудового договора. Поэтому образец заявления на компенсацию за неотгуленный отпуск имеет стандартную форму. В приказе об увольнении служащего отображается пункт, предусматривающий денежное возмещение такого вида.

Образец приказа об увольнении с выплатой материальной компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсация взамен части неиспользованного отпуска

Большинство профессий, представленных на рынке труда, предусматривают стандартный ежегодный отпуск длиной 28 календарных дней. Однако, некоторые сотрудники имеют право на более длительный отдых. В таких случаях законодательством предусмотрено право служащих заменить часть отпуска (ту, что свыше 28 дней) денежной компенсацией.

Ст.126 Трудового Кодекса РФ:

“Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.”

Основанием для рассмотрения вопроса о возмещении средств станет письменное заявление работника. При этом работодатель не обязан предоставить компенсацию и имеет право отказать сотруднику в случаях производственной необходимости и т.д. Но действия руководителя будут неправомерными, если выплата будет назначена в одностороннем порядке, без согласия работника.

Правила расчета суммы возмещения аналогичны методике формирования средней заработной платы, полученной за время отпуска. Порядок расчетов утвержден на законодательном уровне.

Ст.139 Трудового Кодекса РФ

“Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).”

Работник может обратиться за возмещением части дополнительного отпуска при условии, если это не противоречит требованиям основного закона. Перечень лиц, которые не имеют права на компенсацию, представлен в ст.126 Трудового Кодекса РФ:

“Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).”

Стоит обратить внимание на исключения из правил, которые стали возможными после вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О специальной оценке условий труда”». Эти изменения коснулись лиц, занятых на местах со вредными условиями труда. Если ранее выплата компенсации для работников абсолютно не допускалась, то с 1 января 2014г. стало возможным материальное возмещение части ежегодного отпуска, составляющей его минимальный размер – 7 календарных дней.

На практике ситуации, когда работодатель отказывается выплачивать законную компенсацию встречаются довольно часто. В таких случаях не обойтись без профессиональной консультации опытного юриста-правоведа, знакомого со всеми нюансами законодательной базы, касающейся вопросов труда.

Оцените статью
Добавить комментарий