Оплата сверхурочных часов рабочего времени по ТК РФ: правила и особенности оплаты при сменном и обычном графике, сроки и порядок выплат

Содержание

Оплата сверхурочных часов рабочего времени по ТК РФ: правила и особенности оплаты при сменном и обычном графике, сроки и порядок выплат

Порядок оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы на примере – формулы, расчет

Что понимается под сверхурочной работой? Действующее законодательство считает, что это выполнение трудовых обязанностей после окончания основного рабочего времени.

Условие, которое должно выполняться: наличие письменного решения работодателя о выходе работника во внерабочее время.

В особом порядке считается и оплачивается сверхурочное время при сменном графике работы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Понятие

В трудовом кодексе прописаны нормы рабочего времени для каждого вида предприятий. Если в компании действует 5-тидневная рабочая неделя – работник обязан выполнять служебные обязанности в течение 8 часов, ежедневно кроме 2-х выходных. Для льготных категорий граждан устанавливаются сокращенные нормы: 24 часа в неделю, 35 часов, 36ч.

Не все компании работают в дневное время. На производствах с непрерываемым циклом работы оборудования для работников введены смены.

В этом случае соблюсти законодательство по нормо-часам невозможно. Тогда применяется суммированный способ определения. Для этого составляется график смен, а сам режим работы называется сменным. Порядок расчета оплаты сверхурочных при суммированном учете.

При подведении итогов и начислении заработной платы считается фактическое количество отработанных часов, сравнивают с нормой в законодательстве.

Разница между показателями по графику сменности и установленными нормо-часами, составляет сверхурочное время. Сменный график работы регулируется ст. 103 ТК РФ.

Переработка и работа сверхурочно – какая разница?

Если речь идет о начислении заработной платы, то эти сверхурочное время и переработка означают одно и то же — у человека есть отработанное сверх нормы время.

Разница состоит в том, когда происходит каждый из видов превышения рабочего времени.

Сверхурочные часы считаются после окончания рабочей смены, когда работник продолжает оставаться на рабочем месте и выполнять обязанности. Привлекается он на основании приказа руководителя.

Допустим, на предприятии установлена 8 часовая смена, сверхурочное время начинается с 9-го часа работы. При сменном графике работы считается разница между установленными нормами и фактически отработанным временем.

Переработка – это выход в другой день, в другие часы, вместо другого работника.

Во всех случаях необходимо распоряжение руководства и согласие сотрудника. Решение работника по собственной инициативе остаться на работе или выходить не в свой график не считается переработкой и не оплачивается.

В Трудовом кодексе РФ в статье № 99 прописаны понятия и правила учета сверхурочной работы, также дополнительно в статье 152 ТК РФ законодательство обозначено, как считать часы переработки и оплату за них.

Как оплачивается по ТК РФ?

Главным документом для расчета отработанных часов при сменном графике работы является табель выходов. Данный документ обязателен для предприятий любой формы собственности и направленности. Бланк табеля не зафиксирован законодательно, а разрабатывается отдельно каждой компанией.

Существует перечень обязательной информации, содержащейся в документе:

  • данные о количестве часов проведенных сотрудником на рабочем месте в пределах смены;
  • время отдыха;
  • информация о чередовании смен.

Сведения, указанные в табеле, дают возможность руководству посчитать количество отработанных часов при сменной работе.

Если по результатам расчетов продолжительность одной смены больше установленной нормы, то разница определяется как переработка или сверхурочная работа.

Сверхурочное время оплачиваются по повышенной ставке, согласно ст. 152 ТК РФ:

  • за первые два часа переработки оплачивается 1,5 ставки данного работника;
  • за последующее, после двух часов, время, также за ночные и праздничные выходы оплачивается 2 ставки, установленные на предприятии.

Руководство не имеет право снижать ставки, но возможно повышение размера.

Это может быть осуществлено при условиях:

  • составление приказа по предприятию, касающегося выплаты по переработке или по заработной плате;
  • подобное указано в коллективном договоре;
  • наличие соответствующего пункта в трудовом договоре, заключенном между работником и работодателем.

Как рассчитать оплату — формулы

В первую очередь, выделяется 2 первых часа переработки, которые оплачиваются по 1,5 ставки.

Первая формула касается выведения стоимости 1 часа смены работника:

1 рабочий час = Оклад / Нормо-часы, где:

  • оклад – установленная для данного работника ставка за месяц,
  • нормо-часы – установленная согласно законодательству норма рабочего времени за месяц.

Формула для определения оплаты за сверхурочную работу:

Оплата переработки = (1 раб. час х 1,5 х 2ч) + (1 раб. час х 2 х Хч), где

  • 1,5 и 2 – это установленная законодательством норма оплаты за переработку:
  • 2ч – время, оплачиваемое по 1,5 ставки;
  • Хч – время, оплачиваемое по двойной ставке.

Пример расчета

Ярким примером работы по сменному графику являются медицинские работники. В больнице предполагается присутствие медперсонала круглосуточно. Как правило, смена работника составляет 12 часов.

  • Сотрудник Захаров Е.П. трудится в медицинском учреждении при сменном режиме.
  • Его смена равно 12 часам и разбивается на дневную и ночную.
  • Дневная смена длится с 8 утра до 8 вечера, соответственно ночная с 8 вечера до 8 утра.
  • Оклад составляет 20000 рублей.
  • Согласно законодательству, в неделю должно быть отработано 40 часов.

В сентябре 2020г. по приказу руководства Захаров Е.П. работал сверхурочно 6 часов:

  • 11 сентября 2 часа после ночной смены,
  • 18 сентября 4 после дневной смены.

Приказом по предприятию установлена доплата за переработку в размере 20% от должностного оклада. Рассчитаем сумму за сверхурочные часы.

Расчет при сменном графике:

В сентябре 2020 года норма часов за месяц составляла 176 при 40 часовой рабочей неделе.

Определим сумму за 1 час рабочего времени в пределах смены = 20000/176 = 113,64.

По ставке 1,5 пройдут 2 часа, отработанные 11 сентября, и 2 — отработанные 18 сентября.

По ставке 2 пройдут 2 часа, отработанные 18 сентября, и вошедшие в период с 22:00 до 6:00 (это считается ночным временем).

За 18 сентября расчет выглядит так:

Оплата = (113,64 х 1,5 х 2) + (113,64 х 2 х 2) + (113,64 х 2 х 0,2) = 840,94.

Сверхурочные за 11 сентября:

Оплата = 113,64 х 1,5 х 2 = 340,92.

Итого за 6 часов переработки Захаров Е.П. получит 1181,86 рублей.

Полезное видео

В каком размере оплачивается работа сверхурочно по закону, рассказано в данном видео:

Выводы

Трудовой кодекс стоит на страже интересов работников. Сверхурочные часы при сменном режиме работы должны быть оплачены, при условии, что это не инициатива самого сотрудника.

Если руководство просит выйти на работу в выходной день или в нерабочее время, то это должно быть оформлено на бумаге приказом, в котором обязательно должна стоят подпись самого сотрудника. Знать законы полезно, особенно для защиты своих интересов

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Как оплачивается переработка рабочих часов по Трудовому Кодексу Российской Федерации

Трудовое законодательство устанавливает нормы, которые может отработать человек. При возникновении нештатных ситуаций законодатель допускает возможность привлечь сотрудника сверхурочно. При этом важно знать, как оплачивается переработка по Трудовому Кодексу РФ, чтобы защитить свои интересы в спорных ситуациях.

Переработка в Трудовом Кодексе: определение и нюансы

Отношения между сотрудником и руководством предприятия регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Этот нормативный акт устанавливает большинство правил, которые применяются к возникающим в процессе трудовой деятельности ситуациям.

Скачать для просмотра и печати:

Что такое норма

Норма рабочего времени регламентируется статьей 91 ТК РФ. Это определенный временной период, в течение которого сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность.

Так, статья 91 регламентирует длительность рабочего времени 40 часов в неделю или 160 в месяц.

Важно! При отсутствии возможности соблюсти требования к нормированной рабочей неделе сотруднику должен предоставляться отдых между сменами, протяженностью не менее двух смен.

Сокращенная норма рабочего времени предусмотрена для следующих категорий лиц:

  1. Граждане младше шестнадцатилетнего возраста, могут работать не более 24 ч. в неделю.
  2. Остальные несовершеннолетние и инвалиды 1 и 2 группы — не более 35 ч. в неделю.
  3. Лица, трудящиеся в условиях, которые вредны или опасны для здоровья — не более 36 ч. в неделю.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы и при обычном должна начисляться в рамках действующей нормативной базы.

Что относится к сверхурочной работе

Сверхурочная работа — это деятельность, которая осуществляется с превышением установленной законодательством нормы.

Несмотря на то что длительность рабочей недели четко регламентирована на предприятии могут возникать ситуации, в которых необходимо привлечь работника к исполнению своих обязанностей сверх установленного временного лимита. Для подобных случаев законодательством предусмотрено понятие переработки.

  1. При возникновении внештатных ситуаций на предприятии или угрозы причинения ущерба имуществу организации;
  2. Получение согласия сотрудника на отработку;
  3. Соблюдение временных ограничений;
  4. Компенсирование отработанного периода с учетом требований законодательства.

Обратите внимание! Сотрудник в большинстве случаев может быть привлечен к сверхурочной деятельности только с его письменного согласия.

Не требуется согласие работника при проведении работ для предотвращения катастроф и их последствий, производственных аварий, при необходимых работах систем горячего и холодного водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи, а также при проведении работ связанных с чрезвычайным или военным положением (ч.3 ст.99 ТК РФ).

Максимально возможная переработка согласно закону

Законодательство регламентирует и максимально возможную переработку. Это 4 часовых промежутка в течение двух дней подряд или 120 в год.

Особенности выплат за работу в праздники и выходные

ТК РФ предусматривает и выплаты за выход в праздничный или выходной день. Статья 153 регламентирует двойную оплату для подобных случаев.

Внимание! Вызов в праздничный или выходной день подчиненного возможен только с его письменного согласия.

Без получения такого разрешения можно привлекать людей в законные выходные в экстренных ситуациях, таких как предотвращение аварии, катастрофы, порчи имущества компании.

Потревоженный в период отдыха человек должен получить компенсацию. Рассчитывается она, исходя из его оклада.

Пример

Петров В.В. занимает должность слесаря. Его оклад составляет 25 000 рублей. Он был вызван в выходной день для устранения поломки, которая могла привести к аварийной ситуации на 4 часовых промежутка.

Рассчитывается начисление за 1 ч.:

25000р.160ч.=156 р. 25коп.

Далее необходимо определить сумму выплаты с учетом двойной оплаты труда:

Что не является переработкой

Не относится к переработке:

  • ненормированный график. Гражданин привлекается к работе без согласия, но лишнее время должно компенсироваться (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1);
  • отработка времени при гибком графике;
  • излишне отработанное время при совместительстве;
  • работа с превышением лимита по гражданскому договору.

Если человек работает с ненормированным графиком, это не значит, что его можно задействовать сверхурочно постоянно. Необходимо соблюдать установленный законодательством лимит.

При этом данной категории сотрудников положен дополнительный отпуск в размере 3 дней за ненормированный рабочий день.

Кого нельзя привлечь к работе сверх нормы

Законодательство запрещает принуждать к данному виду работ следующие категории лиц (ч. 5 ст. 99, ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ):

  • беременных женщин или матерей, у которых на воспитании ребенок возрастом 3 года и младше;
  • несовершеннолетних;
  • граждан, проходящих обучение без отрыва от производства в период учебы;
  • инвалидов.

Матери, имеющие на попечении детей до трех лет, и лица с инвалидностью могут быть задействованы в подобных работах с их разрешения в письменном виде. Ограничения по состоянию здоровья должны отсутствовать. Данное правило применяется к родителю, самостоятельно воспитывающему ребенка до пяти лет или инвалида.

Можно ли увеличить рабочий день в принудительном порядке

Человек может быть привлечен к данной деятельности принудительно в случае:

  • необходимости предотвратить чрезвычайное происшествие или для устранения его последствий;
  • необходимости устранения неисправностей в системах снабжения населения коммунальными услугами;
  • при возникновении обстоятельств, связанных с чрезвычайным или военным положением.

В остальных случаях необходимо заручиться согласием гражданина.

Нюансы оформления и ответственность

Специфика оформления данного факта предусмотрена локальными нормативными актами организации. Инициирование процедуры может выражаться в написании докладной записки на имя руководителя, в которой указываются причины для привлечения людей к этому виду занятости.

Далее человек ставится в известность о необходимости отработать дополнительное время и получается его письменное согласие. Издается приказ по форме, предусмотренной в организации.

Важно! Работодатель обязан оформлять факт привлечения людей свыше установленного лимита документально и выплачивать им компенсацию.

В противном случае организация привлекается к ответственности по статье 5.27 КоАП , которая предусматривает:

Также организация может подвергнуться более серьезной мере наказания — приостановке деятельности.

Скачать для просмотра и печати:

Компенсация за переработку

При превышении установленного лимита первые два часовых промежутка должны оплачиваться в полуторном размере, остальные в двойном.

Расчет компенсационных выплат будет зависеть от следующих обстоятельств:

График может быть обычным или посменным. Система оплаты отработанного времени может предусматривать оклад или почасовую ставку.

Расчет начислений должен производиться в соответствии с Письмом Министерства Труда № 1202-21. Однако по желанию работника сверхурочная работа вместо денежной компенсации может быть предоставлен дополнительный день отдыха, но не меньше сверхурочно отработанного времени (ч.3 ст.152 ТК РФ).

Пример

Оклад Семенова И.И. составляет 22000 рублей в месяц. В соответствии с нормативами для обычного режима труда он отработал 160 часов в месяц. В течение этого периода Семенов привлекался к деятельности сверх установленного лимита в течение 6 часов. Расчет компенсации должен производиться следующим образом:

Далее рассчитывается размер суммы, положенной за первые два часа с коэффициентом 1,5:

Затем необходимо определить размер суммы, положенной за последующий промежуток времени:

Суммируем получившиеся значения для определения окончательной оплаты:

Эту сумму должен получить человек в качестве компенсации.

Сложности с расчетами возникают при сменном графике. Это связано с тем, что при подобной системе предусмотрен суммированный учет времени.

Поскольку график не нормирован, человек в первом месяце может наработать сверх лимита, а во втором — меньше. По результатам отчетного периода норма будет соблюдена. Таким образом, расчет оплаты временного превышения может быть реализован двумя способами:

  • компенсация по факту отработанного промежутка;
  • компенсация итогам учетного периода.

Пример

Семенов И.И. наработал в отчетном периоде, составляющем квартал, 520 часовых промежутков. При этом лимит — 480. Он перерабатывал по 2 часа в течение 20 смен. Оклад Семенова составляет 22000 рублей.

Определяем его часовую ставку:

При первом способе компенсация рассчитывается следующим образом:

Поскольку выплата рассчитывается по факту применяется полуторный коэффициент.

При использовании второго способа расчет выглядит следующим образом:

За первый временной промежуток с полуторным коэффициентом. Последующее время оплачивается в двойном размере:

Окончательная компенсация составит:

При использовании второго способа работодателю придется оплатить факт подобной занятости в большем размере, поэтому используется на большинстве предприятий первый.

Скачать для просмотра и печати:

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Оплата переработки при сменном графике работы

Оплата переработки при сменном графике работы имеет свои нюансы, связанные в первую очередь с особенностями точного подсчета отработанного сверх нормы времени. О том, как оплачивается переработка при сменном графике, вы узнаете из нашей статьи.

Откуда берется переработка при сменном графике работы?

Согласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса, каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива. При этом кодекс определяет предельные нормы длительности времени работы, которые в стандартном варианте равняются 40 часам в неделю (по 8 часов в день) при трудовой 5-дневке. Для некоторых категорий сотрудников, определяемых законодательно, временной рабочий норматив сокращен и составляет 24, 35 или 36 часов.

Учет трудового времени возможен несколькими способами. Если ежедневный режим труда предполагает одинаковое количество часов, то применяется поденный способ учета отработанного времени. Если в течение недели рабочие дни неравномерны по продолжительности, хотя от недели к неделе совокупное время работы равное, то используется понедельный учет.

Сменная работа отличается тем, что соблюсти установленные нормы длительности труда — как в течение дня, так и в течение недели — достаточно сложно, поэтому применить поденный способ учета нельзя, понедельный же метод применяется, но редко. Чаще в таких случаях используется суммированный метод, в рамках применения которого составляется график посменной работы сотрудников. Если график составлен некорректно или вмешались непредвиденные обстоятельства (болезнь сменщика, форс-мажорная ситуация и т. п.), по итогам исполнения запланированных смен образуются часы работы, выходящие за пределы норм, установленных в кодексе. Таким образом, о сущности суммированного учета отработанного времени стоит поговорить подробнее.

Суммированный учет рабочего времени — основные моменты

Суммированному учету отработанного времени посвящена ст. 104 Трудового кодекса, которая определяет такой метод как подсчет рабочего времени совокупно в течение заранее выбранного периода. То есть трудовые смены в разные дни по времени могут быть неодинаковыми и выходить за рамки установленных законом предельных нормативов. Также могут быть неодинаковыми и выходящими за пределы максимальной продолжительности трудовой деятельности и рабочие недели. При этом суммировано за месяц (квартал, полугодие, год) временной норматив длительности исполнения рабочих обязанностей должен соблюдаться и соответствовать определенному в ТК РФ. Факт применения суммированного способ учета и отчетный период устанавливаются внутренней документацией организации.

Опытные кадровики, использующие суммированный учет отработанного времени, составляя график сменности, как правило, сначала расписывают все пересменки на искомый год, и только после этого, подсчитав рабочие часы, выбирают оптимальный учетный период. Делается это для того, чтобы избежать возникновения переработки по итогам взятого за основу периода, так как переработка, заранее включенная в график, является нарушением трудового законодательства.

Между тем уже по ходу рабочего процесса при подсчете могут быть обнаружены излишки времени — часы, отработанные некоторыми работниками сверх установленного норматива. Такое сверхнормативное время требует специального оформления и дополнительной компенсации работнику. Порядок расчета суммы доплаты в таком случае будет зависеть от системы оплаты труда, установленной для сменных специалистов организации, и способа фиксации отработанного времени.

Как оплачивается работа при сменном графике?

При сменном графике труда зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе установленного оклада.

  1. Если для расчета зарплаты используются часовые тарифные ставки, оплата труда рассчитывается путем умножения отработанных за искомый период (как правило, месяц) часов на установленную ставку.
  2. Если применяется окладная система оплаты труда, то ежемесячно сотрудник получает одинаковую по размеру зарплату. Исключением становятся наличествующие в оплачиваемом месяце недоработки или переработки по времени. В этом случае для расчета зарплаты, соизмеримой отработанному, необходимо найти сначала часовую тарифную ставку, а потом — общую сумму оплаты за месяц.

Расчет переработки при работе посменно

Для того чтобы рассчитать размер доплаты за переработанное время при пересменке, в первую очередь необходимо определить количество отработанных сверх нормы часов.

При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто. Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно. Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой.

Если же в компании применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду. Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.

К примеру, если в компании для работающих посменно сотрудников отработанное время считается методом суммированного учета с применением отчетного периода в квартал, при стандартной 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность времени труда в 3-м квартале 2016 года будет следующая:

  • июль — 168 часов;
  • август — 184 часа;
  • сентябрь — 176 часов;
  • всего — 528 часов.

Допустим, сотрудник отработал:

  • в июле — 160 часов;
  • в августе — 186 часов;
  • в сентябре — 186 часов;
  • всего за 3-й квартал — 532 часа.

Таким образом, длительность переработки за 3-й квартал 2016 года для этого сотрудника составляет 532 − 528 = 4 часа. Именно эти 4 часа и должны быть компенсированы работнику как отработанные сверхурочно.

Как оплачивается переработка при сменном графике работы?

Согласно ст. 152 ТК РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:

  • первые 2 часа деятельности — в полуторном размере;
  • остальное время — в двойном.

При этом указанные коэффициенты являются минимально определенными законом. Окончательные размеры оплаты переработки устанавливаются внутренней документацией предприятия, т. е. могут быть и больше.

ВАЖНО! При суммированном учете отработанного времени расчет доплаты за переработку производится по состоянию на конец отчетного периода. То есть если отчетным периодом в компании является квартал и по его итогам у трудящегося образовались часы сверхурочной работы: за 1-й месяц квартала — 2 часа, за 2-й месяц— 1 час и за 3-й — 1 час, то все время переработки суммируется и по правилам ст. 152 из полученных таким образом 4 часов внеплановой работы 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Для расчета точного размера доплаты за переработанный период необходимо знать часовую тарифную ставку специалиста. Если зарплата сотрудника и так считается с применением тарифных ставок, выяснить размер доплаты за сверхурочную работу не составит труда. Сложнее обстоит дело в случае, если трудящемуся установлен ежемесячный должностной оклад.

Рассчитать часовую ставку при этом можно несколькими способами.

  1. Путем деления окладной части на нормативное количество часов за 12 месяцев. То есть при окладе в 30 000 руб. ежемесячно и стандарте рабочего времени в 2016 году в 1974 часа (при 40-часовой неделе) часовая ставка составит 30 000 / (1974/12) = 182,37 руб.
  2. Путем деления оклада на норматив часов в искомом месяце. При норме в октябре 2016 года в 168 часов часовая ставка будет равна 30 000 / 168 = 178,57 руб.
  3. При использовании на предприятии суммированного учета отработанного периода часовую ставку можно вычислить путем деления оклада на средний норматив рабочих часов в отчетном времени. Норма в 3-м квартале 2016 года составляет 528 рабочих часов — соответственно, тарифная ставка будет равна 30 000 / (528/3) = 170,45 руб.

Компенсация в виде дополнительного отдыха

Переработка при сменном графике работы может компенсироваться не только дополнительной оплатой, но и внеочередным временем отдыха, что соответствует положениям ст. 152 ТК РФ. То есть часы переработки оплачиваются по обычным тарифам, а предоставленный внеплановый выходной не оплачивается.

Однако нужно иметь в виду, что компенсация повышенной оплатой является первоочередной — так сказать, компенсацией по умолчанию. Если трудящийся желает вместо денежной доплаты получить дополнительное время отдыха, он должен сообщить об этом руководству. При этом в кодексе не нашлось места для разъяснений по поводу того, в каком виде трудящийся может сообщить о своем желании получить дополнительный выходной и когда этот отгул должен быть предоставлен; практика же кадрового делопроизводства показывает, что:

  • сообщить свою просьбу о предоставлении дополнительного времени отдыха за переработку сотруднику желательно в письменном виде, то есть отдельным заявлением или при подписании уведомления о проведении сверхурочных работ;
  • время предоставления дополнительного отдыха определяется по согласованию между работником и руководством предприятия;
  • предоставление дополнительного времени отдыха за переработку оформляется приказом или распоряжением по организации.

ВАЖНО! Согласно ст. 152 ТК РФ, компенсация за переработку в виде дополнительного времени отдыха по длительности не может быть короче отработанного сверхурочно периода. То есть, например, за 2 переработанных часа сотруднику может быть дополнительно предоставлено именно 2 часа отдыха, а не целый выходной день.

Законодательные ограничения в отношении переработки

Организуя сверхурочную работу для членов трудового коллектива, работающих по сменному графику, нужно учитывать некоторые законодательные требования и ограничения:

  1. Длительность переработки не должна быть более 4 часов для одного сотрудника в течение 2 рабочих дней подряд, в совокупности за год — более 120 часов (п. 6 ст. 99 ТК РФ).
  2. Не могут трудиться сверхурочно:
    • беременные сотрудницы (п. 5 ст. 99 ТК Ф);
    • несовершеннолетние работники (п. 5 ст. 99 ТК РФ);
    • трудящиеся, совмещающие работу и учебу на основании ученического договора (п. 3 ст. 203 ТК РФ).
  3. В особом порядке (п. 5 ст. 99 ТК РФ), с предупреждением о возможности отказаться от переработки и получением письменного согласия, привлекаются к сверхурочной работе при отсутствии медицинских противопоказаний:
    • сотрудницы, воспитывающие ребенка до 3 лет;
    • инвалиды.
  4. Работа в течение 2 смен подряд запрещена (п. 5 ст. 103 ТК РФ).

Таким образом, переработка при сменном трудовом графике требует не только соблюдения норм о компенсации сверхурочного труда, но и исполнения других требований законодательства, касающихся работы за пределами установленных временных норм.

Как оплачивается сверхурочная работа по ТК РФ?

Сверхурочная работа – ТК РФ относит ее к видам работ, за которые полагается увеличенная компенсация. В статье рассмотрены особенности расчетов по внеурочным переработкам.

Что включается в сверхурочное рабочее время

Это зависит от принятой на предприятии формы учета отработанного времени. Она может быть:

  • поденной — норматив часов отработки установлен на каждый рабочий день;
  • недельной — норматив часов считается за неделю;
  • суммированной — для расчета нормы рабочего времени берется период больше недели — месяц, квартал, максимум год (ст. 104 ТК РФ);
  • сменной — часы за период распределяются в смены, которые могут превышать поденные нормативы (ст. 103 ТК РФ).

ВАЖНО! Режим работы может быть ненормированным (ст. 101 ТК РФ). Тогда периодическое привлечение к работе в часы, когда другие работники отдыхают, как сверхурочная работа не рассматривается.

В отработанное сверх норматива время попадают:

  • поденно — часы сверх установленных на день;
  • понедельно — часы сверх установленных в неделю;
  • суммировано — часы сверх норматива, определенного на период; в этом случае расчет делается только по окончании периода;
  • посменно — график смен составлен так, что в него уже заложена переработка сверх норматива по производственному календарю.

Пример 1

Повар трудится с графиком 2/2, смена 12 часов. В месяце по графику выпадает 15 смен — 180 часов. В месяце 22 рабочих дня, норма часов по ТК — 176. То есть переработка составляет 4 часа.

Продолжительность внеурочного труда не должна превышать нормативы

Ст. 99 ТК РФ установлены нормативы максимальной продолжительности сверхурочного труда. Сверхурочная работа не должна превышать:

  • 4 часов в течение 2 дней подряд;

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2020 году

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере по ст. 152 ТК РФ. В ней установлены минимальные размеры повышающих коэффициентов при оплате:

  • первые 2 часа — 1,5;
  • все последующие — 2.

ВАЖНО! Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере полностью. В эти дни повышающие коэффициенты вторично не применяются.

По договоренности с работниками выплаты за сверхурочные часы могут быть больше, но не меньше.

  1. Для применения коэффициентов доплаты по часам необходимо определить стоимость 1 часа. Возможны 2 варианта:
  • по норме рабочих часов (в производственном календаре);
  • по среднему числу рабочих часов в период (письмо Минтруда России от 09.08.2002 № 1202-21).
  1. Теперь следует посчитать стоимость 1 часа (тариф) с коэффициентами 1,5 и 2.
  2. Включить в расчет:
  • первые 2 часа по стоимости с коэффициентом 1,5;
  • оставшиеся часы — с коэффициентом 2

Пример 2

Сотрудник по распоряжению руководителя задерживался на работе:

10 февраля — 3 часа;

12 февраля — 2,5 часа;

15 февраля — 1,5 часа.

Рабочее время ему учитывается поденно. Оклад работника 32 000 руб.

Бухгалтер сделал расчет по норме часов в феврале:

32 000 / (17 × 8 + 7 (27.02.2017)) = 223,77 руб.

223,77 × 1,5 = 335,65 руб.;

201,26 × 2 = 447,54 руб.

Часы по ставке 1,5: 2 + 2 + 1,5 = 5,5

Часы по ставке 2: 1 + 0,5 = 1,5

Итого к доплате сотруднику за февраль:

335,65 × 5,5 + 447,54 × 1,5 = 2517,33 руб.

ВАЖНО! При суммированной форме учета часы переработки по каждому дню не распределяются. Считаются первые 2 часа в периоде по 1,5 и все остальные — по 2 (письмо Минздрава РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Оплата сверхурочных часов при сменном графике

Специальные методики расчета переработок для смен не установлены. Отсюда возникают вопросы при расчете.

Пример 1 (продолжение)

Работник отработал 15 смен (12 часов) и еще в свой выходной, в последний день месяца, заменял другого работника на 1/2 смены. Всего он отработал 186 часов при норме 176 рабочих часов в месяц . Ставка за смену 2 400 руб.

Тариф за 1 час: 2 400 / 12 = 200 руб.

200 × 1,5 = 300 руб. (первые 2 часа)

200 × 2 = 400 руб. (последующие часы)

Вопрос в том, как считать эти часы. Последний день месяца был у работника выходным, то есть сверхурочные по графику уже есть — это 4 часа, из которых 2 по 300 руб. и 2 по 400 руб. Как следует считать 6 часов замены? 2 по 300 и 4 по 400 или все 6 по 400? Четкого ответа на этот вопрос в законах нет.

По смыслу ст. 152 ТК РФ требования едины к любым видам расчетов по сверхурочным. Если нет внутрифирменных стандартов, лучше предпочесть вариант: 6 по 400. Это будет совпадать с выводами судов по зарплатным спорам.

Таким образом, доплата за сверхурочные составит:

2 × 300 + 8 × 400 = 3 800 руб.

Итоги

Расчеты за отработанное сверх нормативов время — технически сложный процесс, не вполне четко обеспеченный методически, поэтому его следует дополнительно организовать:

  • определить форму расчета ставки за 1 час (например, вписать в трудовой договор);

Подробнее об оформлении трудового договора читайте в статье «Унифицированная форма ТД-1».

  • установить внутрифирменный стандарт расчета доплаты за сверхурочные часы, сообразуясь с нормами ТК РФ и разъяснениями соответствующих ведомств.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

По ТК РФ предусмотрена переработка с учетом особенностей производства. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы в 2020 году проводится при суммированном учете рабочего времени из расчета установленного работодателем размера. Сумма должна соответствовать лимиту выплат в этой категории или превышать его.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы: выделяем важное

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы:

  1. Суммарный показатель переработки в год при 40 часовой рабочей неделе не должен превышать 120, а за два дня подряд – 4 часа.
  2. Расчет за первые 2 часа проводится по ставке 1,5 оклада, последующее время – удвоенный коэффициент.
  3. Наниматель может превысить показатель оплаты при суммированном учете рабочего времени, но не уменьшить.
  4. Альтернатива денежной надбавки в 2020 году по ТК РФ – отгул. Согласие сторон обязательно.

Специфика, тонкости

Сменная работа – исключительная мера оптимизации, обеспечения беспрерывного цикла предприятия и часто влекущая переработки.

Для таких субъектов хозяйствования актуален термин суммированного времени. Суть заключается в поощрении вынужденного превышения лимита меньшими нагрузками в другой период. Все расчеты осуществляются в текущем году независимо от промежутка.

Порядок расчета

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Работа при посменном графике оплачивается двумя способами: при окладе фиксированного размера и по тарифной ставке. Выплаты проводятся пропорционально отработанному времени, при необходимости производится дополнительное поощрение.

При вынужденном продолжении выполнения обязанностей после своего выхода (например, не явился напарник, а прекращение функций приведет к нарушению процесса), обязательно полагается материальная выплата.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Расчет переработки при сменном графике работы производится по табелю на основе занесенных в него сведений, а именно:

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

  • продолжительность деятельности в конкретную смену;
  • время, проведенное за отдыхом;
  • порядок чередования смен.

Если в результате подсчетов будет установлено превышение, расчет проводится по увеличенной ставке. Обязанность вести табель возложена на субъект хозяйствования (организацию). Нет регламентированного шаблона, поэтому форма документа разрабатывается самостоятельно.

Нормы компенсации

Компания может на свое усмотрение определять сумму доплаты, но исключительно с соблюдением требований к минимальному размеру в этой категории. За первые 120 минут трудов сверх нормы установлено полторы ставки. Последующее время оплачивается из расчета двойной ставки.

Повышение сумм фиксируется актами:

  • приказом (локального акта нормотворчества);
  • трудовым соглашением;
  • коллективным договором.

Альтернатива материальному поощрению в виде части зарплаты – официально оформленный отгул. Такая форма допустима при наличии согласия получателя в письменной форме. Выходной как разновидность поощрения в этом случае не рекомендуется: если сотрудник станет жертвой происшествия – ответственность возлагается на сторону работодателя, поскольку в табеле это время отмечено и сотрудник числится официально исполняющим свои функции.

Трудовое законодательство защищает права сотрудников и гарантирует выплаты за проведенные на производстве дополнительные периоды. Это обязанность работодателя, если имела место его инициатива, подкрепленная объективными причинами. Основание – локальные акты нормотворчества, договора. Источник информации – табель.

Читайте также:  Компенсация за переезд с Крайнего Севера в 2020 году: размеры, пример и правила расчета, порядок и условия получения, необходимые документы
Оцените статью
Добавить комментарий