Отпуск инвалидам: количество дней и сроки, правила и порядок предоставления, условия, нормы ТК РФ

Содержание

Отпуск инвалидам: количество дней и сроки, правила и порядок предоставления, условия, нормы ТК РФ

Отпуск инвалидам: количество дней и сроки, правила и порядок предоставления, условия, нормы ТК РФ

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!

Работнику – инвалиду II группы предоставляется удлиненный ежегодный отпуск продолжительностью 31 день.
Может ли работодатель предоставить данному работнику 31 день отпуска, если согласно части пятой ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации” инвалидам любой группы предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней? Должна ли быть зафиксирована продолжительность такого отпуска в дополнительном соглашении к трудовому договору?

Для работающих инвалидов II группы законом установлено сокращенное рабочее время продолжительностью не более 35 часов в неделю (часть первая ст. 92 ТК РФ; часть третья ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации”, далее – Закон N 181-ФЗ). Установление таким работникам сокращенной продолжительности рабочего времени является императивной обязанностью работодателя и не обусловлено наличием волеизъявления работника (определение Верховного Суда РФ от 12.08.2019 N 25-КГ19-7).
Продолжительность рабочего времени является одним из элементов режима рабочего времени, который в силу требования ст. 100 ТК РФ должен устанавливаться правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором. Как следует из названной нормы, если сокращенная продолжительность рабочего времени для инвалидов (35 часов в неделю) не предусмотрена в ПВТР, то сокращенная продолжительность рабочего времени должна найти отражение в трудовом договоре с работником (смотрите также часть вторую ст. 57 ТК РФ).
Помимо продолжительности рабочего времени режим рабочего времени включает в себя и другие элементы (продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней и др.), которые должны найти отражение в ПВТР. Таким образом, если в ПВТР определены все указанные элементы режима рабочего времени инвалидов, то отдельно прописывать их в трудовом договоре с каждым инвалидом не требуется. В ином случае соответствующие условия должны быть включены в трудовой договор с работником.
Обращаем внимание, что сокращенное рабочее время, установленное работнику – инвалиду II группы, является для него нормой рабочего времени, и такое уменьшение нормы рабочего времени по сравнению с нормой, указанной в части второй ст. 91 ТК РФ (40 часов в неделю), не влечет за собой уменьшения размера оплаты труда этого работника по сравнению с другими работниками, работающими на той же должности.
Также в силу части пятой ст. 23 Закона N 181-ФЗ инвалидам, занятым в организациях независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней. В приведенной норме не указано, как именно должно обеспечиваться предоставление ежегодного отпуска продолжительностью не менее 30 дней. С точки зрения трудового законодательства в понятие ежегодного отпуска включаются как основной, так и дополнительные отпуска. Тем не менее включение в указанные 30 дней дополнительных отпусков фактически нивелировало бы эту установленную законом гарантию для тех работников, которым такие дополнительные отпуска предоставляются по другим основаниям. Для того чтобы всем инвалидам предусмотренная частью пятой ст. 23 Закона N 181-ФЗ гарантия предоставлялась на равных основаниях, ее следует трактовать как основание для установления работнику ежегодного основного удлиненного отпуска (определения Иркутского областного суда от 24.05.2016 N 33-5143/2016, Свердловского областного суда от 28.11.2014 N 33-15407/2014, ответ 1, ответ 2, ответ 3, ответ 4, ответ 5, сборник памяток с портала Роструда “Онлайнинспекция.РФ”).
Однако при таком толковании части пятой ст. 23 Закона N 181-ФЗ возникает вопрос о том, вправе ли работодатель самостоятельно определять продолжительность удлиненного отпуска. Напомним, что в силу части второй ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Иными словами, по общему правилу работодатель не наделен полномочиями по определению случаев предоставления удлиненного отпуска и его продолжительности. Однако, учитывая неконкретность нормы части пятой ст. 23 Закона N 181-ФЗ, толковать ее можно по-разному. С одной стороны, указание в норме на то, что отпуск предоставляется продолжительностью не менее 30 календарных дней, можно расценивать как предоставление работодателю права на самостоятельное определение конкретной продолжительности этого отпуска. С другой стороны, следует все же помнить, что в данной норме речь не идет конкретно об удлиненном отпуске. Как уже указывалось выше, необходимость предоставления удлиненного отпуска обуславливается лишь таким толкованием указанной нормы, которое обеспечивает максимальное равенство инвалидов перед законом. И для обеспечения такого равенства достаточно предоставления именно 30-дневного удлиненного отпуска. В связи с этим полагаем, что работодателю все же стоит ограничиться установлением удлиненного отпуска именно такой продолжительности. А последующее увеличение продолжительности ежегодного отпуска может быть реализовано в общем порядке через предоставление дополнительных отпусков (в том числе по критерию установления работнику инвалидности). Такой вариант, как минимум, представляется наиболее безопасным и не должен вызвать каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.
Согласно части второй ст. 116 ТК РФ работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Таким образом, по нашему мнению, работодатель в силу требований закона должен предоставлять работникам-инвалидам удлиненный основной отпуск 30-дневной продолжительности. А вопрос о предоставлении им одного (или более) дня (дней) дополнительного отпуска должен быть урегулирован в коллективном договоре или локальном нормативном акте. При этом дублирование соответствующего положения в трудовом договоре в силу ст. 57 ТК РФ не требуется.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

9 декабря 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Читайте также:  Взыскание судебных расходов: заявление о компенсации, порядок и срок, госпошлина

Отпуск инвалидам

6 минут Марина Семенова 761

В существующем Трудовом Кодексе предусмотрены некоторые преференции в части предоставления выходных дней. Такие привилегии положены некоторым группам людей. К ним относятся работающие граждане с ограничением по состоянию здоровья.

Законодательство и другие нормативы включают в себя сведения о том, сколько дней отпуска положено инвалиду, существуют ли дополнительные дни и порядок предоставления всех имеющихся отпускных льгот.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск инвалидам

На общих основаниях предоставления отпуска всем трудоустроенным гражданам, по законодательству гарантировано 28 дней. Исключением являются люди с инвалидностью, но ведущие активную трудовую жизнь.

Предоставленный отпуск инвалидам 30 дней прописан в ФЗ-181 и, судя по количеству дней, ежегодный основной оплачиваемый отдых является удлинённым. Статья ТК РФ наделяет этой привилегий всех недееспособных работающих граждан, независимо от группы инвалидности. Такие правила были приняты в 2004 году и действуют по настоящее время.

Работающий инвалид оформляет отпуск на общих основаниях:

  • Сотрудник-инвалид может быть отпущен отдыхать в дату, указанную в графике отпусков, издаваемом на предприятии ежегодно. Прерогативой человека с инвалидностью может быть учёт его пожеланий при составлении этого графика.
  • Предоставить оплачиваемые дни работодатель должен в случае получения инвалидом-работником путёвки в профильный санаторий.
  • Отпускные выплаты должны быть предоставлены за два дня до ухода рабочего на отдых.
  • Предоставленные дни отражаются в личной карточке работника (Ф-2).
  • Если сотрудник оформил листок нетрудоспособности во время отпускных дней, то его продление и выплата пособия по ВПТ зависят от того, заболел он лично или имеет место оформление больничного по уходу за ребенком или членом семьи. По желанию работника, положенные дни отдыха, совпавшего с днями его болезни, можно перенести на другой период, так же как и рассчитать и оплатить пособие по листку нетрудоспособности.
  • Если работающий взял больничный по уходу за ребенком или больным членом семьи, то пособие по ВПТ за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачиваются. Ежегодный основной оплачиваемый отдых работника-инвалида на дни ухода за другим человеком не продлевается и не переносится.
  • Неиспользованные дни основной увольнительной переносятся на следующий год. При составлении графика на очередной год указывается общее количество предстоящих отпускных дней с учётом остатка не использованных ранее суток.
  • Часть увольнительной, превышающей 28 календарных дней, разрешено заменить денежной компенсацией. Для этого неполноценный сотрудник должен обозначить свои намерения в письменном виде руководству.

Отдых без сохранения заработной платы

Трудовой кодекс России предусмотрел для работающих лиц дополнительные выходные дни, которые не включены в основную увольнительную и предоставляются работникам без сохранения заработной платы. Дни регламентированы, и превышение этого лимита может быть предоставлено только по усмотрению администрации.

У инвалидов существует возможность оформить увольнительную за свой счёт на 60 календарных дней. Эти дни ориентированы на один год, отработанный на предприятии. Работодателю не запрещено отпустить такого сотрудника без сохранения заработной платы на более длительный период, но это добровольный поступок, а не обязанность руководителя.

Для оформления таких дней у работника должны быть основания, этими прецедентами может быть рождение ребёнка или смерть близкого человека. В этом случае бесплатные увольнительные дни предоставляется дополнительно к закреплённым 60 дням.

Дни выходных без содержания обязательно фиксируются в личной карточке с пометкой, разъясняющей, что продолжительность вызвана наличием у работника Справки по нетрудоспособности.

Необходимость этой записи продиктована тем, что при подсчёте общего стажа из количества отработанного времени будет откинуто только 14 дней, а не все 60, что положительно скажется на пенсионных расчётах, проводимых для соискателя перед уходом на пенсию по возрасту.

В случае не реализации своего права на бесплатные нерабочие дни, перенос оставшихся не отгулянных часов на следующий год не переносится.

Заболевания, которые возникли у инвалида в период использования бесплатного времяпрепровождения, оформляются больничными листами, которые не продлевают этот неоплачиваемый период. За дни болезни, выпадающие на момент бесплатного отдыха, по ФЗ№255 Российской федерации, пособие по ВПТ не выплачивается. Но если к моменту выхода из увольнительного человек еще болеет, то за период, начиная со дня выхода на работу по последний день болезни, пособие работнику начисляется,

Отпуск инвалидам 2 и 3 группы по ТК РФ в 2020 году – сколько дней дополнительного отпуска положено

Инвалиды относятся из незащищенных категорий граждан в связи с ограничение отдельных факторов жизнедеятельности, но на сегодняшний день регулировать реализацию своего труда помогает законодательство на уровне федерации и регионов. Инвалид как и любой гражданин РФ может реализовать свои трудовые возможности в соответствии с ТК РФ. При этом работодатели, помимо того, что принимают на работу инвалидов, должны предоставить отпуск с учетом льгот для инвалидов. Рассмотрим оформление отпуска инвалиду.

Нормативное регулирование отпуска инвалидам

ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ гласит о предоставлении не меньше 30 дней отпуска для инвалидов не только по основному месту работы, но и при внутреннем и внешнем совместительстве

ТК РФ отражает предоставление отпуска всем работниками, а также инвалидам – в предела 60 дней в год

Конвенция МОТ «Об оплачиваемых отпусках» действует в РФ с 2011 г. и применяется через нормативные акты различных уровней. Но Конвенция не действует, если она ухудшает отдельные условия национального законодательства.

Также локальными актами в организации может быть предусмотрен дополнительный отпуск для инвалидов

Сотруднику, признанному инвалидом, положен отпуск не менее 30 календарных дней за рабочий год независимо от времени признания инвалидом – до начала соответствующего рабочего года или в течение этого года.

Заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Нина Ковязина

Основание для предоставления инвалидам 30 дней отпуска

Для того, чтобы гражданину получить отпуск 30 дней как инвалиду, нужно подтвердить факт инвалидности справкой МСЭ. Деятельность МСЭ регулируется приказом от 11 октября 2012 г. N 310н. На экспертизу лица направляются мед. учреждением, ПФР, соц. защитой. Направление на МСЭ имеет форму согласно приказу от 31 января 2007 года N 77 форма N 088/у-06. При подтверждении инвалидности выдается справка, удостоверяющая инвалидность по форме, утвержденной Приказом от 24.11.2010 № 1031н. Выделяют в зависимости от уровня ограничения 3 группы инвалидности и категория «ребенок-инвалид» инвалидность устанавливается на определенный срок. Специалисты бюро, по результатам проведенной экспертизы, разрабатывают ИПРА, утвержденную Приказом от 13.06.2017 №486н. В ИПРА отражается кроме процедур, условия труда, необходимые для трудоустройства инвалида и работодателям для создания мест инвалидам.

Так, получив документы МСЭ, работник может претендовать на более продолжительный отпуск, что не зависит от группы инвалидности, и это отражается в трудовом договоре (или доп. соглашении).

Порядок предоставления оплачиваемого отпуска

Отпуск работнику предоставляется работникам на основании трудового договора, Конституции РФ, ТК РФ, а если этот работник – инвалид, то по ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ и составляет:

Нормативный актЧисло дней
Ст. 115 ТК РФ28
ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ30 (не зависимо от группы инвалидности)
Локальные акты организацииС учетом законодательства и собственных возможностей

Меньшее число дней отпуска, чем предусмотрено законами, работодатель не имеет права. Это является административным правонарушением и может быть наложен штраф.

Порядок предоставления отпуска работникам осуществляется по графику отпусков, определяющего очередность. Такой график обязаны составлять организации независимо от форм собственности за 2 недели до начала года.

Право на отпуск имеется у каждого работника и если в прошлые годы работник не использовал это право, то обязан им воспользоваться или получить компенсацию при увольнении.

При трудоустройстве на новую работу, у работника имеется право на отпуск, отработав 6 месяцев по соглашению сторон. При дальнейшей работе работник будет ориентироваться на график отпусков.

Важно! Отпуск можно предоставлять также и на выходные не праздничные дни.

Стаж работы как основание предоставления отпуска

Предоставление отпуска базируется на периоде, который отработан в компании. В стаж работы для предоставления отпуска, не включается время:

  • отсутствия на работе без уважительных причин
  • отпуска по уходу за ребенком, если сотрудник во время этого отпуска не работает хотя бы неполный рабочий день
  • административный отпуск более 14 дней (60 – для инвалидов)
Время работыПраво на отпуск
Первый годПо истечении 6 месяцев работы непрерывно (ранее 6 месяцев – по соглашению сторон)
Последующие годыПо графику отпусков

Отдельным категориям нужно предоставить отпуск независимо от наработанного стажа в компании по заявлению с подтверждающими документами, если они являются:

  • несовершеннолетними
  • перед и после отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком
  • усыновителю ребенка до 3 месяцев
  • родителю (приемному, опекуну, попечителю) ребенка-инвалида до 18 лет
  • чернобыльцу
  • жене военнослужащего
  • совместителю

Продолжительность отпуска для инвалидов

По законодательству ежегодно инвалиду нужно предоставить отпуск 30 дней. Если инвалид относится к лицам, имеющим право на более длинный отпуск, то он предоставляется в пользу работника. Например, несовершеннолетним сотрудникам положено 31 день, а если он и инвалид, то предоставляется 31 день.

Рабочий год начинается с первого дня работы в компании и не совпадает с календарным (при трудоустройстве с 21.01.2020 рабочий год будет до 30.01.2020).

Работник-инвалид может оформить все 30 дней или разделить по частям. При этом 1 часть должна быть 14 дней и более. Например, 30 дней можно разделить так: 15, 10 и 5 дней. Также можно получить отпуск авансом – до наступления рабочего года, но не все работодатели идут на это, т.к. работник может уволится и сложно оформить возврат выплаченных отпускных.

Читайте также:  Страхование от несчастных случаев на производстве: виды, порядок процедуры, правила выплат, законы

Документальное оформление отпуска инвалиду

Отпуск обязательно регулировать документально не зависимо от того, идет ли работник в отпуск по графику или нет. При этом если работник идет по графику отпусков, то заявление с него не обязательно, а по согласованию с руководителем вне графика – заявление.

ПорядокПодтверждение
Уведомление работника (за 2 недели), если по графику (для льготников – вне графика)График отпусков (подписанное руководителем заявление)
Приказ на отпускТ-6 (ознакомление под подпись)
Записка-расчетТ-60
Отражение в табелеТ-12 (Т-13) кодом ОТ или 09 – в выходные дни в том числе, кроме праздничных
Личная карточкаТ-2 о выходе из отпуска (вид отпуска, период, за который предоставляется, число дней, даты начала и окончания, № приказа на отпуск)
График отпусковТ-7, колонка 7 о фактической дате выхода

Порядок переноса отпуска по графику

Законодательством предусмотрен перенос отпуска, инициатором которого может быть и работник, и работодатель.

При переносе по инициативе работника нужно предоставить заявление на имя руководителя, где указывается с какой и на какую даты просит перенести и причину.

При переносе на основании больничного к заявлению нужно приложить его копию.

При переносе по инициативе работодателя: направляется работнику уведомление с отражением согласия его. Переносить отпуск нельзя: несовершеннолетним работникам и если работник занят во вредном и опасном производстве.

Порядок расчет отпускных выплат

Предусмотрен единый порядок по расчетам отпускных:

ПоследовательностьРасчет
Расчет числа дней расчета средней зарплатыПредыдущий год или время работы до отпуска
Расчет суммы начисленийВключаются выплаты зарплаты, кроме выплат соц. характера, исходя из средних (не за работу)
Расчет среднедневного заработкаСумма зарплаты за расчетный период / Среднемесячное число дней (в полном месяце – 29,3 дня)
Сумма отпускныхсреднедневной заработок * число дней отпуска
Начисление и удержание НДФЛВ день выплаты
Перечисление НДФЛНа последнюю дату месяца выплаты

В отпуск не входят и не оплачиваются праздничные дни, на эти дни продлевается.

Пример расчета отпускных

Работник оформляет отпуск по графику с 28 января по 10 февраля 2020 г. на 14 дней из положенных 30 дней как инвалиду. Праздничных дней в этот период нет. Оклад работника – 22000 руб., ежеквартально выплачивается премия в размере оклада. Период отработан полностью.

Расчетный период: 01.01.2018-31.12.2018

Начисления за расчетный период:

22000 * 12 + 22000 * 4 = 352000 руб.

352000 / (12 * 29,3) = 1001,14 руб.

1001,14 * 14 = 14015,96 руб.

Начисление и удержание НДФЛ:

14015,96 * 13% = 1822 руб.

Сумма отпускных к выдаче:

14015,96 – 1822 = 12193,96 руб. должна быть перечислена до 24.01.2020

Перечисление НДФЛ нужно произвести до 28.02.2020 г.

В бухучете это отражается:

Материальная ответственность при задержке отпускных

Эта ответственность предусмотрена ТК РФ и определяет денежную выплату за день задержки.

Расчет компенсации осуществляется по формуле:

Компенсация за задержку отпускных =

= Сумма выплаты (которая задержана, т.к. может быть перечислена часть отпускных) * Ключевая ставка процентов (7,75%) *

* Число дней просрочки / Долю ключевой ставки (150)

Эта компенсация не облагается НДФЛ в пределах норм ТК РФ (1/150 от ключевой ставки).

Пример расчета компенсации

Рассмотрим компенсацию на предыдущем примере, если отпускные перечислены 29.01.2020, то есть задержка – 5 дней.

Сумма компенсации за 5 дней составит:

12193,96 * 7,75% * 1/150 * 5 = 31,50 руб.

День задержки компенсируется в размере 6,30 руб.

С компенсации не удерживается НДФЛ, подсчет ведется по доле 1/150, по законодательству.

Наказание работодателя в сфере предоставления отпуска

Работодатель вправе по локальным актам организации предоставлять работникам дополнительный отпуск по своему усмотрению, но меньше дней отпуска работодатель не имеет права. На организацию и руководителя могут быть наложены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ в таких размерах:

Нарушение

Наказание

Уменьшение числа дней отпуска, положенных по законам

От 1000-5000 руб.

Не составление графика отпусков

приостановление работы на 90 суток

дисквалификация руководителя на 1-3 года

ОперацияДебетКредитСумма, руб.
Начисление отпускных207014015,96
Удержание НДФЛ7068 субсчет Расчеты по НДФЛ1822
Перечисление отпускных (24.01.2020)705112193,96
Перечисление НДФЛ (28.02.2020)68 субсчет Расчеты по НДФЛ51
Повторное нарушение

Ошибка при предоставлении времени отпуска инвалиду

Работник предоставляет справку об инвалидности III группы (с 21.01.2020 г.) в 2020 г. По производственной необходимости за 2020 г. основной отпуск им не был использован. В 2020 г. он требует, по причине признания инвалидом, предоставления ему 30 дней отпуска за 2020 г.

В этом случае требование о предоставлении ему 30 дней отпуска за предыдущий год неправомерно.

На основании ст. 114 ТК РФ предоставляется отпуск 28 дней. По ч. 5 ст. 23 ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ инвалидам предоставляется отпуск 30 дней. Обстоятельство, в 2020 г. работник относится к категории инвалидов III группы, на срок основного отпуска за 2020 г. не влияет, т.е. за предыдущий рабочий год работнику предоставляется 28 дней отпуска.

Ошибка в предоставлении сроков отпуска инвалиду

Для инвалидов ТК РФ не предусматривает возможности выбора времени отпуска в удобное для него время по согласованию с работниками. Отпуск предоставляется по графику отпусков. Также работодатель не обязан оформлять отпуск если инвалид отработал 6 месяцев как и для других работников.

Так, при формировании графика отпусков в отношении инвалида нет преимущественного права на выбор времени отпуска, но вправе предоставить и после 6 месяцев.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Можно ли предоставить инвалиду административный отпуск во время испытательного срока?

Ответ: Работодатель вправе установить испытание инвалиду. Независимо от испытательного срока, работодатель может предоставить инвалиду административный отпуск на основании заявления, длительность которого определяется соглашением сторон. Инвалиду можно предоставить такой отпуск в рамках до 60 дней в год. Но в срок испытания дни отпуска не засчитываются, т.е. срок испытания продлевается на это число дней. Также работодатель при неудовлетворительном испытании может уволить инвалида, уведомив его письменно за 3 дня о том, что он не выдержал испытание, подтвердив это документально (докладные, служебные записки и т.д.).

Вопрос №2: Можно ли оформить административный отпуск инвалиду на несколько часов?

Ответ: Работник вправе предоставить заявление на административный отпуск на несколько часов (для инвалидов в пределах 60 дней в год), но т.к. это повлечет определенные трудности в оформлении, работодатели редко предоставляют его (особенно для подсчета стажа). Обязательно согласие сторон.

Отпуск инвалидам

Некоторым категориям работников положены определенные привилегии в связи с их особенным положением. К таковым относятся и физические лица, имеющие ту или иную группу инвалидности. Отпуск инвалидам предоставляется только в том случае, если с ними заключен трудовой договор. На таких сотрудников распространяется действие Трудового кодекса , следовательно, в соответствии со ст. 114 , положен ежегодный оплачиваемый за счет компании отдых определенной длительности.

Длительность

Обычно продолжительность ежегодного отдыха составляет 28 календарных дней. Отпуск инвалидам Трудовой кодекс предусмотрел продленный, не менее 30 календарных дней. Длительность не зависит от группы инвалидности или организационно-правовой формы, статуса организации, в которой трудится такой сотрудник. Трудовой кодекс применяется без исключений в компаниях и учреждениях всех форм собственности.

Порядок оформления

Порядок оформления ежегодного отдыха таким работникам аналогичен процедуре предоставления права на отдых другим категориям сотрудников. Заявление трудящийся писать не обязан, если утвержден график, однако никто не лишает его права составить такое обращение. В обязанности администрации организации входит:

  • известить гражданина о предстоящем отдыхе за две недели (форма уведомления разрабатывается самостоятельно, плюс издание соответствующего приказа по утвержденной форме Т-6 или Т-6а);
  • выплатить отпускные.

Если в графике указан только месяц или гражданин по согласованию с администрацией использует право на отдых вне графика, заявление необходимо написать заблаговременно. Отпуск инвалидам 3 группы в 2020 году предоставляется по тем же правилам, что и в предыдущем, никаких изменений в закон не было внесено за этот период.

Отражение в документации предприятия

В табеле учета рабочего времени ставится обозначение «ОТ» или числовой код «09». Нерабочие праздничные дни обозначаются «В» или кодом «26», они не включаются в число календарных дней на основании ст. 120 ТК РФ . Также в разделе VII личной карточки ставится соответствующая отметка.

Правила замены и переноса

Неиспользованные дни не могут «сгореть», они переносятся на следующий год. Этот факт учитывается при составлении графика, руководитель отдельно указывает количество суток, причитающихся работнику за каждый конкретный год.

Гражданин, имеющий инвалидность, имеет право заменить часть неиспользованного отпуска денежной компенсацией, но только 2 дня в году (это то, что превышает 28 календарных дней). Все это должно быть оформлено документально и инициировано отдельным заявлением.

За свой счет

Работодатель обязан предоставить гражданину, имеющему инвалидность, отпуск за свой счет (ОЗС) длительностью до 60 календарных дней в году в соответствии со ст. 128 ТК РФ на основании его требования и в удобное для него время.

Согласно ст. 128 ТК РФ , администрация не вправе отказать еще некоторым категориям работников в предоставлении такой привилегии, но разной длительности. Так вот, если основания не совпадают, гражданин имеет право на отпуск большей продолжительности, то есть длительность его не суммируется. Например, если гражданин с инвалидностью является также пенсионером, он имеет право на ОЗС продолжительность не менее 60 календарных дней в год.

Однако в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников ОЗС не суммируются, а предоставляются отдельно. Сначала гражданин вправе получить ОЗС по указанным причинам до 5 дней, а затем по инвалидности. В табеле это время отражается кодом «ОЗ» или «17». Такие отпуска в случае их неиспользования не могут быть перенесены на следующий год, но если работодатель отозвал гражданина, в течение текущего года за ним сохраняется право на оставшиеся дни.

Здесь также нужно учесть, что ОЗС учитывается в стаже, дающем право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск только в количестве не более 14 календарных дней за один рабочий год. Нерабочие праздничные дни ОЗС не продлевают. И конечно, инвалидность должна быть подтверждена соответствующими документами: справкой из медицинского учреждения.

Отпуск инвалидам: длительность, порядок предоставления, как оформить, последствия его непредоставления

Работодатель обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск каждому своему работнику, и инвалиды здесь не являются исключением. Чтобы оформить отпуск для инвалидов, нужно пройти стандартную процедуру, которая наделена некоторыми особенностями, в том числе в виде нюансов в предоставлении дополнительных отпускных дней. Совершеннолетние граждане с ограниченными возможностями наделены рядом привилегий, что дают им возможность отдохнуть немного больше своих коллег.

Льготы инвалидам по отпускам по ТК РФ

В основном все льготы для инвалидов, предусмотренные ТК РФ, связаны с продлением отпусков.

Они распространяются не только на стандартный отдых, но и дополнительный без сохранения оплаты труда.

По законодательству РФ отпуск инвалидов продлен до 2 календарных дней. Еще одной из важных льгот для каждого больного гражданина является то, что он может взять выходные ровно на 60 дней без содержания работодателем.

Ежегодный оплачиваемый отпуск инвалидов

Он может предоставляться только тем гражданам-инвалидам, которые официально трудоустроены на свое рабочее место и занимают определенную должность. В соответствии с ТК РФ работодатель может отпускать на отдых только того работника, с которым у него заключен трудовой договор.

Длительность

Отпускные дни отдыха составляют ровно 4 календарные недели (28 дней), но для инвалидов предусмотрены добавочные 2 дня. Получается, что инвалиды могут отдыхать целых 30 дней, а в отдельных случаях и больше .

Очередность предоставления

Оформление ежегодного отдыха инвалиду ничем не отличается от любого стандартного отпуска для других категорий граждан. Если график отгулов уже утвержден работодателем, то инвалиду нет необходимости составлять заявление на предоставление ежегодного отгула.

Каждый начальник должен за 2 недели предупредить своего рабочего о приближающихся выходных, выплатить отпускные средства и составить соответствующий приказ по форме Т-6. Но, если в графике содержится информация только о месяце предстоящего отпуска, то заявление сотруднику нужно написать заранее.

Дополнительный отпуск инвалидам

Эта категория населения имеет возможность пользоваться дополнительным отпуском на общих основаниях. По трудовому законодательству не имеется упоминания об обязательном предоставлении допотпуска, но гражданин может воспользоваться таким правом наравне с иными сотрудниками. При этом причины ухода на выходные не должны быть связаны со здоровьем работника.

ТК РФ предусматривает осуществление такой льготы не только со стороны сотрудника, но и самого работодателя.

Основания для предоставления

Нормативно-правовой базой определены конкретные условия, при наличии которых может быть предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск инвалидам:

  1. Если сотрудник совершал работу по ненормированному рабочему дню вне зависимости от выполнения/невыполнения им своих трудовых обязанностей.
  2. Если работник осуществляет трудовую деятельность на опасных территориях или имеющиеся условия труда могут нанести серьезный вред его здоровью.
  3. Если инвалид работает на Крайнем Севере, то ему полагается оплачиваемый отгул с продолжительностью в 24 календарных дня.
  4. Если лицо выполняет работу с помощью особых условий для инвалидов.
  5. Если лицо с нарушениями по здоровью имеет необходимость в отпуске для получения образования.
  6. Если гражданин нуждается в отпуске по беременности или предстоящим родам.

Влияют ли группы инвалидности на продолжительность допотпуска?

Ежегодный отгул предоставляется всем инвалидам вне зависимости от их группы на срок не мене 30 календарных дней (ТК РФ).

Порядок предоставления отпуска инвалидам:

Оформление законных выходных происходит по общей схеме, предназначенной для всех работающих граждан. Не позднее двух рабочих недель сотрудник должен написать заявление о предоставлении отгула.

Инвалид по договоренности с начальством может разделить его на 2 равных части, но при условии, что одна из них не будет менее 14 дней.

Если у гражданина в силу каких-либо обстоятельств не получилось отдохнуть на 60 дней за весь календарный год, то работодатель не имеет право перенести оставшиеся дни на следующий год. Эти выходные не могут прибавляться, так как этот отпуск не является плановым.

Как оформить заявление?

Чтобы на законных основаниях инвалид смог уйти в отпуск на 30 календарных дней, ему необходимо написать соответствующее заявление на имя своего работодателя, образец которого обычно содержит следующие пункты:

  • Ф.И.О. и должность руководителя;
  • Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя;
  • фразу «Прошу предоставить (вид отгула, даты, количество дней) с сохранением/без сохранения заработной платы»;
  • личную подпись сотрудника и дата составления заявления.

Какие документы следует предоставить работодателю?

Чтобы кадровый отдел смог без проблем оформить инвалиду положенный ему на законодательном уровне отпуск, нужно предоставить следующие документы.

Справка медико-социальной экспертизы

Эта справка представляет собой особый результат исследования о состоянии и здоровье больного человека через многочисленные обследования и медицинские осмотры, которые помогают выявить инвалидность и присвоить больному определенную группу.

Через медицинские осмотры медико-социальная экспертиза определяет степень заболевания лица и уровень потери связи с окружающим обществом.

Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР)

Данный документ содержит ряд реабилитационных программ, которые разрабатываются медицинскими экспертами с целью улучшить состояние здоровья инвалида. Длительность процесса восстановления гражданина напрямую зависит от оценки его заболевания и степени проявляющихся симптомов.

ИПРА может устанавливаться только руководителем бюро МСЭ. В нее должны входить все необходимые инвалиду технические средства реабилитации и указываться рекомендации лечащих врачей по соблюдению тех или иных процедур.

Составление приказа

Каждый работодатель должен оповестить своего сотрудника о предстоящем ежегодном отпуске в соответствии с графиком. Сделать он это может, используя 2 варианта: уведомив в устной форме или издав приказ Т-6 или Т-6а.

Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую важную информацию:

  • Ф.И.О. работника;
  • наименование его должности и подразделения, в котором осуществляет трудовую деятельность;
  • период предоставляемых выходных для инвалида;
  • вид отгула;
  • количество выходных дней.

Расчет и оплата

При расчете отпускных средств, предназначенных инвалиду, должны учитываться следующие данные этого сотрудника:

  1. Рабочий период с первого дня работы человека на утвержденной должности.
  2. Оплата труда за указанный период, в том числе различные премии, доплаты и т. д.
  3. Средняя заработная плата инвалида.

Только на основании этих показателей может быть рассчитана итоговая сумма отпускных средств, которую работодатель обязан заплатить своему рабочему до наступления выходных дней.

Сколько отпускных дней полагается при смене статуса инвалида

Если гражданин с заболеванием, пройдя медицинские осмотры в МСЭ в связи с улучшением своего здоровья, лишился статуса инвалида, то в соответствии с ТК РФ порядок предоставления работодателем отпуска будет происходить на общих основаниях. Теперь он будет выходить не на 30 или более календарных дней отдыха, а, как и остальные сотрудники, всего лишь на 28 дней.

Такой расчет происходит, исходя из индивидуальных рабочих дней по каждому бывшему инвалиду и устанавливается в зависимости от получаемой заработной платы.

Возможна ли замена отпуска материальной компенсацией?

Многие инвалиды зачастую не желают уходить в отпуск в соответствии с графиком, а хотят компенсировать эти дни в материальном выражении. Они могут применить это право в соответствии со статьей 126 ТК РФ, которая позволяет осуществить данное желание гражданина, если его нерабочий период составляет более 28 календарных дней.

Получается, что, если физическое лицо может за один год воспользоваться 35 днями, то размер возмещения он получит только за 7 неиспользованных дней. Таким образом, работодатель на законном основании обеспечивает инвалиду гарантированный уход в отпуск для восстановления сил от рабочего процесса.

Последствия непредоставления отпусков инвалидам

Бывают случаи, когда работодатель не желает предоставлять дополнительный отдых инвалиду за счет организации.

Данное действие начальника является незаконным по всем основаниям и подлежит серьезным последствиям со стороны нарушаемого законодательства.

В соответствии с ТК РФ нерабочее время по инвалидности должно предоставляться каждому сотруднику, имеющему тяжелые заболевания или отклонения по первому требованию самого заявителя.

Получается, что в случае невыполнения работодателем своих трудовых обязанностей, инвалид имеет право обратиться в трудовую инспекцию с соответствующей жалобой, после чего начальник будет обязан выплатить конкретные суммы по назначенным штрафам:

  • от 30 000 руб. до 50 000 руб. для лиц, находящихся на должностях директоров или руководителей организации;
  • от 1 000 руб. до 5 000 руб. для иных лиц на руководящих должностях и для индивидуальных предпринимателей.

Если работодатель и в следующий раз откажет человеку с ограниченными возможностями в предоставлении того или иного вида отпуска за счет организации, то административные штрафы уже будут иметь повышенные суммы:

  • от 50 000 руб. до 70 000 руб.;
  • от 10 000 руб. до 20 000 руб. соответственно.

Стоит отметить, что если работодатель не отпустил в положенный отпуск несколько инвалидов одновременно, то суммы будут увеличены в соответствии с количеством инвалидных сотрудников. получается, что трудовые инспекторы наложат штраф на работодателя отдельными суммами по каждому рабочему.

Каждому лицу, имеющему психологические или физические отклонения по здоровью, необходимо знать свои права и льготы, предусмотренные ТК РФ, и применять их, не выходя за рамки законодательного акта.

Оцените статью
Добавить комментарий