Отпуск с последующим увольнением: правила и порядок процедуры, особенности и расчет выплат, примеры заполнения заявлений

Содержание

Отпуск с последующим увольнением: правила и порядок процедуры, особенности и расчет выплат, примеры заполнения заявлений

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением – документ, который пишется в тех случаях, когда сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, предварительно использовав право на свой законный отпуск.

Преимущества заявления

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении. Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели. Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения. Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии. Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.

Порядок процедуры увольнения

Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру.

  1. Первым делом, сотрудник обязан написать само заявление. Если данная процедура проводится в результате достижения между работодателем и работником соглашения об увольнении, этот документ также должен быть оформлен надлежащим образом.
  2. Далее руководитель организации выпускает приказы об отпуске сотрудника и его увольнении. Увольняемый должен быть ознакомлен с обоими этими документами, причем с приказом об увольнении – еще до ухода в отпуск.
  3. Также до отпуска работнику выдаются причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовая книжка. В трудовой датой увольнения должен быть указан последний день отпуска.
  4. Затем все необходимые сведения вносятся в личную карточку работника и прочие кадровые учетные документы.

Если сотрудник заболел во время отпуска

Поскольку формально работник в период отпуска еще числится сотрудником предприятия, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в том порядке и размере, которые установлены законом. При этом окончательная дата отпуска изменению не подлежит, ровно как и не отменяется само увольнение.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживать определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

В документе обязательно следует указать наименование организации, ФИО и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель (обычно это директор или генеральный директор), а также дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск.

Тут же нужно обязательно отметить, что отпуск планируется с последующим увольнением.

Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

  1. Сначала справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике. После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
  2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
  3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.

Можно ли отозвать такое заявление

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска. Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводиться до того, как сотрудник уйдет в отпуск, соответственно, начиная с первого дня отпуска трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель имеет полное право отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением в 2020 году

Согласно статьям Трудового кодекса РФ (ТК РФ), работодатель обязан возместить увольняемому сотруднику средства за неотгулянные дни отдыха. При этом компенсирование возможно в двух вариантах:

  • оплата полагающегося времени деньгами;
  • предоставление отпуска с последующим увольнением.

Законодательство их приравнивает. А сотрудник, разрывающий трудовой договор, может предложить начальству любой. При этом конкретный способ компенсирования отпускных дней вырабатывается на договорной основе. Работник инициирует предоставление отпуска, а начальство должно решить, согласно оно или нет.

Скачать для просмотра и печати:

Преференции отпуска с последующим увольнением

Предоставление периода отдыха труженику с ясным и понятным обеим сторонам результатом (разрывом отношений) — это взаимовыгодное мероприятие. Наемному специалисту оно предоставляет следующие преференции:

  • возможность не отрабатывать две недели (при соответствующем сроке отхода от дел);
  • учет данного срока в стаж;
  • получение выгоды от отчислений, которые работодатель произведет в соответствующие госорганы (налоговый, пенсионный и другие).

Подсказка: начальство также получит дополнительное время:

  • для поиска другого работника;
  • организации его обучения или стажировки.

Порядок увольнения

Расторжение трудового договора происходит в порядке исполнения норм ТК РФ. В его статьях приведены причины такого действия:

  • инициатива одной из сторон;
  • обоюдное согласие;
  • окончание срока договорных отношений;
  • негативные факторы (ст. 81 ТК РФ).

Важно: для предоставления отдых с последующим разрывом отношений необходимо совпадения двух обстоятельств:

  • причина увольнения, не должна быть связана с негативом (со статьей);
  • наличие права на отдых (любого толка).
Читайте также:  Оплата сверхурочных часов рабочего времени по ТК РФ: правила и особенности оплаты при сменном и обычном графике, сроки и порядок выплат

В данной ситуации инициатива принадлежит труженику. Теоретически работодатель также имеет право расторгнуть договор. Но выгнать человека на отдых он не может. Следовательно, необходимо заручиться соответствующим заявлением сотрудника.

Документальное оформление

Разрыв трудовых отношений после отдыха должен быть правильно оформлен. Необходимо составить (внести записи) такие документы:

  1. заявление труженика;
  2. приказ:
    • о предоставлении времени отдыха с указанием оснований и сроков;
    • о расторжении контракта;
  3. карточка Т-2 или личное дело сотрудника;
  4. трудовая книжка (ТрК);
  5. расчетный листок и другое.

Важно: последним днем службы, если предоставляется очередной срок отдыха, является его последний день. А ТрК необходимо выдать служащему в последние фактически рабочие сутки.

В заявлении человек обязан указать, кроме основных, такие данные:

  • вид отпуска;
  • срок службы, за который он полагается;
  • желание уволиться;
  • причину разрыва контракта.

Подсказка: законодательство оставляет последнее слово за руководителем предприятия. Он может отказать заявителю в удовлетворении его просьбы.

На практике на заявке должна быть проставлена резолюция руководителя. Если она положительна, то кадровое подразделение составляет проект приказа. Руководством к дальнейшим действиям является подписанный распорядительный документ. На его основании:

Увольнение после очередного отпуска

Самый беспроблемный вариант расставания с работодателем. Порядок действий для увольняющегося таков:

  1. Написать обычное заявление на очередной отпускной период, добавив в него просьбу об увольнении.
  2. Подождать визы начальства на бумаге.
  3. Ознакомиться с приказами (их должно быть два):
    • о предоставлении отпускного периода;
    • об увольнении.
  4. Получить ТрК , расчет и спокойно отдыхать.

Заявитель должен знать, что на его пути могут возникнуть проблемы. Основные таковы:

  • Несогласие руководства на разрыв трудового договора. Оно легко преодолевается. Период отпуска руководство обязано предоставлять в порядке графика. Если таковой соблюден, то не подписать заявление руководитель не может.

Внимание: внесение изменений в график без предварительного согласования с тружеником недопустимо.

  • Ссылка начальства на производственную необходимость. Такое препятствие преодолеть сложнее. Варианта два: скандал или разрыв договора без предварительного отдыха.

Увольнение после внеочередного отпуска

Таковой вариант процедурно оформляется несколько иначе. Принципиально по соглашению с начальством труженику может быть предоставлен отпуск:

  • за предшествующее время службы;
  • за собственный счет;
  • учебный;
  • дополнительный.

Однако просьба о расторжении контракта должна быть изложена в ином документе. Следовательно, сотрудник подает два заявления:

  • об отпускном периоде;
  • об увольнении в последний день отгулов.

Дальнейшая процедура совпадает в точности с описанной выше. Необходимо получить согласие начальства, передать бумаги в кадровую службу, а готовый приказ — в бухгалтерию.

Подсказка: чтобы не ошибиться с датами, следует посоветоваться с кадровиком.

Увольнение в случае оформления больничного

Если отпускник заболеет и оформит листок нетрудоспособности, то придется переделывать документацию. По закону дата окончания временного отсутствия на производстве отодвигается на срок болезни. Здесь существует два пути решения проблемы:

  • сдвинуть дату разрыва трудового договора;
  • получить компенсационные за неотгулянные отпускные.

Внимание: необходимо сдать листок временной нетрудоспособности в бухгалтерию. Иначе период учтен не будет.

Увольнение по соглашению сторон

Наличие соглашения сторон — это принципиально иная ситуация. Отличие состоит в том, что в данном случае на первый план выдвигается правовая основа разрыва трудового договора. Следовательно, труженику необходимо:

  • инициировать процесс увольнения заявлением;
  • дождаться реакции со стороны руководителя;
  • только потом просить полагающийся отпускной срок.

В остальном процедура не отличается от описанной. Сотрудник подает два заявление (можно одновременно). При этом ему начисляются все бонусы, предусмотренные коллективным договором. К примеру, выходное пособие.

Внимание: соглашение сторон требует предварительного собеседования с руководителем и получения его принципиального одобрения.

По инициативе работодателя

Расторжение отношений по инициативе нанимателя описано в ст. 81 ТК РФ. Часть оснований связана с виной труженика. А в этой ситуации отпускные не предоставляются. Другая часть оснований — это вынужденное прекращение отношений из-за закрытия (реорганизации) производства.

В последней ситуации возможно предоставление отпуска. Но предварительно необходимо ознакомить человека с уведомлением о предстоящем высвобождении. В остальном методика документооборота не меняется.

Подсказка: следует учитывать, что расторжение трудового договора во время отпуска запрещено по закону (есть исключения).

Нюансы оформления некоторых категорий работников

Более жесткие рамочные параметры заложены в законодательстве для некоторых категорий служащих.

За месяц обязаны предупредить о желании высвободиться:

  • руководящие работники своих акционеров (в том числе, главные бухгалтеры);
  • спортсмены и тренеры начальство клуба.

Подсказка: сезонные труженики могут уйти с работы за три дня.

Часто задаваемые вопросы

Довольно много вопросов возникает в процессе оформления расторжения отношений после отдыха. Не все труженики знают, что имеют право на отзыв первоначального заявления об увольнении. Оно сохраняется до последнего дня отгулов. Необходимо просто написать заявление об отзыве предыдущей.

Для сведения: если место занято переведенным работником, то начальник может отказать в оставлении на службе.

Нужна ли отработка две недели

Законодательство предусмотрело необходимость двухнедельной отработки с целью предоставления работодателю времени для поиска нового служащего. Если увольняемый находится в отпуске, то присутствует иная логика. Начальник уже имеет возможность решить вопрос с заменой. Но обязанность двухнедельной отработки сохраняется:

  • она исчисляется с даты подачи заявления на увольнение;
  • если отпуск превышает две недели, то заставить вернуться на службу никто не может;
  • если нет, то решение принимает руководство.

Подсказка: желательно обговорить данный момент с начальством во время написания заявления.

Запись в трудовой книжке

Основной документ труженика оформляется до начала отпускного срока. В ТрК заносятся сведения из соответствующего приказа. Датой увольнения является последний отпускной день. Документ выдается под подпись в те же сутки.

За сколько дней пишется заявление

В нормативных актах нет конкретных временных рамок для подачи рассматриваемого заявления. Следовательно, его можно написать в порядке, установленном на предприятии для подачи просьб об отпускных периодах.

Важно: если время отдыха не превышает двух недель, то руководитель может заставить увольняющегося вернуться и отработать оставшееся время.

Выплаты и компенсации при увольнении

Методика исчисления конечной суммы отпускных связана с выполнением последовательности определенных шагов. Они таковы:

  1. Определение общего стажа труженика на данном предприятии.
  2. Вычисление суммарного количества отпускных дней.
  3. Определение использованных периодов.
  4. Простым вычитанием подсчет не отгулянного срока.

Подсказка: в стаж не входят такие периоды:

  • прогулы;
  • время отсутствия на месте службы без оплаты, превышающее в совокупности 14 дней в год;
  • уход за ребенком, если не было занятости на производстве.

Пример

Совокупное количество отпускных подсчитывается по формуле:

  • Ко = Ког * С, где:
    • Ко — искомая цифра;
    • Кот — совокупность полагающихся отпускных периодов, включая дополнительные;
    • С — стаж.

Сотрудник фирмы поступил на службу 05.05.15. А 04.07.16 увольняется. За это время он брал только 14 дней для отдыха.

  1. Шаг 1. Определяем число полагающихся дней:
    • С 05.05.15 по 04.07.16 отработано 14 месяцев и 27 дней, которые округляются до месяца. Получается 15 м.
  2. Шаг 2. Полагающиеся периоды отпуска:
    • 28 дн. / 12 м. х 15 м. = 35 дн.
  3. Шаг 3. Неотгулянный период:
    • 35 дн. — 14 дн. = 21 дн.
  1. Вычисляем среднедневной заработок на основании данных за предшествующий год:
    • заработок: 60 000,0 руб. х 12 м. = 720 000,0 руб.;
    • полных месяцев занятости 10;
    • неполных 2:
      • 29,3/30×17 + 29,3/30×28 = 45,95 дн.;
    • среднедневной заработок:
      • 720 000,0 руб. / (10 м. х 29,3 дн. + 45,95 дн.) = 2 124,21 руб.;
  2. Компенсационные:
    • 2 124,21 руб. х 21 дн. = 44 608,41 руб.

Подсказка: к расчётным следует присовокупить невыплаченный заработок за последний месяц и иные выплаты, если они предусмотрены трудовым договором или коллективным договором.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Правила и пошаговая инструкция расчета отпуска с последующим увольнением – формулы и примеры

При реализации положений ст.127 ТК РФ о предоставлении отпуска с дальнейшим расторжением трудовых отношений работодатель обязан рассчитаться с работником по всем выплатам до начала отдыха.

Расчет включает в себя отпускные, зарплату и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором и локальными актами.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как правильно рассчитать?

В расчет входят следующие выплаты:

  • отпускные за время неиспользованного отпуска, предоставляемого перед увольнением в полном объеме;
  • заработная плата, начисленная и не выплаченная за отработанное время;

Компенсацию за дни отдыха, которые предоставлены перед расторжением трудового договора, начислять не нужно, так как это время не входит в отпускной стаж.

В соответствии со ст.121 ТК РФ в стаж не включается время, когда за работником не сохраняется рабочее место. В период с начала отпуска с последующим увольнением рабочее место уже не сохраняется, поэтому это время не входит в стаж и не дает права на получение компенсации.

Отпускные начисляются в следующем размере – за каждый день положен средний заработок, исчисленный по доходам за последние 12 календарных месяцев.

Отпускные = Доход за расчетный период / (Кол-во полных месяцев расчетного периода * 29.3 + Кол-во отработанных дней в неполных месяцах расчетного период) * Дни отпуска

Кол-во отработанных дней в неполном месяце = (Отработанные дни / Календарные дни) * 29.3

Расчетный период – 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска.

Полный месяц – тот, который отработан полностью. Неполный – тот, в котором были неучитываемые периоды (командировки, больничные, отпуска, прогулы, декрет, простои).

Ниже на примере даны пояснения, как правильно проводить расчеты при отпуске с последующим увольнением.

Зарплата рассчитывается за отработанное время, за которое работник еще не получил оплату. По закону заработная плата выплачивается дважды в месяц. Невыплаченная часть зарплаты на момент начала отпуска должна быть полностью выдана сотруднику.

Если локальные акты или трудовой договор предполагают иные выплаты и компенсации (например, выходное пособие), то они также должны быть произведены.

НДФЛ и страховые взносы с выплат

Выплаты сотруднику облагаются НДФЛ – из начисления удерживается 13%.

Подоходный налог платится за счет средств работника.

Кроме того, с начисленной суммы нужно посчитать страховые взносы.

Начисляются они сверх выплаты и оплачиваются за счет средств работодателя.

При уходе в отпуск с последующим увольнением, нужно заплатить подоходный налог со следующих выплат:

  • Отпускные – удерживается НДФЛ в день выдачи денег, уплачивается НДФЛ до конца текущего месяца.
  • Зарплата – удерживается НДФЛ в день выдачи денег (перед отпуском), перечислить налог нужно в этот же день или на следующий.

Страховые взносы нужно перечислить не позднее 15-го следующего месяца, общий процент начислений – 30%.

Пример

Петров подает заявление на отпуск с последующим увольнением с 10 июля 2020 года. Сроки выплаты зарплаты – 20 число текущего месяца и 5 число следующего.

Период работы – с 01 августа 2016. За время работы использовано 56 календарных дней.

Ежемесячно работник получает оклад в размере 25000 руб. при пятидневной неделе с двумя выходными суббота и воскресенье.

В период с 1 июля 2020 по 30 июня 2020 исключаемых периодов из отпускного стажа не было, месяцы полностью отработаны.

Сначала нужно рассчитать, сколько дней отдыха положено:

Общий стаж работы с 01.08.2016 по 09.07.2019 – 35 полных месяцев.

За это время положено = 35 * 2.33 = 81,55 отпускных дня.

Неиспользованное время = 81.55 – 56 = 25,55. – 25 дней Петров должен отгулять, за 0.55 получить компенсацию.

Работодатель должен рассчитать следующие выплаты:

  • Отпускные за 25 дней.
  • Компенсацию за 0.55 дней.
  • Зарплату за период с 1 по 9 июля 2020 года (за июнь с работником полностью рассчитались).

Расчетный период – с 01.07.2018 по 30.06.2019. В этом периоды все месяцы полностью отработаны.

Отпускные = 25000 * 12 / (12*29,3) * 25 = 21331,06.

Компенсация = 25000 *12 / (12*29,3) * 0.55 = 469,28.

При окладной системе за полностью отработанный месяц Петров получает 25000 руб. В июле 2020 года 23 рабочих дня, из них работник отработал с 1 по 9 – 7 дней.

За период с 01 по 09 июля 2020 ему нужно начислить зарплату = 7 * 25000 / 23 = 7608,70.

Петрову нужно выплатить:

  • 7 июля 2020 – отпускные в размере 21331,06.
  • 9 июля 2020 – зарплату за 7 рабочих дней – 7608,70 и компенсацию за 0.55 дней – 469,28.

Когда производить выплату?

Сроки выплаты следующие:

  • отпускные – за 3 дня до начала отпуска с последующим увольнением;
  • увольнительный расчет – в день перед началом отдыха.

Нарушение сроков выплаты – это нарушение трудового законодательства, которое влечет за собой ответственность для работодателя и выплату компенсации за каждый день просрочки в пользу работника.

Сотрудник, уйдя в отпуск с последующим уходом из организации, не должен большее в нее возвращаться за деньгами.Все расчеты и выплаты производятся до начала отпускного периода.

Выводы

Работодателю следует рассчитаться с сотрудником до того, как он уйдет отдыхать. По закону возвращаться на работу за деньгами он не должен.

Все документы и расчеты производятся раньше, при этом трудовые отношения по документам завершаются в последний день отпуска, но фактически это уже происходит в предотпускной день.

Выплатить нужно отпускные, остатки зарплаты, а также иные выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными актами организации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Отпуск с последующим увольнением

Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы. Ответим на популярные вопросы по этой теме.

Об отпуске с увольнением

О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.

Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

  • на отпуск с последующим увольнением;
  • на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

  • о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
  • о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ .

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2020

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец 2020

Образец самостоятельно разработанной формы приказа на основании приведенного выше примера заявления. Приказ, составленный в подобной форме, издается один раз.

Предоставление отпуска с последующим увольнением: примерная пошаговая процедура

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала “Кадровик-практик”. Если Вы не являетесь подписчиком, то можете либо оплатить онлайн доступ к некоторым процедурам либо подписаться на журнал (

5 руб./день) >>
Подписка даст Вам доступ к материалам журнала, большой справочной базе по кадрам, книгам, курсу кадрового делопроизводства, тестам.

Не представленные ниже пошаговые инструкции доступны только подписчикам журнала “Кадровик-практик”

Согласно ст. 127 ТК РФ “при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник”.

1. Получение от работника заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

2. Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

3. Письменное уведомление работника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Это требование ч. 3 ст. 123 ТК РФ касается, по всей видимости, всех ежегодных оплачиваемых отпусков, а не только тех, которые предоставляются по графику отпусков, ибо на исключения прямо не указано. Уведомление готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Уведомление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается. На практике вместо уведомления практикуют также заблаговременное издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска и ознакомление с ним работника под подпись.

4. Издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска.

5. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

6. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под подпись.

7. Оформление записки-расчета о предоставлении отпуска работнику.

8. Выплата работнику отпускных.

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

9. Занесение сведений о предоставлении отпуска в личную карточку работника.

10. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Приказ (распоряжение) издается до ухода работника в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

11. Регистрация приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов (распоряжений).

12. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ) [1] .

13. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

14. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ). При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

15. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке . Ознакомление с этими записями работника в установленном порядке.

Согласно п. 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно п. 12 указанных Правил, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

16. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

17. Выдача работнику трудовой книжки в день, предшествующий началу отпуска.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам [2] . По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

18. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения трудовой книжки на руки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

19. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

20. Отражение отпуска в графике отпусков.

21. Отражение отпуска в табеле учета рабочего времени.

[1] При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

[2] В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Оцените статью
Добавить комментарий