Перенос отпуска: как оформить, причины, образец заявления, правила процедуры, документы

Содержание

Перенос отпуска: как оформить, причины, образец заявления, правила процедуры, документы

Заявление о переносе отпуска

Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

    Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.

Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

  • Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  • В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.
  • Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

    Порядок действия при переносе отпуска

    • Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
    • Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
    • Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

    Правила составления заявления

    Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

    • наименование компании, в которой трудится работник,
    • его персональные данные (должность, ФИО),
    • тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
    • причина переноса.

    При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

    Правила оформления заявления

    Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

    Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

    Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

    Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

    Пример написания заявления о переносе отпуска

    Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

    1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
      • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
      • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
      • а также его фамилия, имя, отчество.

    Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

  • В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
    • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
    • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

    Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

  • В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.
  • Перенос отпуска на следующий год

    Согласно Трудовому законодательству РФ, отпуск предоставляется рабочим на основании заранее составленного графика. Однако соответствовать этому графику порой бывает затруднительно. Иногда требуется перенос отпуска на следующий год по объективным причинам, либо на основании желания служащего.

    Основания изменения даты начала отпуска

    О начале положенного законодательством отдыха работодатель должен известить рабочего как минимум за 14 дней. Извещение происходит под роспись.

    Изменить дату можно согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

    Срок ежегодного отпуска должен составлять не менее 28 дней. В обязательном порядке он оплачивается.

    Скачать для просмотра и печати:

    В этой же статье определены основания для проведения модификаций:

    • нетрудоспособность (временная);
    • исполнение обязанностей работником (например, участие в допросе или судебном процессе);
    • иные случаи, зафиксированные в положениях трудовых НПА, локальных актах.

    Важно иметь в виду, что существуют иные основания переноса отпуска, например, перенос отпуска перед отпуском по беременности и родам беременной сотруднице по ее просьбе (ст.260 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0).

    Внимание! Если руководитель организации не известил работника о времени начала отпуска заранее (за 2 недели до намеченных событий) или не оплатил отпускной период своевременно, он обязан перенести отдых на период, согласованный с сотрудником. Важно! Для перечисленных выше случаев желания/согласия работодателя не требуется. Последний обязан перенести/продлить отпуск в соответствии с законодательными требованиями при наличии у работника или у самого нанимателя документального подтверждения правового обоснования таких действий.

    Если работник хочет по собственному желанию перенести ежегодный отдых, он должен действовать следующим образом:

    • написать руководству своего предприятия соответствующее обращение;
    • к обращению приложить документ, подтверждающий необходимость изменения дат (больничный лист ввиду болезни ребенка работника, либо повестка в суд, либо справка о вызове в другую организацию и так далее).

    При этом стоит помнить, что в соответствии с трудовым законодательством запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск более двух лет подряд (ст.124 ТК РФ). Поэтому, перенося отпуск, нужно учитывать сколько времени данный сотрудник не был в отпуске.

    Важно! Перед составлением графика, работодатели обязаны узнать, в какой период сотрудники желают уйти отдыхать.

    Однако в этом случае перенос/продление отпуска является правом работодателя. Исключение — когда такие случае прямо указаны в трудовых федеральных/региональных или локальных НПА.

    Внимание! Составленный график является обязательным для выполнения, как для работодателя, так и работника.

    Правильное оформление переноса отпуска

    Оформление перемены в дате ежегодного отдыха происходит в несколько этапов:

    • сотрудник пишет соответствующее заявление;
    • на основании заявления руководитель издает приказ;
    • в ранее составленный график вносятся изменения;
    • в личной карте работника делается соответствующая пометка.

    Внимание! Перемена в датах без основания и доказательства этого основания не может быть произведена.

    По желанию работника

    Если служащий сам желает перемен, он обязан написать об этом заявление. В нём должна быть указана причина. Например, семейные обстоятельства, вызов в суд, больничный и так далее.

    Кроме этого в заявление должны быть:

    • реквизиты работодателя;
    • информация о служащем;
    • название заявления;
    • дата составления документа и подпись сотрудника.

    Заявление передается на рассмотрение в отдел кадров.

    По требованию работодателя

    Работодатель может пожелать произвести отпускные изменения, если они в определённый период времени способны помешать нормальной работе компании либо отрицательно сказаться на деятельности предпринимателя.

    Такие изменения возможны только после согласования с сотрудником. Если он не согласен на перенос, работодатель не имеет право настаивать.

    Важный нюанс! Новый отпуск должен быть предоставлен работнику не позднее года с момента рабочего периода, за который он был начислен. Категорически запрещено не давать работнику отпуск в течение 2 лет.

    Уведомление об изменение даты начала отдыха сотрудника составляется в 2 экземплярах. Один экземпляр уведомления передается служащему, обязательно под роспись. В нём должна быть указана причина перемен, и дата начала нового начала отдыха.

    Интересный факт! Если руководитель предприятия отзывает из отпуска сотрудника, последний не должен возвращать уплаченные ему отпускные.

    После получения на руки уведомления, если сотрудник согласен с условиями, изложенными в нем, он должен написать собственное заявление. Оно пишется письменно, но в свободной форме. После того, как работодатель получит заявление от работника, он обязан издать приказ.

    Важно! Если руководитель предприятия самостоятельно переносит отпуск сотрудника, не предупредив его, последний имеет право обратиться за разрешением ситуации в трудовую инспекцию или суд. Закон будет на его стороне.

    Кто не имеет право на перенос отпуска

    Некоторые категории граждан не имеют право на изменение даты отдыха (ч.4 ст.124 ТК РФ). Это:

    • граждане, не достигшие возраста в 18 лет;
    • граждане, имеющие статус инвалида;
    • граждане, трудящиеся на опасном производстве;
    • работающие во вредных условиях труда;
    • и другие.

    Часто встречаются ситуации, когда отдых в текущем году служащему не требуется. Например, если он только что вышел из отпуска декретного, учебного. В этом случае ТК РФ разрешает изменения.

    Внимание! Ежегодный положенный отдых не может быть заменён денежной компенсаций. Исключение — компенсация нереализованных отпусков при увольнении, может быть заменена часть отпуска превышающая 28 дней. Важно! Больничный либо командировка не являются основанием для переноса отпуска по требованию работодателя.

    Законодательство

    Основной регламентирующий акт — ТК РФ.

    Минимальный срок ежегодного отдыха составляет 28 дней. Более длительные сроки доступны определённым категориям служащих:

    Право на ежегодный отдых появляется у любого сотрудника спустя полгода после официального трудоустройства. Об этом сказано в Письме Роструда № 5277 — 6 — 1 от 24.12.07.

    График отпусков может быть нарушен следующими гражданами:

    • лицами, не достигшими возраста в 18 лет;
    • женщинам после отпуска по родам и беременности и перед ним;
    • женщинам после окончания отпуска по уходу за ребёнком.

    Согласно законодательству, ежегодный отдых может быть разделён на 2 части. Например, 28 дней могут делиться на 14 и 14 дней.

    Формы документов

    Заявление на изменение даты отдыха пишется в письменной, но свободной форме.

    Уведомлять работника о необходимости перенести время отдыха, работодатель обязан также в письменном виде.

    Сотрудник обязан письменно подтвердить, что он даёт согласие на изменения. Подобное заявление закрепляется датой и подписью.

    Внимание! Заявление всегда пишется на имя начальника предприятия.

    Последние изменения

    Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

    Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

    Как оформить перенос отпуска по желанию работника

    Планирование использования ежегодного отпуска

    ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:

    • за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
    • 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).

    Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.

    Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:

    • Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
    • С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
    • Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.

    Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

    • не достигшие возраста 18 лет;
    • работающие во вредных или опасных условиях.

    При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.

    Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

    Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

    • с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
    • периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
    • иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).

    По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).

    Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

    Причины смещения отпуска по инициативе работника

    Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

    • усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
    • мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
    • женщине, желающей присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
    • родителю (в т. ч. приемному), опекуну или попечителю ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
    • не достигшему возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
    • совместителю, оформляющему отпуск по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ);
    • пострадавшему при аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавшему в ликвидации ее последствий (п. 5 ст. 14, ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1);
    • получившему дозу облучения при ядерных испытаниях на полигоне в Семипалатинске (п. 15 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ);
    • отмеченному знаком «Почетный донор» (подп. 1 п. 1 ст. 23 закона «О донорстве…» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
    • инвалиду, участнику войны, ветерану боевых действий или по долгу службы находившемуся на территории их ведения, проходившему военное обучение или работавшему на оборону страны в годы ВОВ, жившему в блокадном Ленинграде (подп. 17 п. 1 ст. 14, подп. 15 п. 1 ст. 15, подп. 13 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16, п. 9 ст. 17, п. 9 ст. 18, п. 10 ст. 19 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
    • супруге (супругу) военнослужащего (военнослужащей), получающего отпуск по месту службы (п. 11 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
    • сотруднику ОВД, не имевшему возможности реализовать свое право на отпуск в соответствии с утвержденным графиком (п. 3 ст. 57, п. 2 ст. 64 закона «О службе в органах внутренних дел…» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
    • Героям Труда, Соцтруда, полному кавалеру ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
    • Героям СССР, РФ, полному кавалеру ордена Славы (п. 3 ст. 8 закона «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1).

    Во всех иных случаях работодатель вправе как согласиться на перенос отпуска по желанию работника, так и отказать в этом. В случае отсутствия у работодателя принципиальных возражений против переноса, но несогласия с его сроками стороны должны договориться, установив сроки, устраивающие обе стороны (и работодателя, и работника).

    Оформление переноса (заявление работника и приказ работодателя)

    Как оформить перенос отпуска по желанию работника? Прежде всего, работник должен выразить пожелание о переносе, составив в адрес работодателя заявление об этом. Установленной формы такое заявление не имеет, но очевидно, что в нем должны присутствовать:

    • данные подателя заявления (Ф.И.О., должность, название подразделения, являющегося местом работы, табельный номер);
    • изложение сути вопроса (т. е. просьба о переносе с указанием причины этого и сроков, на которые должно сместиться начало отпуска);
    • дата составления и подпись подателя.

    О том, как может быть оформлено заявление на перенос, читайте в статье «Заявление о переносе отпуска – бланк и образец».

    При принятии решения об удовлетворении просьбы подателя заявления работодателем издается приказ о переносе отпуска по заявлению работника. Основная часть этого документа будет дублировать содержание заявления работника, излагая его просьбу в утвердительном ключе.

    Приказ станет основанием для внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника.

    Итоги

    Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора. Однако график допускает внесение изменений в него. Правки вносятся на основании приказа, составляемого работодателем.

    Перенос может оказаться как обязательным для работодателя (в ситуациях, предусматриваемых законодательством), так и попадающим в зависимость от его решения. Конкретные даты переноса в первом случае зависят только от пожеланий работника, а во втором являются результатом достижения согласия между работодателем и работником. Чтобы выразить свои пожелания по переносу, работнику нужно написать заявление.

    Оформляем перенос отпуска

    Практически в любой организации может возникнуть ситуация, когда приходится переносить отпуск работника. Она возможна как по инициативе работника (он вправе обратиться с соответствующей письменной просьбой к работодателю), так и по инициативе работодателя (например, когда предоставление отпуска в установленное графиком время может негативно отразиться на ходе выполнения работы в компании). Однако не все работодатели оформляют такой перенос отдыха работника. Или же они берут от сотрудника заявление и не вносят корректировки ни в какие документы. Сегодня расскажем, по каким причинам можно перенести отпуск сотрудника, и опишем порядок действий работодателя.

    Основания для переноса отпуска

    Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.

    Помимо основного оплачиваемого отпуска работникам полагаются различные дополнительные отпуска за характер работы, условия труда или по иным причинам (за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и пр.). Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом (ст. 120 ТК РФ).

    В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года согласно очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. В силу ст. 123 ТК РФ такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

    Примечание. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

    О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Если работодатель не исполнил данную обязанность и не предупредил своевременно о времени начала отпуска, по письменному заявлению работника он обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

    Аналогичным образом должен поступить работодатель в случае, когда работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного отпуска. Напомним, что в силу ст. 136 ТК РФ отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала.

    Обратите внимание на один нюанс: отпуск переносится, только если от работника поступит соответствующее письменное заявление, то есть не нужно самостоятельно обращаться к работнику с информацией о переносе отпуска по названным причинам.

    А вот если во время отпуска работник заболел (и у него имеется листок временной нетрудоспособности), исполнял государственные обязанности, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (к государственным обязанностям относятся, в частности, участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, свидетеля, эксперта, переводчика, направление на военные сборы, вызов на допрос в органы дознания или следствия, в прокуратуру в качестве свидетеля, потерпевшего, их законного представителя или понятого), отпуск продлевается автоматически. Для переноса на другой срок оставшихся дней отпуска от работника должно поступить соответствующее заявление (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

    Приведем пример такого заявления работника.

    Директору ООО «Цветы»

    От корреспондента Л. Н. Шаркова

    Мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 по 28 февраля 2014 года, однако 4 (четыре) дня данного отпуска (с 18 по 21 февраля 2014 года) я болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным ГБУЗ «Городская поликлиника N 37».

    Учитывая вышеизложенное, на основании абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу перенести 4 (четыре) дня отпуска на другой срок, а именно с 16 по 19 июня 2014 года.

    Приложение: листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014.

    Перенести отпуск придется и тогда, когда в локальных или иных нормативных актах для этого установлены соответствующие основания. Так, если правилами внутреннего трудового распорядка болезнь члена семьи предусматривается в качестве основания для продления или переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель при представлении работником листка нетрудоспособности по уходу, например, за ребенком должен перенести или продлить ему отпуск (Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1).

    Обратите внимание! В исключительных случаях, когда предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

    В любом случае запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

    Как было сказано в преамбуле, основания для переноса отпуска могут возникнуть не только у работодателя: работник может попросить об этом в заявлении (например, по семейным обстоятельствам).

    Директору ООО «Цветы»

    От корреспондента Л. Н. Шаркова

    В соответствии с графиком отпусков на 2014 год ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен мне с 17 марта на 28 календарных дней.

    На основании абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу изменить дату начала отпуска и предоставить его с 28 апреля на 28 календарных дней.

    Оформляем документы для переноса отпуска

    Итак, как только появляется одно из названных выше обстоятельств, документально подтвержденных (заявление работника о переносе отпуска, листок нетрудоспособности, уведомление работодателя о переносе отпуска, справки и пр.), издается приказ в свободной форме. Приведем пример.

    Общество с ограниченной ответственностью «Цветы»

    Г. Саранск6 марта 2014 года

    Приказ

    о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

    В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска (с 10.02.2014 по 28.02.2014) корреспондент Леонид Николаевич Шарков в течение четырех календарных дней (с 18.02.2014 по 21.02.2014) был временно нетрудоспособен (листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014, серия ББ N 12345678), руководствуясь статьей 124 Трудового кодекса и на основании заявления Л. Н. Шаркова от 03.03.2014

    1. Перенести четыре календарных дня отпуска Л. Н. Шаркова на период с 16 по 19 июня 2014 года.

    2. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных.

    3. Начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков.

    ДиректорГоршковП. О. Горшков

    С приказом ознакомлен:

    Если уже был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.

    Приказ о переносе отпуска должен быть зарегистрирован в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

    С приказом о переносе отпуска необходимо ознакомить работника под роспись, а если он отказывается — составить соответствующий акт. Дополнительно на самом приказе можно сделать надпись об отказе в ознакомлении с приказом. Конечно, составление акта и надпись на приказе не предусмотрены законодательством для таких случаев, однако мы все-таки рекомендуем сделать это для подтверждения отказа в случае возникновения спора (например, о дате переноса отпуска).

    Теперь нужно внести изменения в график отпусков, табель учета рабочего времени и, возможно, в личную карточку. В последний документ вносятся поправки, если запись о предоставлении ежегодного отпуска в нем уже произведена и в связи с переносом меняются даты отпуска. Чтобы скорректировать запись об отпуске, в разд. VIII «Отпуск» после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.

    Относительно внесения изменений в график отпусков (унифицированная форма Т-7) скажем следующее. Некоторые кадровики издают отдельный приказ о внесении изменений в график отпусков, однако мы полагаем, что этого делать не нужно. Специально для фиксации переноса отпуска в графике предусмотрены графы 8 «Основание (документ)» и 9 «Дата предполагаемого отпуска»: именно в них указываются реквизиты приказа о переносе отпуска и новый период отдыха, согласованный с работником.

    Графа 10 «Примечание» графика отпусков также может заполняться кадровым работником при переносе отпуска. Например, в нее можно вписать причины переноса отдыха работника (например, «Отпуск перенесен в связи с задержкой выплаты отпускных»). Однако, поскольку график отпусков практически всегда проверяется инспекторами ГИТ при проведении контрольно-надзорных мероприятий, кадровики самостоятельно определяют, заполнять графу 10 или нет.

    Подведем итог

    В заключение кратко скажем о последовательности действий кадрового работника при оформлении переноса отпуска сотруднику. Итак, при возникновении причин переноса отпуска как со стороны работодателя (несвоевременная оплата отпуска, неоповещение работника об отпуске не менее чем за две недели и пр.), так и со стороны работника (временная нетрудоспособность, семейные обстоятельства и пр.) и их документальном подтверждении оформляется приказ о переносе отпуска. На основании такого приказа корректируются график отпусков, личная карточка и табель учета рабочего времени.

    Нужно ли писать заявление о переносе отпуска на другой срок — образцы, правила оформления

    Теме перенесения отпуска посвящена ст.124 ТК РФ, где приводятся основания для проведения процедуры.

    Заявить о своем желании перенести отпускные даты работник должен в письменном виде, поэтому написание заявления является обязательным условием.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Правила перенесения отдыха на другой срок

    В статье 124 ТК РФ определены ситуации, когда вопрос о переносе решается по согласованию сторон (возможно, продление или перенесение), а также случаи, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу трудящегося в обязательном порядке.

    При этом во всех случаях основанием для оформления процедуры выступает заявление работника.

    Когда работодатель обязан перенести отдых по заявлению сотрудника:

    • не выплачены в срок отпускные (за 3 дня до начала отпускного времени);
    • работник не был уведомлен о предстоящем отдыхе в срок (за 2 недели до его начала).

    Когда вопрос о переносе (или продлении) решается по согласованию сторон:

    • больничный в период отпуска, открытый в связи с болезнью самого отпускника;
    • выполнение гос.обязанностей в период нахождения в ежегодном отпуске;
    • иные случаи, предусмотренные локальными актами организации.

    В указанных случаях сторон определяют, что нужно сделать с отпускными днями — отодвинуть дату выхода на работу или перенести их на другое время.

    Вопрос о переносе может быть выдвинут работником или руководством в связи с непредвиденными, сложными, производственными обстоятельствами. В этом случае вопрос решается по согласованию сторон.

    Нужно ли писать заявление?

    Заявление нужно писать обязательно.

    Если перенесение связано с неисполнением работодателем своих обязанностей по выплате отпускных или уведомления об отдыхе, то работник заявляет о нарушении своих прав в письменном виде. Руководство обязано удовлетворить просьбу заявителя и перенести даты отдыха на желаемые им даты.

    Если перенесение связано с больничным или исполнением государственных обязанностей, то заявление показывает желание работника именно перенести даты отдыха. По умолчанию без заявления отпуск будет продлен на количество дней листа нетрудоспособности (или выполнения гос.обязанностей).

    Возможна ситуация, когда отпускное время определено графиком заранее, но впоследствии возникают обстоятельства, требующие внести изменения в планы.

    Если у работодателя возникли такие обстоятельства, то он может предложить работнику в письменном виде другое время для отдыха. В ответ сотрудник либо соглашается, либо отказывается в письменном виде.

    Если у работника возникли семейные обстоятельства, то он также заявляет об этом на бумаге на имя руководства с пояснением причин просьбы.

    То есть независимо от причин перенесения обязательным документом основанием для составления приказа является личное заявление.

    За сколько дней подавать?

    Писать заявление нужно непосредственно по факту возникновения обстоятельств, требующих переноса ежегодного отпуска.

    Если это больничный или исполнение государственных обязанностей, то заявление нужно написать до выхода на работу или сразу после появления на рабочем месте. Если заявление о перенесении не подать, то работодатель автоматически продлит время отдыха.

    При нарушении прав работника также следует сразу же заявить об этом до наступлении первого отпускного дня.

    Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?

    Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.

    Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.

    В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.

    При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.

    Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.

    Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.

    ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.

    Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.

    Особенности оформления в связи с больничным

    Если в период отпуск работник заболел, то дни, совпавшие в болезнью, могут быть либо перенесены на другое время, либо отдых может быть продлен на их количество.

    Важно, чтобы был оформленный листок нетрудоспособности, а заболевшим был сам работник (не его родственник, ребенок).

    Чтобы работодатель понимал, каким именно правом хочет воспользоваться отпускник — правом переноса или продления, нужно в письменном виде об этом заявить.

    При отсутствии какого-либо заявления отпускное время продляется автоматом на основании больничного листа.

    Для переноса в тексте следует указать данную просьбу, подтвердить свое право ссылкой на ст.124 ТК РФ, а также указать количество дней, которое нужно перенести. Если стороны договорились, то приводятся конкретные даты.

    Вопрос о датах в данном случае решается путем обоюдной договоренности. Ниже можно найти пример того, как нужно правильно писать заявительный текст.

    Как писать заявления для продления и нужно ли это делать, читайте здесь.

    Скачать образцы

    Ниже приведены три образцы заявления работника, где причиной перенесения выступают семейные обстоятельства, производственная необходимость и временная нетрудоспособность.

    Читайте также:  Отпуск за свой счет по ТК РФ: условия и срок предоставления, правила и порядок оформления, необходимые документы
    Оцените статью
    Добавить комментарий