Увольнение по собственному желанию: выплаты, правила и сроки, основания

Содержание

Увольнение по собственному желанию: выплаты, правила и сроки, основания

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) – одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы “прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа”.

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. “а” п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога “с” – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо “прошу уволить меня с 1 августа 2020 года. “, лучше указать “прошу уволить меня 1 августа 2020 года. ” В этом случае 1 августа 2020 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Читайте также:  МРОТ для больничного листа в 2020 году: как рассчитать, примеры, образец заполнения

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”. В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ “;

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2020 г.

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Какие выплаты положены работнику при увольнении

Кому полагаются выплаты при увольнении по собственному желанию в 2020 году

Правом на отпуск (и выплату компенсации за него), как и на прочие виды льгот (оплату больничных листов, дополнительные выплаты при увольнении), обладают только те сотрудники, у которых заключен трудовой договор с работодателем.

Исполнители, трудящиеся по гражданско-правовым договорам (подряда, аренды, оказания услуг и пр.), не вправе претендовать на дополнительные компенсации по окончании срока действия договора и выплаты при увольнении, кроме расчета за проделанную работу.

Прочую информацию об особенностях заключения договоров гражданско-правового характера см. в статье «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения».

Сотрудники, заключившие трудовые договоры, вправе воспользоваться отпуском:

  • по истечении 6 месяцев работы;
  • либо ранее — по согласованию с начальством или при наличии некоторых условий (несовершеннолетние, беременные женщины) в соответствии со ст. 122 ТК РФ.

При увольнении работодатель обязан рассчитать и выплатить компенсацию за все периоды неиспользованных отпусков независимо от их продолжительности и причин увольнения (ст. 127 ТК РФ). В случае если отпуск был отгулян авансом, излишне выплаченная сумма может быть удержана из окончательного расчета.

Расчет с увольняемым сотрудником требуется произвести в последний рабочий день, а при его отсутствии на работе ― не позднее следующего дня после обращения за получением расчета (ст. 140 ТК РФ).

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Если сотрудник расторгает договор по личной инициативе, в качестве выплаты при увольнении ему положены только расчет за отработанный период и компенсация неиспользованного отпуска.

При наличии у работника задолженности, в том числе за отгулянный авансом отпуск, работодатель вправе удержать излишне выплаченные ранее суммы, но не более 20% от начисленной к выплате зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Если же размера заработка для погашения общей задолженности недостаточно, можно предпринять следующие действия:

  • получить от работника письменное согласие на удержание необходимой суммы;
  • предложить внести размер задолженности в кассу;
  • простить сотруднику долг при увольнении.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Если работник расторгает договор по обоюдному согласию с начальством, нередко возникает вопрос: какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон?

ТК РФ закреплено право работника на получение в таких случаях только компенсации за неиспользованный отпуск и расчета за отработанный период. Сведений о прочих дополнительных выплатах при увольнении на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ, которые работодатель обязан перечислить сотруднику, законодательство РФ не содержит. Основанием для них может служить соглашение к трудовому договору, где могут быть прописаны прочие условия о получении работником дополнительной денежной компенсации при прекращении трудовых обязательств.

Читайте также:  Работа в декрете: можно ли работать или нет, права по ТК РФ, правила оформления

О необходимости налогообложения подобных выплат читайте в статье «Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении?».

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов

Если сотрудника приходится увольнять в результате проводимого сокращения, он имеет право на получение дополнительных компенсационных выплат при увольнении ― выходного пособия.

Выплата пособия в данном случае имеет ряд особенностей:

  • Размер выходного пособия равен среднемесячному заработку уволенного работника. Максимальный срок выплаты пособий ― 2 месяца, в течение которых гражданин может заново трудоустроиться. В исключительных случаях по решению службы занятости выплата среднемесячного заработка может быть продлена и на 3-й месяц после увольнения.
  • Сезонным работникам выходное пособие выплачивается в 2-недельном размере среднего заработка при сокращении или ликвидации предприятия (ст. 296 ТК РФ).
  • Для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей продолжительность подобных выплат составляет 3 месяца. Эти сроки по усмотрению службы занятости могут быть продлены еще на несколько месяцев (ст. 318 ТК РФ).
  • Если работник попал под сокращение, но у него имеется непогашенная задолженность за использованный авансом отпуск, удержание таких излишне выплаченных сумм не допускается.
  • Если работник был трудоустроен у физлица, являющегося ИП, все возможные выплаты при прекращении трудовых отношений должны быть закреплены в трудовом договоре (ст. 307 ТК РФ). При отсутствии подобных условий увольняемый не вправе претендовать на получение дополнительных сумм.

Прочие выплаты при увольнении

При увольнении работникам могут быть выплачены компенсации в разном размере в зависимости от причины расторжения трудового договора.

На выплаты при увольнении в размере 2-недельного среднего заработка можно рассчитывать в случае (ст. 178 ТК РФ):

  • отказа от перехода на другое место работы или отсутствия соответствующей вакансии, если работник не может больше оставаться на прежнем месте по медицинским показаниям;
  • призыва на военную службу;
  • отказа от переезда в другую местность в связи с нуждами работодателя;
  • восстановления в прежней должности сотрудника, ранее исполнявшего обязанности увольняемого работника;
  • изменения условий договора, повлекшего отказ работника от продолжения выполнения трудовых функций.

Выходное пособие в размере 3-месячного оклада выплачивается лицам, занимающим руководящие должности (директорам, главным бухгалтерам), если причиной расторжения трудового договора стала смена собственника организации.

Итоги

Сотрудникам положены определенные выплаты при увольнении. Их размер зависит от причины расторжения трудового договора. В случае нарушения работодателем порядка и сроков выплат предусматривается административная, а в некоторых случаях и уголовная ответственность.

Увольнение по инициативе работника

Согласно законодательству, каждый гражданин имеет право прервать трудовые отношения по собственному желанию в любое время. Работодатель в этой ситуации не вправе отказать в увольнении. Чтобы процедура расторжения трудового соглашения не вызывала трудностей, необходимо руководствоваться положениями действующего ТК РФ.

Порядок оформления увольнения по инициативе сотрудника в 2020 году

Расторжение трудовых отношений по инициативе работника происходит согласно положениям ст. 80 ТК . Эта процедура состоит из нескольких этапов.

Скачать для просмотра и печати:

Шаг 1. Написание заявления работником

Если сотрудник решит уволиться из организации, то он может сделать это в любое время. Для этого потребуется написать соответствующее заявление и подать его в отдел кадров или непосредственно руководителю. Передать заявление работодателю необходимо не позднее, чем за 14 дней до даты окончания работы. Этот срок необходим, для того чтобы дать время руководству подыскать подходящую замену увольняющемуся сотруднику.

Однако для разных категорий сотрудников есть другие сроки для предупреждения о своем увольнении. Так для работников в период испытательного срока — сотрудником подается заявление об увольнение не менее, чем за три дня до предполагаемого увольнения (ч. 4 ст. 71 ТК РФ); руководители предупреждают за один месяц до увольнения (ст. 280 ТК РФ); сотрудники с трудовым договором, срок которых составляет до двух месяцев, уведомляют руководство за три дня, также и как и сотрудники занятые на сезонных работах (ч. 1 ст. 292, ч.1 ст.296 ТК РФ).

На заметку! Если в течение периода «отработки» сотрудник передумает увольняться, то он может отозвать свое заявление без штрафных санкций.

Заявление на увольнение по собственному желанию пишется на стандартном листе в свободной форме. В обязательном порядке этот документ должен содержать следующие сведения:

  1. Ф. И. О. увольняющегося работника;
  2. Должность;
  3. Дата написания;
  4. Просьба уволить заявителя по его собственной инициативе;
  5. Если сотрудник не имеет возможности отработать еще 14 дней, то следует указать причину.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Период отработки начинает отсчитываться со дня, следующего за датой составления заявления. День увольнения может приходиться на отпуск или время болезни.

Заявление должно быть подписано сотрудником. Без личной подписи работника документ считается недействительным.

Заявление регистрируется в журнале входящей корреспонденции. После регистрации и проверки документа до момента увольнения он хранится в личном деле сотрудника.

Шаг 2. Составление приказа об увольнении работника

После того как заявление на увольнение по собственной инициативе сотрудника будет одобрено руководителем организации, сотрудник отдела кадров должен подготовить соответствующий приказ. Для этого можно использовать установленную форму Т-8. Если одновременно увольняется несколько работников, то можно воспользоваться типовой формой Т-8а.

Образец приказа об увольнении

Кроме того, приказ можно составить в произвольной форме на фирменном бланке компании.

Законом не определен точный срок составления приказа, но необходимо подготовить его до последнего рабочего дня сотрудника. Не рекомендуется составлять приказ сразу же после получения заявления на увольнение, так как сотрудник имеет право отозвать его. Если приказ будет уже составлен и зарегистрирован, то отменить его действие можно только путем оформления нового отменяющего приказа.

Справка: если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, работнику кадровой службы придется составлять 2 приказа. Один — на отпуск по форме Т-6, другой — на увольнение формы Т-8. Также кадровик может разработать документ в свободной форме, который включает в себя оба эти распоряжения.

Составленный приказ нужно зарегистрировать в журнале учета и передать его на подпись руководителю.

Скачать для просмотра и печати:

Шаг 3. Ознакомление работника с оформленным приказом

После составления приказа его необходимо передать увольняющемуся сотруднику для ознакомления. Работник после прочтения документа должен поставить на нем личную подпись.

В случае отказа работника от прочтения приказа или при наличии причин, препятствующих этому шагу процедуры, придется собрать комиссию и составить соответствующий акт. В графе, предназначенной для подписи сотрудника, потребуется сделать запись о составлении этого документа (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Совет: работник имеет право направить письменный запрос на выдачу копии приказа ему на руки. В таком случае работодатель не может отказать сотруднику.

Шаг 4. Указание сведений об увольнении в личной карточке

При приеме нового сотрудника на работу кадровый работник заводит на него личную карточку. В этом документе содержатся личные данные сотрудника, а также сведения о выполнении им своих должностных обязанностей.

Госкомстатом утверждено 2 формы этого документа: Т-2 для использования частными организациями, Т-2гс (МС) — для ведения в государственных и муниципальных учреждениях. В 2013 году было принято разрешение на разработку собственных форм ведения личных карточек.

При увольнении нужно заполнить раздел «Основания прекращения трудового договора» в личной карточке работника. Там потребуется указать такие сведения:

  1. Причину увольнения;
  2. Дату прекращения сотрудничества;
  3. Информация о документе, на основании которого был расторгнут трудовой договор (приказ).

После заполнения кадровик должен подтвердить данные в личной карточке своей личной подписью. Также этот документ должен быть подписан сотрудником.

Шаг 5. Запись в трудовой книжке об увольнении

Согласно требованиям Министерства труда России запись об увольнении сотрудника должна быть проставлена в его трудовой книжке.

Если расторжение трудовых отношений произошло по инициативе работника, то в его трудовой должна быть сделана примерно следующая запись: «Уволен по собственному желанию, ст. 77 ч. 1 п. 3 ТК РФ». Запись необходимо осуществлять только после оформления приказа, сведения о котором также вносятся в книжку.

Образец записи в трудовой книжке

Запись должна быть подтверждена личной подписью руководителя и печатью учреждения.

Важно: при увольнении по инициативе сотрудника в его трудовой книжке необходимо ссылаться на ст. 77 ТК РФ. Указание ст. 80 Трудового Кодекса является грубым нарушением.

Если сотруднику при увольнении полагаются льготы или преимущества, то дополнительно указывается причина увольнения работника, например, выход на пенсию или перевод мужа на работу в другую местность (п. 5.6 Постановления Минтруда России № 69 от 10.10.2003 г. «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»).

Шаг 6. Составление записки расчета на увольнение

Для исчисления суммы, которую необходимо выплатить работнику при увольнении, используется записка — расчет. Это документ, составленный по типовой форме Т-61, разработанной Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.

Документ состоит из 2 частей:

  1. Лицевая сторона записки заполняется сотрудником отдела кадров. В ней указываются личные данные сотрудника, стаж работы, должность, количество дней неиспользованного отпуска;
  2. Оборотная сторона заполняется бухгалтером компании. В этой части документа расчетчик определяет среднемесячный размер заработной платы, сумма уплаченных налогов и производит расчет итоговой выплаты увольняющемуся работнику.

Шаг 7. Выдача расчета на руки работнику

В последний рабочий день сотрудник должен получить все причитающиеся ему выплаты. К ним относят:

  1. Заработная плата за последний месяц работы;
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск;
  3. Пособия/компенсации, определенные трудовым или коллективным договором (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140, ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Если сотрудник не имеет возможности получить расчет в свой последний рабочий день, например, из-за болезни или нахождения в командировке, средства остаются в компании. В таком случае работодатель обязан выплатить их не позднее дня, следующего за обращением бывшего работника. Если расчет с сотрудниками производится на банковские карты, то выплата расчетных может быть перенесена на следующий банковский день.

При возникновении разногласий по размеру суммы выплаты часть средств, по которой отсутствуют споры, должна быть передана работнику в оговоренный законом срок. По поводу оставшейся суммы работодатель и сотрудник могут договориться мирным путем или в процессе судебного разбирательства.

Внимание: если перед увольнением сотрудник идет в отпуск, то при расчете выплат по увольнению компенсация за невостребованный отпуск ему не начисляется.

Шаг 8. Передача сотруднику на руки документов

После прекращения действия трудового договора сотруднику необходимо передать следующие документы:

  1. Трудовая книжка. Она должна быть выдана в последний рабочий день, после выполнения соответствующей записи. Факт передачи документа на руки сотруднику должен быть подтвержден личной подписью работника в журнале регистрации движения трудовых книг. Если сотрудник отсутствует на рабочем месте, кадровик должен направить ему почтовое уведомление с приглашением прийти для личного получения документа или направить согласие на отправку его почтой;
  2. Справка о заработной плате за последние 2 года работы. Этот документ утвержден Министерством труда и составляется по форме 182н;

Образец заполнения справки по форме 182н

Образец справки СЗВ-СТАЖ

Шаг 9. Отправка уведомления в военкомат

Если уволившийся сотрудник является военнообязанным, то бывший работодатель обязан уведомить о прекращении трудовых отношений местный военкомат.

Бланк извещения установлен указаниями по осуществлению воинского учета на предприятиях.

Расчет компенсации отпуска при расторжении трудового договора

Чтобы вычислить сумму, положенную работнику в качестве компенсации неиспользованных дней отпуска, нужно знать величину среднедневного заработка и количество невостребованных дней оплачиваемых отгулов.

Для расчета принимаются только целые месяцы, отработанные на предприятии. Если работник увольняется, не отработав до конца целый месяц, он исключается из расчета.

Неиспользованный отпуск рассчитывается следующим образом:

  1. Определить, сколько дней отпуска положено сотруднику за весь период работы, по формуле: 28/12*количество отработанных месяцев;
  2. Из полученного результата вычесть отгулянные дни;
  3. Неиспользованную часть умножить на среднедневной заработок, который вычисляется по формуле: годовой доход/количество рабочих дней в расчетном периоде.

Пример

Сотрудник был принят на работу 15 мая 2016 года, а 18 июля 2020 года он написал заявление на увольнение. Он отработал 14 месяцев и имеет право на 33 дня отпуска. За все время работы он не брал оплачиваемые отгулы, поэтому компенсация должна быть засчитана за все причитающиеся дни.

Заработок за прошедший год составил 280000 рублей.

Среднедневной размер зарплаты составил 280000/264=1060 рублей.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск для конкретного сотрудника составит: 1060*33=34980 рублей.

Особенности расчета выплат при увольнении по собственному желанию

Если заработная плата сотрудника состоит из оклада, расчет зарплаты за месяц увольнения происходит следующим образом:

  1. Оклад делится на количество рабочих дней в месяце;
  2. Размер среднедневной зарплаты умножается на фактически отработанное количество дней.

При сдельной оплате труда вычисление расчетных производится без учета отработанных дней в последнем месяце работы. Вычисление производится согласно фактически выполненному объему работы. Для такого расчета количество осуществленной работы нужно умножить на стоимость одной единицы.

Ответственность работодателя при задержке выплат

На основании ст. 236 ТК России, работодатель, задержавший расчетные выплаты, несет материальную ответственность за срыв установленных сроков.

При нарушении сроков расчета уволенный сотрудник имеет право взыскать с работодателя невыплаченные средства и пеню. Ее минимальный размер равен 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки. В случае осуществления частичного расчета пеня начисляется только на фактически невыплаченную сумму.

Процедура увольнения по инициативе работника определена положениями Трудового Кодекса России. Несоблюдение установленных требований грозит руководителю организации привлечением к ответственности.

Также предусмотрена административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ за невыплату или несвоевременную выплату работнику сумм, положенных при увольнении и по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — за любые иные нарушения при увольнении.

Скачать для просмотра и печати:

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию? Порядок расчета

Работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением об увольнении по собственной инициативе. В таком случае закон обязывает его отработать 2 недели, однако стороны трудовых правоотношений могут договориться о меньшем периоде отработки. В день, определенный сторонами трудового договора, работодатель обязан произвести полный расчет с увольняющимся лицом.

В этой статье поговорим о том, какие выплаты положены сотрудникам, увольняющимся в соответствии со статьей 80 ТК РФ.

Какие выплаты положены?

Независимо от причин расторжения служебного контракта наниматель обязан выплатить увольняющемуся лицу сумму:

  • денежные средства за проработанное время;
  • отпускные – в том случае если сотрудник принимает решение перед увольнением использовать полагающийся ему ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • компенсацию за дни отпуска, не использованные до момента прекращения трудовых взаимоотношений;
  • произвести оплату листков нетрудоспособности при условии, что работник до увольнения находился на больничном (входит ли больничный в расчёт компенсации отпуска?).

Помимо названных выплат, в локальных документах предприятия, содержащих нормы трудового права, или в трудовом соглашении может содержаться положение о выплате лицу, увольняющемуся на основании статьи 80 ТК РФ, выходного пособия (часть 4 статьи 178 ТК РФ).

Если в организации предусмотрена система премирования, увольняющийся сотрудник при отсутствии дисциплинарных взысканий имеет право рассчитывать на получение премии пропорционально отработанному времени.

Кому полагается выплатить выходное пособие?

Императивной обязанности по выплате выходного пособия лицам, изъявившим желание расторгнуть трудовой договор на основании статьи 80 ТК РФ, в действующем законодательстве не содержится.

Вместе с тем часть 4 статьи 178 ТК РФ говорит о том, что коллективный договор или договор, заключаемый с работником, иногда предусматривает различные основания выплаты выходного пособия, в число которых может входить подобный платеж лицу, лично пожелавшему расторгнуть трудовые правоотношения с нанимателем.

Как должны рассчитать работника, если он увольняется сам?

На законодательном уровне конкретные размеры выплат, причитающиеся лицу в случае увольнения по собственному желанию, не установлены. Они зависят от:

  • должностного оклада работника;
  • существующей на предприятии системы премирования и наличия у увольняющегося лица права на получение премии;
  • желания работника перед увольнением воспользоваться правом на ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • наличия дней отпуска, не использованных сотрудником до даты увольнения;
  • права работников на получение выходного пособия при увольнении по собственному желанию, установленного в локальных документах предприятия или в трудовом договоре;
  • нахождения лица на момент прекращения трудовых отношений на больничном.

В первую очередь при увольнении по собственному желанию работник должен получить расчет заработной платы за проработанное время. Если день прекращения трудовых отношений сторон приходится на последний день месяца, то увольняющемуся лицу должна быть выплачена заработная плата за полный месяц.

В остальных случаях расчет производится в соответствии со следующей формулой:

Помимо заработной платы, лицу, увольняющемуся в соответствии со статьей 80 ТК РФ, полагается компенсация за дни отпуска, не использованные к моменту расторжения трудовых отношений.

Прежде чем рассчитать данный вид компенсации, необходимо выяснить, какое количество неиспользованных дней отпуска осталось у работника. Для этого делают такой расчет:

Если на день увольнения лицо отработало менее половины месяца, то этот месяц не учитывается при расчете, если больше – он подлежит учету.

Для того чтобы рассчитать сумму компенсации за неотгулянные дни отпуска, полагающейся сотруднику, следует использовать нижеприведенную формулу:

Чтобы воспользоваться данной формулой, следует вычислить средний дневной заработок, для чего нужно зарплату за дни, отработанные за расчетное время — то есть за год до увольнения, разделить на количество проработанных дней.

Вычислить количество дней, проработанных в расчетном периоде, можно по формуле:

Если к моменту увольнения лицо полностью использовало дни отпуска за тот год, в котором расторгается трудовой договор, сумма отпускных должна быть удержана работодателем в процессе определения сумм, подлежащих выплате при увольнении.

О том, как считать компенсацию за отпуск при увольнении, если сотрудник отработал 11 месяцев и меньше, читайте тут.

Сроки: когда производится перечисление денежных средств?

В статье 140 ТК РФ закреплена обязанность нанимателя произвести окончательный расчет с увольняющимся лицом в последний день его работы на предприятии.

Нарушение установленного срока грозит работодателю привлечением к административной (статья 5.27 КоАП РФ) или гражданско-правовой ответственности в виде начисления процентов в определенном трудовым законодательством размере за каждый день просрочки выплат (статья 236 ТК РФ). О том, какая положена компенсация за задержку выплат при увольнении, говорится в отдельной статье.

Если работник принимает решение до момента увольнения воспользоваться правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, сроки расчета будут иными – все выплаты должны быть произведены в последний день работы, предшествующий отпуску.

При нахождении лица на момент расторжения трудового договора на больничном работодатель в определенную сторонами дату обязан направить сотруднику уведомление о необходимости явиться для получения расчета и связанных с работой документов. В таком случае все выплаты должны быть осуществлены не позднее, чем на следующий после того, как бывший сотрудник обратится к нанимателю за их получением (часть 2 статьи 140 ТК РФ).

Поскольку законодатель обязывает нанимателя полностью расплатиться с увольняемым лицом в последний день работы, какие-либо перерасчеты подлежащих выплате сумм после увольнения не допускаются. Вместе с тем, если у сторон трудовых правоотношений имеются разногласия относительно размера выплат, работодатель обязан выплатить работнику те суммы, которые им не оспариваются.

Что такое расчетные и как они начисляются?

Для того чтобы определить точную сумму денежных средств, подлежащих выплате сотруднику, увольняющемуся по собственному желанию, используется записка-расчет. Для ее оформления применяется специальный бланк формы Т-61, утвержденный 05.01.2004 постановлением Госкомстата РФ №1.

Бланк заполняется на основании расчетных и платежных документов, при этом учитываются все основания произведенных начислений (заработная плата, надбавки и премии и пр.). Бланк имеет две стороны для заполнения. Сведения, указанные на лицевой стороне, заполняются сотрудником кадровой службы предприятия и включают в себя:

  • данные о сторонах трудовых правоотношений;
  • номер трудового соглашения, на основании которого сотрудник выполнял свои функции в компании.

На оборотной стороне, заполняемой бухгалтером организации, содержатся данные об отпускных. При ее заполнении необходимо руководствоваться постановлением Правительства № 922 от 24 декабря 2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Эта форма не является обязательной, работодатель может разработать свою собственную форму листка-расчета на ее основе.

При увольнении работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудником, осуществив оплату труда за проработанное время, компенсацию за неиспользованные до момента расторжения договора дни отпуска, премию и выходное пособие в случае, если обязанность по произведению данных выплат закреплена в трудовом соглашении или локальных актах предприятия.

Оцените статью
Добавить комментарий