Увольнение при переводе: правила и порядок процедуры, нюансы оформления, сроки и особенности нормы ТК РФ

Содержание

Увольнение при переводе: правила и порядок процедуры, нюансы оформления, сроки и особенности нормы ТК РФ

Как уволить работника в порядке перевода в другую организацию

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: чем регламентируется

Право сотрудника на увольнение переводом в другую организацию закреплено в ст. 72.1 ТК РФ. Согласно ч. 2 ст. 72.1 перевод возможен в двух ситуациях:

  • по инициативе работника — в этом случае согласия руководства организации не требуется;
  • по инициативе организации, но только при согласии работника.

Согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае перевода работника в другую организацию договор с ним подлежит прекращению. То есть перевод в другую организацию без увольнения не допускается.

Увольнять же работника в этой ситуации требуется на основании подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — перевод сотрудника, а не по собственному желанию либо соглашению сторон. Причем данный момент имеет не только формальное значение, но и дает возможность уволиться без предварительного уведомления руководства организации за 2 недели до расторжения договора, которое необходимо при увольнении по собственному желанию.

Увольнение через перевод: юридические основания для проведения процедуры

Для начала процедуры перевода в другую компанию сотрудник должен подтвердить тот факт, что речь идет именно о переводе. На практике таким документом является письмо (приглашение), в котором обозначено согласие нового работодателя принять переводимого сотрудника. Письмо составляется в свободной форме. Выглядеть оно может следующим образом:

Генеральному директору ООО «Старт»

Уважаемый Александр Иванович!

ООО «Ирис» готово принять на работу в должности главного бухгалтера работающую у Вас в настоящее время бухгалтера Петрову Надежду Григорьевну с ___________ года. В связи с чем просим Вас оформить увольнение переводом данного сотрудника.

Генеральный директор ООО «Ирис» _________________ Федоров И. П.

Дополнительно к письму от принимающей работника организации требуется заявление об увольнении самого сотрудника. Наличие двух этих документов обязательно для начала процедуры увольнения.

Если же инициатором перевода является сама организация, в которой трудится работник, то его согласие может быть отмечено на самом письме о переводе — тогда писать заявление об увольнении не требуется.

Важно! Письмо о переводе обязывает в последующем нового работодателя заключить с переведенным работником трудовой договор и принять его на работу в той должности, которая указана в письме. То есть наличие такого письма является гарантией для сотрудника, что принимающая организация не откажет ему в трудоустройстве.

Что касается даты перевода, то она ориентировочная. Практика исходит из того, что сотрудник должен быть трудоустроен в новой компании в разумный срок после увольнения. Таковым принято считать 1 месяц.

Заявление на увольнение переводом в другую организацию – образец

Еще один вопрос, который возникает на практике — о правильной формулировке просьбы об увольнении в заявлении. Приведем примерный образец с правильной формулировкой, прописанной в соответствии с подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Генеральному директору ООО «Старт»

от бухгалтера ООО «Старт»

Прошу уволить меня с занимаемой должности бухгалтера ООО «Старт» согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с переводом на работу в ООО «Ирис» с ________ ____ года.

__ __ ____ года

Бухгалтер ООО «Старт» _____________________________ Петрова Н. Г.

Одним из ключевых вопросов при написании заявления является дата перевода. Поскольку нормы ТК РФ не указывают на то, каким образом определять ее, ориентиром может служить дата, указанная в письме о переводе.

Однако текущий работодатель по техническим причинам может быть не готов отпустить работника в указанный срок. Например, по причине необходимости передачи материальных ценностей, проведения ревизии, сдачи дел и т. д. Поэтому дата в письме о переводе должна указываться с учетом предоставления достаточного срока на проведения таких мероприятий.

Соответственно, заявление о переводе работником подается заблаговременно.

Для справки! При решении вопроса о том, какой срок является достаточным для проведения всех мероприятий по увольнению, логично использовать по аналогии положения ч. 1 ст. 80 ТК РФ. То есть таким сроком следует считать 2 недели.

Увольнение в связи с переводом на другую работу – пошаговая процедура

После получения администрацией организации заявления работника и письма о переводе начинается процедура увольнения. Проводят ее по общим правилам, предусмотренным ст. 84.1 ТК РФ.

Издание приказа

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ увольнение работника проводится на основании приказа, подписанного руководителем организации. Работник должен быть уведомлен о содержании приказа под расписку. Кроме того, администрация организации может выдать работнику заверенную копию приказа. В том случае если работник настаивает на этом, организация обязана выдать ему такую копию.

Для издания приказа администрация организации можно использовать унифицированную форму Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении. » от 05.01.2004 № 1). Применять эту форму необязательно, поэтому организация может разработать свой вариант приказа.

Формулировка в приказе должна точно соответствовать подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. То есть в графе «Основание для увольнения» должна быть указана следующая фраза: «перевод по просьбе работника на работу к другому работодателю» со ссылкой на данный подпункт.

Увольнение в порядке перевода – запись в трудовой книжке

В последний рабочий день сотруднику необходимо выдать заполненную трудовую книжку с соответствующей записью об увольнении. Записи в трудовой книжке вносятся согласно пп. 14 и 15 Правил, утвержденным постановлением Правительства РФ «О трудовых . » от 16.04.2003 № 225. То есть запись об увольнении должна точно повторять формулировку приказа и норму ТК РФ, на основании которой производится прекращение контракта. Запись вносится без каких-либо сокращений.

Помимо трудовой книжки точно такая же запись должна быть сделана в личной карточке сотрудника. С ее содержанием работник знакомится под подпись.

На практике возможны ситуации, когда работник лично не может забрать трудовую книжку. Тогда администрация организации обязана направить работнику по почте уведомление о необходимости забрать документ. После направления такого извещения ответственность за несвоевременную выдачу книжки с работодателя снимается.

Выплаты при увольнении

В день увольнения работнику нужно полностью выплатить зарплату, компенсацию за отпуск и другие положенные ему суммы.

Во избежание споров о сумме выплат, компенсации, удержаний и т. д. бухгалтер компании вместе с кадровым работником могут составить записку-расчет по форме № Т-61 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Этот документ состоит из двух частей: лицевой и оборотной.

На лицевой стороне записки указываются данные о работнике, а также указывается количество неиспользованных дней отпуска. На оборотной в соответствующих графах производится расчет компенсации за отпуск, а также других положенных работнику выплат.

Форма № Т-61 не является обязательной, поэтому организация может разработать такой документ самостоятельно. Преимущество выдачи его работнику заключается в том, что показывается весь механизм расчета всех причитающихся при увольнении сумм.

Итоги

Порядок увольнения при переводе напоминает порядок увольнения по собственному желанию. Однако существенными особенностями являются, во-первых, необходимость предоставления старому работодателю подтверждения о дальнейшем трудоустройстве, во-вторых, согласования даты увольнения, в-третьих, отсутствие обязанности работника отрабатывать 2 недели у старого работодателя и, в-четвертых, указание в приказе и трудовой книжке иного основания для увольнения (подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) – одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы “прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа”.

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Читайте также:  Увольнение в связи с выходом основного работника: правила и порядок процедуры, особенности, нормы ТК РФ

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Порядок увольнения работника по ТК РФ

Порядок увольнения работника определяется положениями Трудового кодекса РФ и относится к тщательно регламентированным процедурам. Это едва ли не самая сложная часть взаимоотношений между нанимателем и сотрудниками.

Законодательство защищает права не только тех, кто работает, но и тех, кто предоставляет работу, поэтому от соблюдения всех нюансов и требований зависит возможность не столкнуться с проблемами впоследствии. Это касается взаимных претензий по расчетам, жалоб на незаконное увольнение, ошибок в выплатах и выдаче документов.

Основания для прекращения трудовых отношений

Основания для прекращения действия трудового договора изложены в ст. 77 ТК РФ. Это общий список причин, по которым может быть принято решение об увольнении. Расторгнуть отношения в соответствии с законом можно следующими способами:

  • по соглашению сторон — это вариант, при котором наниматель и работник могут совместно выработать условия расставания и оформить их в виде дополнения к основному договору, причем сделать это можно еще на этапе приема на работу;
  • по собственному желанию сотрудника, которому наниматель не может препятствовать;
  • по инициативе нанимателя — сюда включаются все случаи, когда продолжение трудовых отношений, по мнению работодателя, становится невозможным, в том числе и прекращение существования предприятия, и другие причины;
  • по прочим обстоятельствам, не зависящим от сторон — это и требования закона, и исполнение государственных обязанностей.

Обе стороны должны понимать, что при увольнении не могут использоваться не прописанные в ТК основания, а некоторые из формулировок применяются только в ограниченном количестве случаев.

Кого нельзя уволить по желанию работодателя

Правила увольнения сотрудников предприятия, компании или ИП ограничивают возможности нанимателя в отношении нескольких категорий лиц.

Это беременные женщины и воспитывающие детей (до достижения ими трехлетнего возраста), матери-одиночки с детьми до 14 лет, матери с детьми инвалидами до 18 лет, и лица, на которых распространяется формулировка: “воспитывает детей самостоятельно”.

Она касается и отцов, поэтому мужчина с ребенком без матери, опекун или усыновитель при таких обстоятельствах тоже не могут быть уволены. Исключение составляет только прекращение существования (ликвидация) предприятия.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Практика кадровой работы показывает, что в подавляющем большинстве случаев прекращение трудовых отношений происходит либо по собственному желанию работника, либо по инициативе работодателя. Заключение соглашения встречается гораздо реже, поскольку не всем понятна сама суть этой формы увольнения. Но, с точки зрения обеих сторон, она дает определенные преимущества и гарантии:

  • правильно составленное, не нарушающее требований закона, соглашение сторон гарантирует отсутствие взаимных претензий в будущем;
  • работнику будет проще встать на учет в качестве ищущего работу (безработного);
  • такая форма увольнения позволяет договориться о выплатах со стороны работодателя и избежать отработки положенного двухнедельного срока;
  • наниматель страхует себя от случаев, когда его обвиняют в принуждении работника написать заявление по собственному желанию.

Это интересная тонкость хорошо известна опытным кадровикам и руководителям. Если стороны договорились об условиях расторжения трудового соглашения, увольнение может пройти совершенно безболезненно.

Увольнение по желанию (инициативе) работника

Порядок увольнения сотрудника по собственной инициативе предполагает, что у нанимателя будет время на поиск замены и принятие соответствующих кадровых перестановок. Статья 80 ТК РФ устанавливает регламент исполнения такого решения:

  • заявление подается за 2 недели до даты окончательного расчета, независимо от того, находится ли работник на месте или болеет, использует отпуск;
  • приказ об увольнении оформляется заранее, на момент прекращения отношений он должен быть подписан обеими сторонами (работник ознакомлен);
  • в последний день сотрудник получает на руки трудовую книжку, справку 2 НДФЛ и те документы, которые он затребовал ранее в письменном виде;
  • впоследствии уволенный может обратиться по прежнему месту работы за выписками, справками и подтверждениями своей трудовой деятельности.

После приема и регистрации заявления наниматель не может изменить сроки его исполнения, а работник вправе в любой момент отозвать его и продолжить трудиться. Именно поэтому рекомендуется проверять регистрацию заявления на момент его подачи, чтобы потом не оказаться в положении прогульщика. Если приказ об увольнении не подписан и не подготовлен к указанной дате, то работник может на место не являться. Но если заявление “потерялось”, то доказать его подачу будет крайне сложно.

Двухнедельный срок отработки не считается обязательным, если работник заявил о переезде, призван в армию, поступил на учебу, уходит на пенсию. К этой же категории относится и нарушение ТК РФ нанимателем. Все обстоятельства должны быть доказательны — требуется подтвердить их документально.

Расчет по инициативе работодателя

Работодатель вправе проявить инициативу и уволить сотрудника, если тот систематически не выполняет своих обязанностей, допускает нарушения дисциплины и внутренних правил, был дисквалифицирован.

К этой же категории причин, описанных в статье 81 ТК РФ, относится и прекращение деятельности предприятия, и сокращение штата (рабочих мест).

Увольнения за нарушения

При увольнении из-за постоянных нарушений необходимо собрать доказательную базу, в которой будут фигурировать приказы с их описанием. Использовать формулировку “утрата доверия” можно только в отношении лиц, непосредственно связанных с финансовой частью или материальными ценностями, например, кассиров, кладовщиков. Применить такой подход к главному бухгалтеру или экономисту нельзя.

Пьяный работник

Что делать с пьяным сотрудником? Уволить его можно, но только в случае, если он был доставлен на экспертизу, которая подтвердила факт опьянения. Наниматель должен организовать транспорт, а при отрицательном результате экспертизы — оплатить ее стоимость из своих средств.

При отказе от данной процедуры придется составить акт, отстранить нарушителя от работы и собрать свидетельства, в которых будут присутствовать признаки опьянения. Есть возможность вызвать полицию, чтобы ее представители сами организовали доставку в диспансер.

Использовать “трубочки” и другие средства можно, но они не будут считаться доказательствами опьянения без заключения врача-нарколога, который провел анализы в диспансере, будучи при этом на рабочем месте в установленное распорядком время.

Прогул и неисполнение обязанностей

Основанием для увольнения считается зафиксированный и подтвержденный прогул. Но и здесь есть тонкость: если работник уже наказан за него выговором в приказе, то придется ждать следующего прогула.

Увольнение в данном случае рассматривается как дисциплинарное взыскание, и применять его дважды при одном нарушении нельзя. Длительность отсутствия на рабочем месте — не менее трех часов.

Но запрещается квалифицировать как прогул случай, когда человек не покидал территорию предприятия или цеха — это относится к неисполнению обязанностей. Если есть свидетельства того, что работника не могли найти в течение нескольких часов, то рассматривать прогул становится возможным.

Когда уволить нельзя?

Очень важная деталь, которая касается всех случаев прекращения трудовых отношений со стороны нанимателя — уволить находящегося в отпуске и на больничном нельзя. Придется только ждать окончания этого периода.

Что касается выплат и удержаний из заработка на момент расторжения трудового договора, то работодателю следует проявить осторожность и внимательно изучить положения ТК РФ. Удержать доказанный материальный ущерб можно только в размерах одной заработной платы (не более), а компенсировать стоимость спецодежды, если она не была возвращена в срок, допускается в размере, не превышающем 20 % от зарплаты.

Любые другие удержания из окончательного расчета не допускаются и могут послужить причиной санкций, если работник обратится в трудовую инспекцию.

Как действовать при увольнении — инструкция для работника и нанимателя

Процесс увольнения по обоюдному соглашению, желанию работника или инициативе работодателя должен соответствовать требованиям законодательства. Это касается сроков, оформления документов, выплат, и других особенностей.

Порядок действий работника

Пошаговая инструкция для сотрудника выглядит так:

  • подается заявление с формулировкой “по собственному желанию”, вы убеждаетесь в том, что оно зарегистрировано с входящим номером;
  • после выхода приказа подписываете ознакомление с ним;
  • через две недели вам предоставляется расчет, трудовая книжка и справка о зарплате, после чего ваши обязанности по отношению к нанимателю завершаются;
  • вы вправе в любой момент отозвать свое заявление, при этом остаться на прежней должности, без учета отношений нанимателя с его новыми сотрудниками или претендентами на ваше место.

При расчетах по соглашению сторон срок в две недели не обязателен.

Порядок действий нанимателя

Со стороны нанимателя процедура увольнения сотрудника должна быть такой:

  • регистрируется заявление или фиксируется нарушение, которое станет основанием для прекращения отношений;
  • оформляется приказ, в котором указывается причина увольнения, дата нарушения или обращения работника, приводится ссылка на статью Трудового кодекса;
  • сотрудник проходит ознакомление, а если его не могут найти, составляется акт с описанием обстоятельств, который прикладывается к приказу;
  • в последний день работы человек получает расчет и документы, причем это должно быть сделано до формального окончания его смены по распорядку;
  • берется расписка в том, что документы отданы, а если человек не забирал их сам, все должно быть отправлено заказным письмом по адресу, указанному в договоре.

Типичные ошибки, допускаемые работодателем в таких случаях — это задержка выплат, поздняя передача документов, указание в трудовой книжке не предусмотренной законом формулировки. Основания должны быть вписаны в соответствии с текстом ТК РФ, при этом статья указывается обязательно!

Тонкости и особенности увольнения

Какие еще тонкости увольнения должны учитываться?

  1. Существует возможность увольнения переводом — для этого необходим документ, в котором новый наниматель подтверждает свои намерения.
  2. Срочные трудовые договоры расторгаются в указанное время, но в них может быть внесено, например, выполнение определенного объема работ.
  3. Руководителям и ответственным работникам, которые должны сдавать дела, срок отработки может быть продлен до месяца.
  4. Работник имеет право отказаться от продолжения отношений с нанимателем, если существенно меняются условия труда, производство переносится на новое место, что требует переезда сотрудников, сокращается штат, и вы не хотите переходить на остающиеся должности.
Читайте также:  Отгул в счет отпуска: как написать и оформить заявление, образец, правила предоставления и оплаты

Право на отзыв заявления по собственному желанию продолжает действовать и после подписания приказа об увольнении, но только до момента, пока вы не забрали трудовую книжку и не ознакомились с приказом. Обычно, чтобы избежать накладок, ознакомление оттягивают до последнего момента.

При отсутствии приказа вам придется оставаться на работе и выполнять обязанности до окончания смены в тот день, который вы указали как последний. Не приходить можно только на следующий день!

После подачи заявления об увольнении не стоит допускать нарушений — приказом можно оформить расторжение договора по инициативе нанимателя, если тот позаботится о фиксации и документировании ваших нарушений и отказа от исполнения обязанностей. Работнику и нанимателю следует очень внимательно относиться к положениям ТК РФ и помнить о том, что законодательство защищает интересы каждой из сторон.

Автоправозащита.RU

Увольнение – это не всегда уход из компании. Это может быть и вполне перевод на другую должность, но с оформлением увольнения с текущего места трудоустройства . Все эти нюансы прописаны в Трудовом кодексе. И каждый работник должен ознакомиться с основными правилами при оформлении данной процедуры.

Основная информация

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Оформление перевода тесно связано с тем, что нужно составить не мало различных документов, связанных с бюрократическими основами. Все это регламентируется статьей 72.1 Трудового кодекса России.

Перевод гражданина вправе быть как внутренним действием, так и внешним. Вариация перевода напрямую зависит от того, где именно происходит ротация кадров – в самой компании–работодателе или же при переходе в иную компанию.

Внутренний переход подразумевает оставление работника у работодателя, но с переходом в другой филиал. В некоторых случаях, под внутренним переходом подразумевают изменение служебных обязанностей. Такое перемещение сотрудника может носить как временную, так и постоянную основу.

Внутреннее перемещение может совершаться только при согласии сотрудника. Но здесь имеются и исключения из правил, например, природного или техногенного характера. Это регламентируется статьей 72.2 Трудового кодекса России.

Часто внутренний перевод осуществляется при переезде сотрудника в другой город, где имеется представительство данной организации. Тогда перевод считается внутренним, и он не будет увольняться в соответствии с действующими правовыми актами.

Внешнее действие предполагает изменение организации. То есть текущий трудовой договор разрывается, а в течение 30 дней заключается новый документооборот в другим работодателем. Но все действия происходят только по согласованию.

Определения

Увольнение – это процедура прекращения трудовых взаимоотношений между сотрудником и работодателем.

Заявление на увольнение – это документ, подтверждающий желание работника на расторжение трудовых взаимоотношений. На основании данного документа составляются иные правовые акты.

Перевод – это действия без необходимости составления заявления на увольнения.

Внешний перевод – это действие с написанием заявления об уходе с последующим трудоустройством в другую компанию в течение месяца.

Законодательство

Регламентирует вопрос статья 72, 80, 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Именно здесь прописаны все особенности внутреннего и внешнего перевода, а также нюансы при оформлении.

Обоснования для перевода

Порядок расчета, перевод, увольнение – все это прописано в выше представленных правовых актах. Оформление перевода происходит при наличии письменного приглашения из иной компании. И в соответствии со статьей 72 ТК Российской Федерации, увольнение возможно только на основании письменного заявления работника. И на основании этого составляется приказ.

В соответствии с действующей правовой базой, при увольнении работник имеет право не сообщать об истинных причинах ухода в другую компанию. И именно поэтому, при написании заявления, стоит указывать увольнение по причине перевода. Если имеется письменное приглашение от сторонней организации, то необходимо указывать подтверждение на перевод.

В соответствующем приказе работодатель указывает статью, которая регулирует данное право.

Внешний перевод

Действие по переводу может осуществляться только с согласия сотрудника.

Расторжение трудового договора на основании пункта 5 статьи 77 Трудового кодекса возможно применить для каждого работника, если имеются следующие основания:

  1. переезд в новое место жительства, с переездом в другую местность;
  2. переезд к месту обучения, если сотрудник получает образование помимо трудовой деятельности;
  3. при согласии с работодателем.

Правила увольнения в порядке перевода

Переход в другую компанию через увольнение возможно инициировать сотрудником или новым работодателем. Такой метод перехода обеспечивает получение определенных льгот в соответствии со статьей 169 Трудового кодекса России.

Из таковых стоит выделить:

  1. гарантия трудоустройства по новому месту работы;
  2. оплата расходов, которые понесет гражданин в связи с переездом в другую местность.

При увольнении с текущего места работы, работнику стоит попросить у нового работодателя составить письмо–приглашение в компанию.

В нем содержаться следующие сведения:

  1. информация о приглашенном – фамилия, имя и отчество;
  2. должность для приема;
  3. дата совершаемой операции;
  4. подпись и реквизиты новой организации.

Помимо данного документа, стоит написать заявление об уходе с формулировкой о процессе. Следует в заявлении указать полное наименование нового работодателя.

Если действие инициируется работодателем, то оформление несколько отличается от стандартного. То есть перевод в этом случае осуществляется путем трехстороннего соглашения.

В нем прописывается:

  1. все обязанности сторон;
  2. сроки перевод;
  3. должностная информация, конкретную стоимость работы.

Как только вся документация будет предоставлена в отдел кадров, то инстанция должна выпустить протокол.

Алгоритм путем перевода выглядит следующим образом:

  1. оформление приказа на основании перевода. Форма Т-8 Совершается на основании пункта 5, части 1, статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  2. ознакомление сотрудника с приказом, где он ставит подпись;
  3. заполнение личной карточки формата Т-2. Проставляется основание увольнения на четвертой странице и подпись работника на второй;
  4. вносится запись в трудовую книжку с указанием номера протокола и соответствующая статья. Все это делается на основании изданного приказа. Регламентирует инструкция по заполнению № 69 от 10 октября 2003 года, а также пункт 5, часть 1, статья 77 Трудового кодекса РФ;
  5. совершение расчета с работником. Выдается заработная плата за отработанное время, за неиспользованный отпуск. Совершается расчет в последний день осуществления своих трудовых обязанностей. Сопровождается документом по форме Т-61;
  6. выдается трудовая книжка и справка по форме 2-НДФЛ за 2 отчетных периода.

Заявление

В заявлении прописывается:

  1. фамилия, имя и отчество сотрудника;
  2. название документа;
  3. текущая дата составления;
  4. личная подпись сотрудника.

Приказ

В приказе прописываются следующие сведения:

  1. название компании вместе с правовой формой;
  2. название документа;
  3. дата изготовления;
  4. описание способа расторжения трудового договора;
  5. фамилия, имя и отчество увольняемого, должность, табельный номер;
  6. ссылки на правовые акты, подтверждающие правовые основы данного действия;
  7. подпись директора и печать организации.

Запись в трудовой

Трудовая книжка оформляется в последний день выполнения своих трудовых обязанностей. Оформление происходит в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации. Все вносимые сведения ссылаются на статью 84.1 действующего правового акта.

В обязательном порядке прописывается причина увольнения, дата приказа и номер. Все это заверяется подписью директора или иного уполномоченного сотрудника. Как только в трудовой книжке будет заполнена корректно графа, проставляется печать компании. При трудоустройстве делается пометка о принятии на должность.

Компенсация

Увольнение предполагает полный расчет с предыдущим работодателем. Соответственно, он получает денежные средства за отработанное время и неиспользованный отпуск.

Согласно статье 84 Трудового кодекса, дата расчета – последний день увольнения. Если работник отсутствует на работу, то расчет происходит не позднее даты подачи заявки на выплату. Если работник находится на больничном, то текущий работодатель обязан выплатить и эту компенсацию. При несвоевременном перечислении, компания выплачивает пени.

Отработка

Увольнение в порядке перевода в другую организацию – достаточно частая причина ухода с текущего места работы. Но далеко не все знают, как корректно переводится, не совершая увольнение по собственному желанию.

Статья ТК РФ говорит о том, что текущий работодатель вправе потребовать отработать две недели с момента подачи заявления об уходе. По факту, законодательство не имеет понятия отработки, а имеет понятие заблаговременного извещения. По согласованию с руководством, человек может уйти ранее положенного срока.

Отпуск

Увольнение в порядке перевода по просьбе работника сопровождается выплатой компенсации за неиспользованный отпуск. Но такая оплата не подразумевается, если совершается перевод. Такое правило действует только при увольнении по собственному желанию. Гражданин вправе воспользоваться отпуском на новом месте работы по прошествии полугода в соответствии со статьей 122 Трудового кодекса России.

Какие последствия для работника и работодателя

Увольнение для сотрудника позволяет получить гарантированное трудоустройство и нет необходимости проходить испытательный срок. Согласно статье 64 ТК РФ, после увольнения сотрудник заключает договор с новой компанией.

Но нужно обратиться не позднее месяца с момента получения расчета. Если он не заключает новые отношения, то ему грозит административная ответственность.

Процедура не имеет негативных последствий для работодателя. Но можно выделить нужду поиска нового сотрудника.

Трудоустройство в порядке перевода

При приеме на новое место, не стоит думать, что переходят гарантии на соответствие условиям труда на предыдущем месте.

Здесь уже могут отличаться:

  1. зарплата;
  2. режим работы;
  3. дополнительные и ежегодные отпуска;
  4. наличие надбавок и доплат.

Отказать в приеме по высланному гарантированному письму, новый работодатель уже не вправе.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
    • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Увольнение из компании в порядке перевода: о чем нужно знать работнику и нанимателю

Увольнение переводом является довольно сложной процедурой. Она требует от компаний скрупулезного соблюдения норм трудового законодательства, а от сотрудника – своевременного и грамотного реагирования на предложения текущего и потенциального работодателей.

Читайте также:  Испытательный срок: права работника по ТК РФ, срок и зарплата

Инициатором расторжения контракта может быть любая сторона трудовых отношений. Увольнение в порядке перевода используется в случаях смены места работы по обоюдному согласию работника и нанимателя.

Такой вариант расторжения контракта имеет множество нюансов, знать о которых требуется обеим сторонам. Перевод персонала регламентируется ст.72.1 ТК РФ.

Нужно ли обосновывать перевод

Закон не обязывает работника аргументировать факт расторжения контракта по тем или иным основаниям, однако в случае расторжения контракта посредством перевода следует указать, в какую именно фирму переходит сотрудник. Эти сведения используются для составления приказа об увольнении по соответствующей статье ТК РФ.

Варианты перевода

Способ увольнения выбирается в зависимости от того, какая из сторон является инициатором перевода. Каждый из вариантов требует определенного набора документов, поэтому руководителям и специалистам кадровых служб следует изучить особенности их составления.

Контракт расторгается сотрудником

Если работник самостоятельно нашел новое место работы, то большая часть хлопот по переводу ложится на него. Порядок действий увольняющегося будет следующим:

  1. Новый работодатель составляет письмо-предложение о переводе, адресуя его руководителю организации, из которой уходит специалист. В документе он сообщает, что готов принять на постоянную работу этого сотрудника.
  2. Уведомление доставляется в текущую организацию либо по почте заказным письмом, либо лично работником.
  3. Работник пишет заявление на увольнение в связи с переводом в новую компанию. К нему прикладывается приглашение на новую работу.
  4. Текущий работодатель визирует заявление, на его основании издается кадровый приказ о расторжении трудового договора.
  5. Затем увольнение происходит в общем порядке: работнику рассчитывают и выплачивают зарплату за последний месяц, компенсацию неиспользованного отпуска, иные пособия, предусмотренные локальными нормативными актами.

На заключительном этапе в трудовой книжке и личном листке делаются записи об увольнении, с которыми сотрудника знакомят под расписку.

Увольнение происходит по инициативе нанимателя

В ряде случаев руководители компаний принимают решение серьезно уменьшить штат сотрудников по причине перепрофилирования производства, уменьшения объема выпускаемой продукции или перевода бизнеса в другую местность.

Чтобы избежать массовых увольнений, работодатель может самостоятельно подобрать работникам новое место. В этом случае руководители обеих компаний разрабатывают документ, где прописывают все аспекты перевода – сроки, должности, оклады, режим труда. Затем персоналу предлагается сменить место работы.

Кого можно переводить

Поскольку для увольнения с дальнейшим переводом всегда необходимо согласие работника, эта процедура применима ко всем категориям персонала, включая беременных, матерей-одиночек, несовершеннолетних.

Пошаговая инструкция по увольнению переводом

Основные этапы увольнения одинаковы для всех ситуаций, однако каждый из них требует составления различных документов. Разберемся в особенностях их оформления.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

В целом процедура проходит по такому алгоритму:

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

  1. Запрос на перевод сотрудника – составляется фирмой-инициатором в свободной форме по правилам делового оборота. Требует письменного ответа в течение максимально короткого времени (обычно до 5 рабочих дней).
  2. Получение ответа от потенциального работодателя. Если он отрицательный, работник вправе уволиться по собственному желанию после отработки установленного законом срока (2 недели для рядовых сотрудников и 1 месяц – для руководителей). Если перевод согласован, можно начинать его документальное оформление.
  3. Получение от работника письменного согласия на перевод. Для этого ему направляется предложение, составленное в свободной форме, но с обязательным указанием даты перевода, места новой работы и предлагаемой должности.
  4. Составление заявления на перевод.
  5. Оформление приказа на увольнение по переводу в другую организацию с использованием унифицированной формы Т-8. В поле «документ-основание» делается ссылка на письмо второго работодателя или согласие работника на смену места работы. В графу «основание» вносятся данные о статье Кодекса, по которой происходит расторжение контракта – п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
  6. Исчисление положенных выплат – бухгалтер составляет записку-расчет формы Т-61, где отражены суммы компенсации за отпуск и зарплаты за последний рабочий месяц. В последний день организация производит полный расчет с работником (ст.84.1 ТК РФ). В тех случаях, когда это невозможно, невыплаченные суммы депонируют и выдают их бывшему сотруднику не позднее следующего рабочего дня после обращения за деньгами (ст.140 ТК РФ).
  7. Оформление трудовой книжки – в нее переносятся сведения о расторжении контракта из приказа об увольнении. Трудовую книжку отдают уволенному в последний рабочий день. Если бывший сотрудник за ней не явился, организации придется хранить документ в его личном деле.
  8. В день завершения трудовых отношений бывшему сотруднику выдают справки по формам 2-НДФЛ, 182-н, СЗВ-Стаж, а также копии кадровых документов (по запросу).

Увольнение в нетипичных ситуациях

Если увольнение переводом в другую организацию происходит в период болезни работника, наниматель обязан исчислить и выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 дней после предоставления больничного листка.

Отказ от выплаты приведет к наложению на компанию штрафных санкций. Работник, обратившийся в суд, вправе потребовать компенсации в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ. Пеня начинает накапливаться со следующего дня после установленной даты выплаты средств.

Прием работника в компанию

Сотрудник, переходящий в новую организацию в порядке перевода, не обязан являться на службу на следующий день после увольнения. По согласованию с нанимателем, он может приступить к исполнению служебных обязанностей в течение 1 месяца после расторжения контракта. Это право ему гарантирует ст.64 ТК РФ.

Если новый работодатель не принял переведенного на работу, гражданин имеет право обратиться с иском в суд. В зависимости от заявленных требований, суд либо обяжет бывшего работодателя восстановить уволенного в прежней должности, либо вынудит нового нанимателя оформить сотрудника на работу.

Если в трудоустройстве работнику отказано, нанимателя можно привлечь к административной ответственности по ст.5.27 КоАП. Закон предусматривает наложение штрафа в размере 10-20 тыс. руб. на должностное лицо, допустившее нарушение, и 50-100 тыс. руб. – на организацию, отказавшую в трудоустройстве.

Нужно ли составлять заявление на перевод

Ответ на этот вопрос положительный, поскольку основанием для начала и прекращения трудовых отношений являются первичные документы. Переход к новому работодателю регламентирован нормами ст.77 ТК РФ, где сказано, что письменно зафиксированная договоренность между организациями и работником обязательна. Помимо этого, в документах на перевод нужна ссылка на то, по чьей инициативе он происходит: по просьбе работника или воле нанимателя. Отсутствие этой информации станет поводом для трудовых споров.

Если перевод инициировал сотрудник, составлять заявление на увольнение необходимо. Когда перевод инициирован компанией, для увольнения достаточно подписанного согласия на перевод.

Оформление приказа на увольнение

Используемая большинством специалистов форма Т-8 подходит для любых приказов на расторжение контракта, в том числе, когда сотрудник уволен в порядке перевода. Если в компании утверждена иная форма кадровых приказов, допустимо воспользоваться ей, однако тогда документ обязан содержать все обязательные реквизиты: номер, дату и место составления, Ф. И. О. увольняемого, причину и дату расторжения контракта.

П.5 ч.1 ст.77 ТК РФ требует прописать в приказе формулировку, поясняющую, по чьей инициативе сотрудник меняет место работы. Возможные варианты: «по просьбе (или с согласия) сотрудника переведен на работу в компанию…». Ссылка на статью Кодекса обязательна. Документ можно составлять в день получения согласия работника либо в иной согласованный сторонами срок.

После того как приказ подготовлен, следует ознакомить с ним работника под расписку.

Заполнение трудовой книжки

Специалистам-кадровикам, знакомым с порядком внесения записей в трудовые книжки и личные карточки работников, не составит труда отразить в этих документах сведения о переводе сотрудника в другую компанию. Все записи делаются в соответствии с нормами приказа Минфина от 10.10.2003 за №69. В частности, причина перевода излагается развернуто, сокращение названий пунктов и статей Кодекса не допускается.

Уволенный должен проставить свою подпись напротив записи о прекращении трудового договора. Она подтвердит его согласие с увольнением из компании.

Начальник не отпускает работника: что делать

Далеко не всех руководителей радует увольнение в порядке перевода в другую организацию. Понятно, что плохому работнику чинить препятствий в такой ситуации не будут, а хорошего специалиста быстро не отпустят. К сожалению, если наниматель отказывается подтвердить перевод, работнику остается только уволиться по собственному желанию.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Плюсом такой ситуации является минимальная бумажная волокита при увольнении. Минусом – отсутствие гарантий трудоустройства у будущего нанимателя. Правило о приеме на работу в течение 1 месяца после увольнения в данном случае не сработает, и предъявлять претензии будет некому.

Если инициатор перевода новый работодатель

Если копания заинтересована в приеме на работу конкретного специалиста, она может направить в организацию ходатайство с просьбой о переводе работника. В письме потенциальный работодатель предлагает нынешнему рассмотреть возможность перевода на определенных условиях. В письме указываются следующие данные:

  1. Ф. И. О. работника.
  2. Предлагаемая вакансия и должностной оклад.
  3. Ориентировочная дата приема на работу.

Текущий работодатель рассматривает письмо в срок, принятый правилами делового оборота (обычно 5 рабочих дней) и выносит решение. В случае согласия на документе ставится соответствующая виза. Работника, которому предлагают новое место, письменно информируют о поступившем запросе и получают от него согласие на перевод либо мотивированный отказ.

При положительном решении вопроса ответственный специалист направляет заинтересованной стороне письмо, подтверждающее возможность перевода и согласие сотрудника на смену работы.

Сроки и гарантии приема

Поскольку перевод предварительно был согласован сторонами, считается, что работник обладает необходимой квалификацией для выполнения должностных обязанностей. Поэтому испытательный срок новичку не устанавливается (ч.4 ст.70 ТК РФ).

Отработка

Бывшему нанимателю может потребоваться двухнедельный срок для поиска замены увольняющемуся специалисту, поэтому перейти на новое место работы он сможет только через 2 недели после подачи заявления на увольнение.

Однако закон не запрещает сторонам прийти к иному соглашению относительно сроков расторжения договора. Если замена найдена, сотруднику разрешают уволиться через 3 дня после информирования работодателя о своем решении.

Что происходит с отпуском

Поскольку перевод на другое место работы является разновидностью расторжения контракта, законодательство не предусматривает сохранение накопленных дней отпуска. В новой организации отпускной период работника начнется заново. Отправиться отдыхать он сможет спустя 6 месяцев после перевода (ст. 122 ТК РФ). Исключения предусмотрены для:

  • беременных;
  • работников моложе 18 лет;
  • сотрудников, усыновивших младенцев младше 3 месяцев.

Однако перевод в другую организацию без увольнения не лишает сотрудника права на компенсацию за неиспользованные дни отдыха. Она рассчитывается и выплачивается в стандартном порядке.

Кому выгодно увольнение переводом

Преимущества для работника очевидны – это отсутствие испытательного срока и гарантия трудоустройства. К недостаткам относят невозможность сохранения текущего уровня заработной платы, отсутствие льгот, если они не предусмотрены локальными актами нового работодателя.

Для бывшего работодателя плюсом становится возможность сократить персонал без повышения градуса напряженности в коллективе. Однозначные минусы – это потеря ценного специалиста, а также обязанность принять назад сотрудника, которого новый работодатель по каким-либо причинам отказался зачислять в штат.

В любом случае, увольнение работника по переводу в другую организацию – непростая процедура, требующая взвешенного подхода. Прежде чем инициировать ее, обеим сторонам следует непредвзято оценить преимущества и недостатки такого шага и лишь затем приступать к необходимым мероприятиям.

Оцените статью
Добавить комментарий